Puedes ver y buscar todos los Campos personalizados en tu entorno de trabajo desde el gestor de campos personalizados.
Qué necesitas
- El gestor de campos personalizados está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los invitados no pueden usar el gestor de campos personalizados.
- En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros pueden acceder al gestor de campos personalizados si el permiso de rol personalizado Gestionar campos personalizados está habilitado para los miembros.
- Las opciones para combinar y mover Campos personalizados están disponibles en los planes Business Plus y Enterprise.
Ver todos los Campos Personalizados en tu entorno de trabajo
Para ver todos los Campos Personalizados a los que tienes permisos en tu entorno de trabajo, haz clic en Todos los Campos Personalizados en la esquina superior izquierda del gestor de campos personalizados.
Utilice la barra lateral para explorar la Jerarquía de su entorno de trabajo. Haz clic en cualquier espacio, carpeta o lista para ver los campos personalizados disponibles en cada ubicación.
Los Campos Personalizados se heredan a través de la Jerarquía. Por ejemplo, si creas un Campo personalizado a nivel de Espacio, estará disponible en todas las Carpetas y Listas creadas en ese Espacio.
Campos personalizados buscar, filtrar, agrupar y ordenar
Puedes encontrar campos personalizados específicos utilizando las siguientes opciones en el gestor de campos personalizados:
- Búsqueda: Busca Campos personalizados por nombre utilizando la barra de búsqueda en la esquina superior derecha.
-
Filtro: Haga clic en Filtro para ver los Campos personalizados que cumplen con criterios específicos, incluyendo:
- Creado por: Selecciona una o más personas para ver los Campos personalizados que han creado. Utiliza el operador no es para ver los Campos personalizados que no fueron creados por las personas seleccionadas.
- Ubicación: Ver Campos Personalizados que existen en espacios, carpetas o listas específicos. Utiliza el operador no es para ver los Campos personalizados que no están en la ubicación seleccionada.
- Tipo de Campo: Filtrar por tipo de Campo Personalizado. Usa el operador no es para ver los Campos Personalizados que no son del tipo seleccionado.
- Grupo: Agrupa los Campos personalizados por Tipo de campo o Tipo de ubicación haciendo clic en Agrupar por.
- Ordenar: Ordena los Campos personalizados por nombre, visibilidad o columnas fijadas en orden ascendente o descendente haciendo clic en el encabezado de la columna. Sólo puedes ordenar por una columna cada vez.
Buscar
Para buscar un campo personalizado desde el gestor de campos personalizados:
- En la barra lateral, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación específica.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Buscar.
- Introduce el nombre de un campo personalizado.
- A medida que escribes, se mostrarán los Campos personalizados que coincidan con tu término de búsqueda.
Filtro
Para filtrar Campos personalizados en el gestor de campos personalizados:
- En la barra lateral, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación específica.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Filtro.
- Define tus opciones de filtro.
- La tabla de campos personalizados mostrará las tareas que coincidan con tus criterios de filtro.
Grupo
Para agrupar Campos personalizados en el gestor de campos personalizados:
- En la barra lateral, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación específica.
- Haz clic en Agrupar por y selecciona una opción.
- Haz clic en el título de cada grupo para contraerlo o expandirlo.
Ordenar
Para ordenar los Campos Personalizados desde el gestor de campos personalizados:
- En la barra lateral, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación específica.
-
Haz clic en un encabezado de columna para ordenar los campos por los valores de esa columna.
No está disponible la opción de ordenar para las columnas de Ubicaciones y Creado por .
- Haz clic de nuevo en el título de la columna para alternar entre orden ascendente y descendente.
- La lista de Campos Personalizados mostrará las tareas en el orden de clasificación seleccionado.
- Haz clic en el título de la columna por tercera vez para eliminar la ordenación de esa columna.
Anclar un campo personalizado
De forma predeterminada, los Campos Personalizados están ocultos en las tareas hasta que estableces un valor para ellos. Puedes anclar un Campo personalizado para que siempre aparezca en las tareas incluso cuando el campo esté vacío.
Existen dos formas de anclar un campo personalizado desde el gestor de campos personalizados:
- Marca la casilla en la columna Fijada .
- Cuando edite un Campo Personalizado, habilite Anclado.