Una plantilla de calendario de contenidos da a tu equipo un marco reutilizable para planificar qué publicar, cuándo y dónde. En lugar de reconstruir la estructura de tu calendario cada trimestre, la construyes una vez y la duplicas.
En ClickUp, puedes crear una plantilla de calendario de contenidos usando una Lista con Campos personalizados, estados y Vista Calendario, y guardarla como una plantilla reutilizable que tu equipo aplica en cada nuevo ciclo de planificación.
Qué necesitas
- Las plantillas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
- La Vista Calendario está disponible en todos los planes.
- Los Campos personalizados están disponibles en todos los planes, con límites que varían según el plan.
- Los Invitados no pueden usar plantillas de Lista.
Qué incluir en tu plantilla de calendario de contenidos
El valor de una plantilla reside en que la estructura se decide una sola vez. Cada ciclo de planificación comienza con los mismos campos, los mismos estados y las mismas vistas, ya configurados. Estos seis elementos cubren lo que la mayoría de los equipos de contenidos necesitan:
| Campo | Qué registra | Función de ClickUp |
| Fecha de publicación | Cuándo se publica el contenido | Fecha de vencimiento |
| Tipo de contenido | Entrada de blog, correo electrónico, redes sociales, vídeo | Campo personalizado Desplegable |
| Canal o plataforma | Dónde se publica | Campo personalizado Desplegable |
| Autor o propietario | Quién es el responsable | Campo personalizado Personas |
| Flujo de estados | En qué fase de producción se encuentra | Estados de tarea |
| Campaña o temática | La iniciativa a la que pertenece | Campo personalizado Rótulos o Desplegable |
Una buena plantilla recoge todos estos elementos para que el equipo no tenga que redefinir la estructura cada trimestre. Solo aplican la plantilla y añaden el contenido.
Cómo construir la plantilla de calendario de contenidos en ClickUp
La construcción tiene cuatro pasos. Síguelos en orden y la plantilla lo guardará todo al final.
Paso 1: Configura la estructura de la Lista
Crea una nueva Lista dentro del Espacio donde trabaja tu equipo de contenidos. Configura los estados de las tareas para que reflejen tu flujo de trabajo editorial. Un punto de partida funcional:
- Idea
- Redactando
- En revisión
- Aprobado
- Programado
- Publicado
Puedes cambiarles el nombre o ampliarlos en cualquier momento, así que no le des demasiadas vueltas a la configuración inicial.
Paso 2: Añade Campos personalizados
Con la Lista abierta, añade los campos de la tabla anterior. Para Tipo de contenido y Canal, usa campos Desplegables e introduce las opciones específicas que utiliza tu equipo.
Un equipo de blog podría usar Entrada de blog, Boletín por correo electrónico, LinkedIn e Instagram. La lista de un equipo de vídeo tendrá un aspecto diferente. Rellena tus opciones reales en lugar de marcadores genéricos para que la plantilla sea funcional desde el primer día.
Para Autor, usa un campo Personas. Para Campaña o Temática, usa un campo Rótulos si un contenido puede pertenecer a varias campañas a la vez, o un campo Desplegable si pertenece exactamente a una.
Paso 3: Crea una Vista Calendario
Para crear una Vista Calendario:
- Haz clic en + Vista en la barra de vistas.
- Selecciona Calendario.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar o en el icono de ajustes.
- Haz clic en Campos y activa los campos que quieras mostrar en las tarjetas de tarea.
Cambia la escala temporal a Mes para planificación o a Semana para períodos de producción activa haciendo clic en la escala temporal actual en la esquina superior izquierda.
Paso 4: Añade tareas iniciales
Rellenar la plantilla con espacios de contenido periódico ahorra tiempo al aplicarla en cada ciclo. Los boletines semanales, los resúmenes mensuales y las publicaciones habituales en redes sociales son buenos candidatos. Crea una tarea para cada espacio periódico y configúrala para que se repita con la frecuencia adecuada.
Cuando se aplique la plantilla, estas tareas periódicas se transferirán y generarán instancias automáticamente.
