Todos los planes tienen el mismo conjunto de permisos de rol de usuario predeterminados a nivel de Entorno de trabajo para invitados, miembros limitados, miembros y administradores. Los propietarios del Entorno de trabajo tienen todos estos permisos.
Los miembros limitados solo tienen permiso para ver los elementos y las ubicaciones que se han compartido con ellos.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
¿Se pueden editar los permisos del rol de usuario predeterminado?
En los planes Business Plus y Enterprise, los permisos predeterminados se pueden editar o usar para crear roles personalizados. En el resto de planes, salvo que se indique lo contrario a continuación, los permisos predeterminados no se pueden editar.
Los invitados solo tienen unos pocos permisos predeterminados a nivel de Entorno de trabajo. Puedes consultarlos en la tabla al final de este artículo.
Permiso para invitar usuarios
Hay dos permisos de invitación disponibles en todos los planes.
Permiso para gestionar usuarios
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para gestionar los usuarios del Entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Gestionar usuarios Permite a los usuarios gestionar todos los usuarios del Entorno de trabajo, incluidas las acciones de invitar, eliminar y cambiar roles. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos se pueden activar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos se pueden desactivar para los administradores. |
| Gestionar equipos Permite a los usuarios gestionar todos los equipos del Entorno de trabajo, incluidas las acciones de añadir, editar y eliminar equipos. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos se pueden activar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos se pueden desactivar para los administradores. |
| Roles personalizados Permite a los usuarios crear, editar, eliminar y gestionar todos los roles personalizados. |
No | No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, se puede conceder a los administradores un permiso de rol personalizado que proporcione acceso a todos los permisos. |
Permiso para editar los permisos del Entorno de trabajo
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembros con acceso limitado, miembros y administradores para editar los permisos del Entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros con acceso limitado por defecto? | ¿Disponible para miembros por defecto? | ¿Disponible para administradores por defecto? |
| Permisos del Entorno de trabajo Permite a los usuarios cambiar los permisos del Entorno de trabajo, como la autenticación en dos pasos (2FA), el uso compartido público y el SSO. |
No | No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los administradores. |
Permiso para gestionar integraciones de terceros
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para gestionar integraciones de terceros:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Integraciones del Entorno de trabajo Permite a los usuarios configurar integraciones de terceros en el Entorno de trabajo. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede activarse para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los administradores. |
| Integraciones personales Permite a los usuarios configurar integraciones de terceros personales, incluidas las conexiones de Connected Search personales. Este permiso es independiente de las Integraciones del Entorno de trabajo. Este permiso está disponible en el plan Enterprise y se está desplegando de forma gradual, por lo que es posible que aún no sea visible en tu Entorno de trabajo. Su comportamiento puede cambiar. Algunas aplicaciones que solo funcionan mediante conexiones personales, como las conexiones de calendario usadas con Planner, pueden seguir estando disponibles aunque este permiso esté desactivado. |
No | Sí Este permiso puede desactivarse para los miembros. |
Sí Este permiso puede desactivarse para los administradores. |
| Git Permite a los usuarios abrir los cuadros de diálogo de GitHub, Bitbucket y GitLab desde las tareas y utilizar todas las funciones. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los administradores. |
Permisos para los estados de tareas y las etiquetas
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores en relación con los estados de tareas y las etiquetas de tareas:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Editar estados Permite a los usuarios crear, editar y eliminar estados de tareas. Si el permiso Eliminar elementos está desactivado, el usuario no puede eliminar estados. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros y administradores. |
| Gestionar etiquetas Permite a los usuarios crear, editar y eliminar etiquetas de tareas. Si el permiso Eliminar elementos está desactivado, el usuario no puede eliminar etiquetas. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros y administradores. |
Permiso para crear y gestionar Espacios
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para crear y gestionar Espacios:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Crear Espacios Permite a los usuarios crear Espacios. |
Sí. Esto se aplica a los miembros limitados que tienen permisos de comentario o superiores en al menos un elemento o ubicación. No se aplica a los miembros limitados con acceso de solo lectura. En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los miembros limitados. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los miembros y administradores. |
Permiso para crear vistas
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembros limitados, miembros y administradores para crear vistas:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados? | ¿Disponible para miembros y administradores? |
| Crear vistas Permite a los usuarios añadir una vista a una ubicación. |
No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede activarse para los miembros limitados. En los planes Unlimited y superiores, el permiso individual de crear vistas puede editarse para cada miembro limitado. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los miembros y administradores. |
Permisos para enviar correos electrónicos y añadir cuentas
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores del ClickApp de correo electrónico:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados por defecto? | ¿Disponible para miembros y administradores por defecto? |
| Enviar correo electrónico Permite a los usuarios enviar correos electrónicos mediante el ClickApp de correo electrónico. |
Sí. Esto se aplica a los miembros limitados que tienen permisos de comentario o superiores en al menos un elemento o ubicación. No se aplica a los miembros limitados con acceso de solo lectura. En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede activarse para los miembros limitados. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los miembros y administradores si el permiso Añadir cuentas de correo electrónico también está desactivado. |
| Añadir cuentas de correo electrónico Permite a los usuarios añadir cuentas de correo electrónico autorizadas mediante el ClickApp de correo electrónico. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los miembros y administradores si el permiso Añadir cuentas de correo electrónico también está desactivado. |
