Mueve los campos personalizados a otras Listas, Subcarpetas, Carpetas o Espacios usando el Custom Field Manager.
Qué necesitarás
- La opción de mover campos personalizados está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
- El Custom Field Manager está disponible en todos los planes.
- Los invitados no pueden usar el Custom Field Manager.
- En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros pueden acceder al Custom Field Manager si el permiso de rol personalizado Gestionar campos personalizados está activado para los miembros.
Campos disponibles
La mayoría de los tipos de campos personalizados se pueden mover.
Los siguientes tipos de campos personalizados no se pueden mover:
Los campos personalizados y la jerarquía
Al mover un campo personalizado hacia arriba en la jerarquía, este se añade a todas las tareas de la nueva ubicación. Puedes elegir una Subcarpeta, Carpeta, Espacio o Entorno de trabajo por encima de la ubicación actual.
Al mover un campo personalizado hacia abajo en la jerarquía, no se elimina ningún dato de tus tareas. El campo personalizado quedará oculto en las tareas que no estén en la nueva ubicación. Siempre puedes volver a añadirlo a una ubicación superior. Si una tarea tenía anteriormente un valor en el campo personalizado, este se restaurará.
Al mover campos personalizados hacia abajo, puedes:
- Elegir una Lista, Subcarpeta, Carpeta o Espacio.
- Ver cuántos elementos se verán afectados al mover el campo personalizado, entre ellos:
- Ubicaciones
- Automatizaciones
- Formularios
- Filtros de vista
- Tareas
Mover un campo personalizado
Mueve campos personalizados a otras Listas, Subcarpetas, Carpetas o Espacios.
Para mover un campo personalizado a una nueva ubicación:
- Abre el Custom Field Manager y selecciona una ubicación en la que exista el campo.
- Haz clic en el campo personalizado.
- En la barra lateral derecha, sitúa el cursor sobre su ubicación y haz clic en el icono de lápiz.
- Sitúa el cursor sobre la nueva ubicación y haz clic en Seleccionar.
- El campo personalizado se mueve y se añade a todas las tareas de esa ubicación.
Un ejemplo de gestión de proyectos
A continuación se muestra un ejemplo real de cómo mover un campo personalizado entre ubicaciones.
Puedes:
- Crear un campo personalizado de tipo Dinero llamado Presupuesto del proyecto en una Carpeta llamada Proyectos T4.
- Rellenar el campo Presupuesto del proyecto en varias tareas de distintas Listas.
- Mover el campo personalizado a una Lista de proyecto específica llamada Presupuestación.
El campo personalizado Presupuesto del proyecto quedará oculto en las tareas de cualquier otra Lista de la Carpeta Proyectos T4.
Después, vuelve a mover el campo personalizado Presupuesto del proyecto hacia arriba, a la Carpeta Proyectos T4.
El campo se volverá a añadir a todas las tareas de la Carpeta.
Las tareas que anteriormente tuvieran un importe en el campo Presupuesto del proyecto mostrarán el último valor añadido antes de que el campo personalizado se moviera hacia abajo a la Lista Presupuestación.