El redactor de correos de seguimiento convierte automáticamente las notas de reunión en correos de seguimiento concisos y listos para enviar al cliente. Captura decisiones, responsables y fechas de vencimiento para definir los próximos pasos con claridad.
Este Super Agent de servicios profesionales forma parte de nuestro paquete ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator es una oferta orientada a departamentos diseñada para que los equipos empiecen rápido, avancen con agilidad y trabajen de forma más inteligente.
Si te interesa adquirirlo o tienes preguntas sobre ClickUp Accelerator, contacta con tu Account Executive o escribe a sales@clickup.com.
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Usar el Agent
Si contactas con el Agent en una ubicación que contiene la información necesaria, usará ese contexto.
También puedes:
- Enviarle un mensaje directo al Agent.
- En un mensaje de canal de Chat o en un comentario de tarea, @mencionar al Agent.
- Asignar el Agent a una tarea.
Información necesaria
Incluye esta información en el mensaje, comentario o tarea que activa el Agent:
- Contenido o transcripción de la reunión
- Título de la reunión
- Fecha de la reunión
- Nombres y roles de los participantes
- Decisiones y acciones pendientes, incluidos los responsables y las fechas de vencimiento
- Si no se le proporciona esta información al Agent, usará marcadores de posición como [Nombre del cliente] o [Tu nombre | Tu empresa, cargo] y términos genéricos como «Nuestra reunión reciente».
Fuentes de datos del Agent
Estas son las ubicaciones en las que el Agent tiene instrucciones de buscar la información que necesita para realizar su trabajo:
- La tarea proporcionada
- Archivos adjuntos vinculados
Respuesta del Agent
El Agent responderá donde se activó con un correo en el siguiente formato:
Asunto: Seguimiento: [Título de la reunión] – [DD/MM/AAAA]
Saludo al cliente
Mensaje de agradecimiento y resumen de la reunión
Acciones clave:
- Resúmenes de tareas o decisiones con responsables y fechas de vencimiento
Cierre y firma con el nombre y la empresa del usuario que activó el Agent, o un marcador de posición si no están disponibles.