Gestionar varios calendarios implica mantener visibles los plazos de los proyectos, los horarios del equipo y las reuniones externas en un solo lugar, sin tener que cambiar de herramienta.

En ClickUp, la Vista Calendario puede mostrar tareas de varias Listas, Carpetas o Espacios en un único calendario, y las integraciones de Google Calendar y Outlook Calendar muestran los eventos externos junto a tu trabajo en los proyectos.

Qué necesitarás

• La Vista Calendario está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Las integraciones de Google Calendar y Outlook Calendar están disponibles en todos los planes.
• La sincronización iCal está disponible en todos los planes.

Ver varios calendarios de proyectos en un solo lugar

De forma predeterminada, una Vista Calendario añadida a una Lista muestra únicamente las tareas de esa Lista. Para ver tareas de varios proyectos a la vez, añade la Vista Calendario en un nivel superior de la jerarquía de tu Entorno de trabajo:

• La Vista Calendario a nivel de Carpeta muestra todas las tareas de todas las Listas de esa Carpeta. Es útil para un equipo que gestiona varios flujos de trabajo en paralelo.
• La Vista Calendario a nivel de Espacio muestra todas las tareas de todas las Carpetas y Listas de ese Espacio. Es útil para que un departamento o función vea su calendario completo en un solo lugar.
• La Vista Calendario a nivel global muestra las tareas de todo el Entorno de trabajo. Es útil para los responsables que necesitan visibilidad sobre varios equipos a la vez.

Para añadir la Vista Calendario en cualquiera de estos niveles:

1. Abre un Espacio, una Carpeta, una Lista o Todas las tareas.
2. En la barra de Vistas de la parte superior, haz clic en + Vista y selecciona Calendario.

Una vez abierta la vista, usa los filtros para centrarte en lo que importa. Haz clic en Filtro en la esquina superior derecha para filtrar por:

• Asignado: ve la carga de trabajo completa de una persona en todos los proyectos.
• Lista: aísla un proyecto concreto dentro de la vista combinada.
• Prioridad: muestra solo los plazos urgentes o de alta prioridad.
• Estado: oculta el trabajo completado y ve únicamente lo que está activo.

Guarda cualquier configuración filtrada como una vista con nombre para que el equipo pueda cambiar entre vistas como «Mis plazos», «Lanzamientos del equipo» o «Hitos de clientes» sin tener que rehacer los filtros cada vez.

Cómo sincronizar calendarios externos

Las tareas del proyecto son solo una parte del panorama. Los horarios de reuniones, las llamadas con clientes y los compromisos personales afectan a la capacidad real disponible cada día. Las integraciones de calendario de ClickUp incorporan esos eventos a la misma vista que tus tareas.

Añadir eventos de Google Calendar a la Vista Calendario

La integración de Google Calendar está disponible en todos los planes y sincroniza en ambas direcciones. Los eventos creados o actualizados en Google Calendar aparecen en la Vista Calendario de ClickUp, y las tareas sincronizadas desde ClickUp aparecen en Google Calendar.

Una vez que hayas conectado tu cuenta de Google Calendar:

1. Abre una Vista Calendario.
2. En el panel lateral derecho, desplázate hacia abajo y haz clic en Tus calendarios para desplegar los calendarios disponibles.
3. Selecciona el Google Calendar que quieres mostrar.
4. Los eventos de Google Calendar se sincronizarán con todas tus Vistas Calendario.

Los eventos de Google Calendar aparecen junto a tus tareas de ClickUp en el mismo calendario. La integración es personal, lo que significa que tu Google Calendar solo es visible para ti, no para los demás miembros de tu Entorno de trabajo.

Outlook Calendar e iCal

La integración de Outlook Calendar funciona igual que la de Google Calendar y está disponible en todos los planes. Conéctala desde el App Center buscando Outlook Calendar.

Para Apple Calendar y otras herramientas compatibles con iCal, la sincronización iCal de ClickUp exporta tus tareas como un feed de calendario al que puedes suscribirte desde cualquier aplicación compatible con iCal. La sincronización iCal es unidireccional. Los cambios realizados en ClickUp aparecen en tu calendario externo, pero los cambios en el calendario externo no se sincronizan de vuelta a ClickUp.

Cómo organizar agendas solapadas

Cuando varias fuentes alimentan una sola Vista Calendario, la organización visual cobra importancia. Dos herramientas pueden ayudarte en este caso.

Codificación de colores por Lista

Para mostrar los colores de las tareas por Lista:

1. En la esquina superior derecha de la Vista Calendario, haz clic en Personalizar o en el icono de ajustes.
2. Haz clic en Color de las tareas por.
3. Selecciona Lista.

Cada proyecto tiene un color distinto en el calendario, lo que permite identificar de inmediato a qué flujo de trabajo pertenece cada tarea sin necesidad de abrirla.

Vistas filtradas guardadas

Crea una vista guardada para cada perspectiva habitual que use tu equipo. Un responsable de proyecto puede guardar tres versiones del mismo calendario base:

• «Todo el trabajo activo», que muestra todas las tareas de todas las Listas sin filtros.
• «Mis asignaciones», filtrada por su propio nombre como asignado.
• «Plazos de esta semana», filtrada a la semana actual con prioridad alta y urgente únicamente.

Fija las vistas que más uses en la barra de Vistas para tenerlas siempre a mano desde cualquier ubicación de tu Entorno de trabajo.

Empieza a gestionar tus calendarios en ClickUp.

La Vista Calendario está disponible en todos los planes sin ninguna configuración previa, más allá de añadirla a tu Espacio o Carpeta. Empieza con la Vista Calendario o conecta tu calendario externo desde el App Center para verlo todo en un solo lugar.

Preguntas frecuentes

Preguntas habituales sobre la gestión de varios calendarios en ClickUp.

¿Puedo ver mis eventos de Google Calendar y mis tareas de ClickUp en un mismo calendario?

Sí. Conecta Google Calendar desde el App Center, abre cualquier Vista Calendario y activa tus calendarios de Google desde el panel lateral derecho. Los eventos y las tareas aparecen juntos en la misma cuadrícula. La integración es personal y bidireccional: los cambios en cualquiera de las dos herramientas se sincronizan automáticamente con la otra.

¿Cómo comparto un calendario combinado con mi equipo?

Crea una Vista Calendario a nivel de Espacio o de Carpeta y compártela mediante un enlace público. Cualquier persona con el enlace puede ver el calendario sin necesidad de tener una cuenta de ClickUp. Para compartirla internamente, añade la vista a un Espacio compartido para que los miembros del equipo puedan acceder a ella directamente desde su barra lateral.

¿Puedo gestionar calendarios personales y de trabajo por separado en ClickUp?

Sí. Conecta varios Google Calendars desde el App Center y activa o desactiva cada uno desde la barra lateral de la Vista Calendario. Puedes mostrar tu calendario de trabajo en una vista compartida del equipo y mantener un calendario personal visible solo en tu vista individual mediante la configuración de vista privada.