Un tablero Kanban organiza las tareas en columnas que representan las etapas de un flujo de trabajo. Los equipos usan los tableros Kanban para visualizar el trabajo en curso, identificar cuellos de botella y mover las tareas de principio a fin.

En ClickUp, la Vista Tablero ofrece un tablero Kanban totalmente personalizable conectado a tus tareas, Automatizaciones e informes.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

¿Qué es un tablero Kanban?

Un tablero Kanban es un sistema visual para gestionar el trabajo en curso. Las tareas se representan como tarjetas y se organizan en columnas que reflejan las etapas de tu flujo de trabajo, como Por hacer, En curso y Listo.

Los principios fundamentales son:

• Hacer el trabajo visible
• Limitar la cantidad de trabajo activo en un momento dado
• Mover las tareas por el sistema con fluidez

Funciona bien para equipos con flujos de trabajo continuos, colas de soporte, flujos de contenido y cualquier proceso en el que el trabajo avanza por etapas predecibles. Si tu equipo se pregunta con frecuencia en qué están trabajando los demás en un momento dado, un tablero Kanban responde esa pregunta de un vistazo.

Crear un tablero Kanban en ClickUp

Cada Espacio, Carpeta y Lista en ClickUp ya tiene una Vista Tablero por defecto. Para añadir una nueva:

1. Abre la ubicación donde quieres el tablero.
2. En la barra de vistas de la parte superior, haz clic en + Vista.
3. Selecciona Tablero. La vista se crea.
   • Opcional: cambia el nombre de la vista o personalízala en la barra lateral derecha. Puedes configurar el tamaño de las tarjetas, los campos visibles y mucho más.

Personalizar las columnas del tablero Kanban

Las columnas representan los Estados de tus tareas por defecto, de modo que cada estado del Espacio, la Carpeta o la Lista se convierte en su propia columna.

Para añadir o editar estados, abre el menú de estados de esa ubicación y crea las etapas que se ajusten a tu flujo de trabajo. Una configuración habitual incluiría Backlog, En curso, En revisión y Listo.

Para agrupar las columnas por algo distinto al Estado:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Estado.
2. Haz clic en Agrupar y selecciona un campo diferente. Las opciones disponibles son:
   • Asignado para ver las tareas de cada persona como una columna
   • Prioridad para organizar por urgencia
   • Etiquetas para organizar según las etiquetas que hayas creado
   • Fecha de vencimiento para organizar por fecha de vencimiento
   • Tipo de tarea para organizar según tus tipos de tarea personalizados
   • Campos personalizados, como un desplegable con el nombre del cliente o una etiqueta de tipo de proyecto

Personalizar y organizar el tablero

Hay tres formas principales de controlar cómo se muestran las tareas en el tablero:

• Subgrupos
• Diseño de tarjeta
• Vista de subtareas

Estas opciones se pueden configurar en el menú de ajustes.

Crear subgrupos

Los subgrupos añaden filas horizontales junto a las columnas verticales y convierten el tablero en una cuadrícula. Las columnas por Estado y las filas por Asignado, por ejemplo, te permiten ver el trabajo de cada persona en todas las etapas a la vez.

Para activar un subgrupo:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de ajustes.
2. Haz clic en Agrupar y selecciona Añadir subgrupo.
3. Selecciona un campo.

Editar el diseño de las tarjetas

Controla qué se muestra en cada tarjeta de tarea sin necesidad de abrir la tarea.

Para editar el diseño de las tarjetas:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de ajustes.
2. Haz clic en Campos.
3. Activa los campos que quieres mostrar.

Mantén las tarjetas centradas en lo esencial. Mostrar todos los campos disponibles ralentiza la lectura.

Mostrar subtareas

Para mostrar las subtareas como tarjetas individuales:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de ajustes.
2. Selecciona Subtareas.
3. Selecciona Separar.
4. Cada subtarea se mostrará en una columna, de forma independiente a su tarea principal.

Automatizar el flujo de trabajo Kanban

Las Automatizaciones reducen los pasos manuales que ralentizan el trabajo. Las Automatizaciones de ClickUp tienen tres elementos:

• Un desencadenador que inicia la Automatización
• Condiciones opcionales
• Una o varias acciones

Aprende a crear una Automatización. La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario.

A continuación encontrarás algunas Automatizaciones que recomendamos para los tableros Kanban:

Si todavía no tienes una cuenta de ClickUp, puedes empezar gratis. La Vista Tablero está disponible en todos los planes, incluido Free Forever.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre los tableros Kanban.

¿Cuál es la diferencia entre un tablero Kanban y un tablero Scrum?

Un tablero Kanban gestiona flujos continuos sin períodos de tiempo fijos. Un tablero Scrum funciona dentro de un Sprint, un período de tiempo fijo en el que hay que completar un conjunto de tareas antes de que el tablero se reinicie. La Vista Tablero de ClickUp admite ambos patrones. La función Sprints añade la estructura de período fijo que requiere Scrum.

¿Puedo usar un tablero Kanban para gestionar tareas personales?

Sí. La Vista Tablero funciona en cualquier nivel de tu Entorno de trabajo, incluida una Lista personal. Una configuración de dos o tres columnas con estados básicos es suficiente para el seguimiento individual. Para mantener la vista privada, marca la casilla Vista privada al crearla.

¿Cuántas columnas debe tener un tablero Kanban?

Empieza con tres a cinco. La mayoría de los equipos usan los estados Por hacer, En curso y Listo, y luego añaden columnas adicionales cuando el flujo de trabajo lo requiere. Una buena práctica es añadir etapas solo cuando existe un traspaso real o un estado de espera en el proceso.