Combina campos personalizados similares en tu Entorno de trabajo para mantener los datos organizados.

Qué necesitas

• La opción de combinar campos personalizados está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
• El Gestor de campos personalizados está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Los Invitados no pueden usar el Gestor de campos personalizados.
• En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros pueden acceder al Gestor de campos personalizados si el permiso de rol personalizado Gestionar campos personalizados está activado para los miembros.
• Hay un límite de 25.000 tareas al combinar campos personalizados.

Antes de combinar

Puedes seleccionar hasta tres campos personalizados para combinar a la vez. Los campos personalizados deben ser del mismo tipo para poder combinarlos. Puedes convertir campos personalizados antes de combinarlos.

La mayoría de los tipos de campos personalizados se pueden combinar. No puedes combinar los siguientes tipos de campos personalizados:

• Botón
• Archivos
• Fórmula
• Dinero
• Progreso (automático)
• Relación
• Rollup
• Tareas

Al combinar campos personalizados, se crea un nuevo ID de campo personalizado. Todas las tarjetas que usaran alguno de los campos anteriores deben actualizarse con el nuevo campo.

Tras la combinación, los siguientes elementos se actualizan con la información del nuevo campo personalizado combinado:

• Los filtros que usaban alguno de los campos personalizados en tus Paneles, tarjetas y vistas.
• La ordenación que usaba alguno de los campos personalizados en tus vistas y tarjetas.
• La agrupación que usaba alguno de los campos personalizados en tus Vistas Lista.
• La configuración de columnas que usaba alguno de los campos personalizados en tus Vistas Lista.
• Las vistas de Formulario que usaban alguno de los campos personalizados.

Combinar campos personalizados

Para combinar campos personalizados:

1. En el Gestor de campos personalizados, pasa el ratón por encima de los campos y selecciónalos mediante las casillas de la izquierda.
2. En la parte inferior, haz clic en Combinar.

   

3. En la columna Combinar campos en, selecciona un campo del menú desplegable. Una vez combinados, solo el campo que selecciones en este paso estará disponible en tus tareas.
4. Según el tipo de campo seleccionado, tendrás la opción de asignar los valores existentes a los valores disponibles en el nuevo campo.
   • Puedes asignar uno o más valores existentes a un nuevo valor.
   • Selecciona No usar esta opción para borrar un valor existente de las tareas.
5. Haz clic en Combinar campos.
6. Revisa el modal de advertencia para entender el impacto de combinar los campos personalizados.
7. Para confirmar, haz clic en Combinar campos.

Un ejemplo de un equipo de diseño

A continuación tienes un ejemplo real de cómo combinar campos personalizados.

Puedes combinar los campos Esfuerzo y Esfuerzo Diseño en el campo Esfuerzo de Diseño.

• El campo Esfuerzo es un desplegable con dos opciones: Semanas y Meses.
• El campo Esfuerzo Diseño es un desplegable con dos opciones: P1 y P2.

Una vez combinados:

• Las tareas con el valor Semanas establecido en el campo Esfuerzo tendrán el valor Semanas+.
• Las tareas con el valor Meses establecido en el campo Esfuerzo tendrán el valor Meses+.
• Las tareas con un valor establecido en el campo Esfuerzo Diseño pasarán a no tener ningún valor establecido.