Obliga a los usuarios a identificarse en tu Entorno de trabajo antes de abrir archivos adjuntos.
El ajuste de enlaces de archivos adjuntos privados exige que la persona que accede a un archivo adjunto del Entorno de trabajo haya iniciado sesión en ese Entorno de trabajo.
Disponibilidad de los enlaces de archivos adjuntos privados
El ajuste de enlaces de archivos adjuntos privados está disponible en todos los planes.
Activar los enlaces de archivos adjuntos privados
Los enlaces de archivos adjuntos privados son un ajuste de Permisos avanzados que está desactivado de forma predeterminada. Las URL de los archivos adjuntos están formadas por una cadena de caracteres aleatoria e imposible de adivinar. Una vez activada la función, los enlaces de archivos adjuntos privados se aplicarán tanto a los archivos adjuntos existentes como a los que se suban nuevos.
Los propietarios y los administradores pueden activar esta función.
Para activar los enlaces de archivos adjuntos privados:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo.
- Selecciona Ajustes y, a continuación, Seguridad y permisos.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Permisos avanzados.
- A la izquierda de Enlaces de archivos adjuntos privados, haz clic en el botón de alternancia para activarlo.
Compartir públicamente fuera de tu Entorno de trabajo
Las ubicaciones y los elementos a los que están vinculados estos archivos adjuntos pueden seguir siendo compartidos públicamente. Cuando un elemento del Entorno de trabajo se comparte de forma pública, sus archivos adjuntos también se comparten y dejan de requerir autenticación para verlos.
Los archivos adjuntos añadidos a las notas del Bloc de notas y a los recordatorios son privados para ti. Independientemente de este ajuste, ninguna otra persona puede acceder a ellos.
Archivos adjuntos no compatibles con este ajuste
Estos archivos adjuntos no requieren autenticación mediante el ajuste de archivos adjuntos privados por el momento:
- Clips: Los Clips se comparten públicamente y no requieren autenticación. Las URL de los Clips están formadas por una cadena de caracteres aleatoria e imposible de adivinar. Los propietarios y los administradores del Entorno de trabajo pueden activar o desactivar el ClickApp de Clips.
- Grabaciones de SyncUp: las grabaciones de SyncUp son Clips. Se comparten públicamente y no requieren autenticación. Las URL de las grabaciones de SyncUp están formadas por una cadena de caracteres aleatoria e imposible de adivinar. Los propietarios y los administradores del Entorno de trabajo pueden habilitar o deshabilitar las grabaciones de SyncUp activando o desactivando el ClickApp de Clips.
- Importaciones y exportaciones: la autenticación de importaciones y exportaciones se está publicando de forma gradual. Los propietarios y los administradores pueden usar permisos personalizados para limitar quién puede importar y exportar en su Entorno de trabajo.
- Si un elemento del Entorno de trabajo se comparte públicamente, los archivos adjuntos de ese elemento también se comparten y dejan de requerir autenticación para verlos.
- Fotos de perfil de usuario
- Archivos de logotipo de empresa usados para la marca blanca