Permisos para campos personalizados
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para los campos personalizados:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Gestionar campos personalizados Permite a los usuarios crear, editar y eliminar campos personalizados. Si el permiso Eliminar elementos está desactivado, el usuario no puede eliminar campos personalizados. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Crear campos personalizados Permite a los usuarios crear campos personalizados. Marca la casilla del nivel de Entorno de trabajo para permitir que los usuarios creen campos personalizados que se apliquen a todo el Entorno de trabajo. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Editar campos personalizados Permite a los usuarios editar campos personalizados, incluidos el nombre, la descripción y la ubicación. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Combinar campos personalizados Permite a los usuarios combinar varios campos personalizados del mismo tipo en un único campo personalizado. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Convertir campos personalizados Permite a los usuarios convertir campos personalizados de un tipo a otro. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Mover campos personalizados Permite a los usuarios mover campos personalizados de una ubicación de la jerarquía a otra. Marca la casilla del nivel de Entorno de trabajo para permitir que los usuarios muevan campos personalizados hacia o desde el nivel de Entorno de trabajo. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
| Campos personalizados fijados Permite a los usuarios fijar un campo personalizado. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para miembros o administradores. |
Permiso para eliminar elementos específicos
Los usuarios que tienen este permiso pueden eliminar estos elementos:
- Listas de verificación y elementos de lista de verificación
- Plantillas de lista de verificación
- Campos personalizados
- Documentos
- Carpetas
- Subcarpetas
- Plantillas de carpeta
- Listas
- Plantillas de lista
- Espacios
- Etiquetas
- Tareas
- Archivos adjuntos de tareas
- Plantillas de tarea
- Vistas
- Plantillas de vista
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para eliminar elementos específicos según el rol de miembro limitado, miembro y administrador:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados y miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Eliminar elementos Permite a los usuarios eliminar los elementos especificados. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos pueden desactivarse para miembros limitados y miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede desactivarse para los administradores. |
| Solo si los ha creado Cuando esta casilla está marcada, los usuarios solo pueden eliminar los elementos y las ubicaciones que ellos mismos han creado. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, estos permisos pueden desactivarse para miembros limitados y miembros. |
No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede activarse para los administradores. |
Permiso para exportar e importar
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para exportar e importar:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Exportar vistas Permite a los usuarios exportar Documentos, Listas, vistas y Pizarras a formatos externos, por ejemplo, CSV o PDF. |
No | Sí, si tienen permisos de edición o superiores en la ubicación. En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso está activado de forma predeterminada y se puede desactivar. |
Sí, si tienen permisos de edición o superiores en la ubicación. En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso está activado de forma predeterminada y se puede desactivar. |
| Exportación Permite a los usuarios exportar mediante la función de exportación del Entorno de trabajo. |
No | No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los administradores. |
| Importación Permite a los usuarios importar tareas a través de los ajustes de importación del Entorno de trabajo. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los administradores. |
Permiso para ver los registros de auditoría del Entorno de trabajo
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para ver los registros de auditoría del Entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados y miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Ver registros de auditoría Permite a los usuarios ver los registros de auditoría del Entorno de trabajo. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso puede activarse para los administradores. |
Permiso para ver las hojas de control de tiempo
Esta tabla muestra los permisos predeterminados de miembro limitado, miembro y administrador para ver las hojas de control de tiempo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros de forma predeterminada? | ¿Disponible para administradores de forma predeterminada? |
| Ver el tiempo registrado por otros usuarios Permite a los usuarios ver las hojas de control de tiempo de otros usuarios. |
No | No En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede activar para los miembros. |
Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar para los administradores. |
Permiso para usar un token de API personal
Esta tabla muestra los permisos predeterminados para miembros limitados, miembros y administradores en lo que respecta al uso de un token de API personal en el Entorno de trabajo:
| Permiso | ¿Disponible para miembros limitados con permisos de edición, comentario o solo visualización? | ¿Disponible para miembros limitados con permisos de edición completa, miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Tokens de API personales Permite a los usuarios utilizar su token de API personal en el Entorno de trabajo. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede desactivar. |
Permiso para crear Super Agents
| Permiso | ¿Disponible para miembros con acceso limitado de forma predeterminada? | ¿Disponible para miembros y administradores de forma predeterminada? |
| Crear Super Agents Permite al usuario crear Super Agents. |
No | Sí En los planes Business Plus y Enterprise, este permiso se puede activar para miembros y administradores. |
Permisos predeterminados a nivel de Entorno de trabajo para invitados
Esta tabla muestra todos los permisos predeterminados a nivel de Entorno de trabajo para invitados:
| Permiso | ¿Disponible para invitados de forma predeterminada? | ¿Se puede editar este permiso en los planes Business Plus y Enterprise? |
| Campos personalizados fijados Permite al usuario fijar un campo personalizado. |
Sí | Sí |
| Crear vistas Permite a los usuarios añadir una vista a una ubicación. |
No En los planes Unlimited y superiores, el permiso individual Crear vistas se puede editar para cada invitado. |
Sí |
| Eliminar elementos Permite a los usuarios eliminar los elementos especificados en la sección Permiso para eliminar elementos específicos que aparece más arriba. |
Sí | Sí |
| Solo si se ha creado Cuando esta casilla está marcada, los usuarios solo pueden eliminar los elementos y las ubicaciones que hayan creado ellos mismos. |
Sí | Sí |
| Tokens de API personales Permite a los usuarios utilizar su token de API personal en el Entorno de trabajo. |
Sí | Sí |