Guardar la plantilla
Con la estructura de la Lista, los Campos personalizados, los Estados, la Vista Calendario y las tareas iniciales ya configurados, guárdala como plantilla reutilizable:
- En la barra lateral de Espacios, sitúa el cursor sobre la Lista y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Sitúa el cursor sobre Plantillas y haz clic en Guardar como plantilla.
- Ponle un nombre a la plantilla, como «Calendario de contenidos T-Ciclo», añade una descripción y configura las opciones de uso compartido para que los miembros del equipo correspondientes puedan acceder a ella.
- Haz clic en Guardar.
La plantilla quedará guardada en tu Centro de plantillas e incluirá todo: Campos personalizados, Estados, vistas y cualquier tarea que hayas añadido.
Cómo usar la plantilla de calendario de contenidos
Al inicio de cada nuevo ciclo de planificación, aplica la plantilla guardada en lugar de reconstruir la Lista desde cero:
- En la barra lateral de Espacios, sitúa el cursor sobre la Carpeta donde quieres que esté la nueva Lista de calendario.
- Haz clic en el icono de más y selecciona Plantillas.
- Busca tu plantilla de calendario de contenidos y haz clic en ella para previsualizarla.
- Haz clic en Usar plantilla.
La nueva Lista se abrirá con todos los Campos personalizados, Estados y vistas ya configurados. Si incluiste tareas iniciales, aparecerán listas para programar.
Cómo automatizar tu calendario de contenidos con IA
Una vez aplicada la plantilla y cuando el equipo empiece a usarla, las Automatizaciones reducen los traspasos manuales que ralentizan la producción:
- Cuando el estado cambie a Aprobado, notifica a la persona del campo Autor para que pueda pasar al formato final y a la programación.
- Cuando llegue la fecha de publicación de una tarea y el estado todavía no sea Programado, publica un comentario para marcarla para revisión.
- Cuando se cree una tarea en la Lista, asígnala automáticamente al responsable del canal según el valor del campo Canal.
Para configurar cualquiera de estas automatizaciones, haz clic en el icono del robot desde la Lista y define el disparador, la condición y la acción. Consulta la introducción a las Automatizaciones para ver una guía completa.
Empieza con una plantilla prediseñada: si quieres tener un calendario de contenidos en marcha hoy sin construirlo desde cero, el Centro de plantillas de ClickUp incluye plantillas de calendario de contenidos prediseñadas con campos y vistas ya configurados.
Abre el Centro de plantillas desde el avatar de tu Entorno de trabajo, busca «calendario de contenidos» y aplica una directamente. Puedes personalizarla después de aplicarla. Explora las plantillas de calendario de contenidos.
Preguntas frecuentes
Preguntas habituales sobre la creación y el uso de plantillas de calendario de contenidos en ClickUp.
¿Puedo compartir mi plantilla de calendario de contenidos con otros equipos?
Sí. Al guardar la plantilla, configura las opciones de uso compartido para que esté disponible para todo tu Entorno de trabajo o para miembros específicos. Los demás equipos podrán encontrarla en el Centro de plantillas y aplicarla a sus propias Carpetas o Listas. Las plantillas también pueden mantenerse privadas si son exclusivas de tu equipo.
¿Cuál es la diferencia entre un calendario de contenidos y un calendario editorial?
La mayoría de los equipos usan ambos términos indistintamente. Los calendarios editoriales suelen centrarse en la planificación de temas a largo plazo. Los calendarios de contenidos hacen un seguimiento de cada pieza individual a lo largo de la producción hasta la publicación. Una sola Lista de ClickUp gestiona ambos: los campos Campaña o Temática cubren la planificación estratégica y los Estados cubren el seguimiento de la producción.
¿Tiene ClickUp plantillas de calendario de contenidos prediseñadas?
Sí. El Centro de plantillas de ClickUp incluye plantillas de calendario de contenidos con campos, estados y vistas preconfigurados. Busca «calendario de contenidos» en el Centro de plantillas para explorar las opciones disponibles. Son un buen punto de partida si quieres tener una estructura de inmediato y planeas personalizarla a partir de ahí.