Puedes ver y buscar todos los campos personalizados de tu Entorno de trabajo desde el Custom Field Manager.

Qué necesitas

• El Custom Field Manager está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Los invitados no pueden usar el Custom Field Manager.
• En los planes Business Plus y Enterprise, los miembros pueden acceder al Custom Field Manager si tienen habilitado el permiso de rol personalizado Gestionar campos personalizados.
• Las opciones para combinar y mover campos personalizados están disponibles en los planes Business Plus y Enterprise.

Ver todos los campos personalizados de tu Entorno de trabajo

Para ver todos los campos personalizados sobre los que tienes permisos en tu Entorno de trabajo, haz clic en Todos los campos personalizados en la esquina superior izquierda del Custom Field Manager.

Usa la barra lateral del Custom Field Manager para explorar la Jerarquía de tu Entorno de trabajo. Haz clic en cualquier Espacio, Carpeta, subcarpeta o Lista para ver los campos personalizados disponibles en cada ubicación.

Los campos personalizados se heredan a través de la Jerarquía. Por ejemplo, si creas un campo personalizado en el nivel de Espacio, estará disponible en todas las Carpetas, subcarpetas y Listas creadas en ese Espacio.

Buscar campos personalizados

Para buscar un campo personalizado:

1. En la barra lateral del Custom Field Manager, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación concreta.
2. En la parte superior, haz clic en la barra de búsqueda.
3. Escribe el nombre de un campo personalizado o el ID del campo. Los resultados se filtran a medida que escribes.

Filtrar campos personalizados

Para filtrar campos personalizados:

1. En la barra lateral del Custom Field Manager, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación concreta.
2. En la parte superior, haz clic en Filtro.

   

3. Configura las opciones de Filtro.
4. Los campos personalizados se filtrarán automáticamente.

Agrupar campos personalizados

Para agrupar campos personalizados:

1. En la barra lateral del Custom Field Manager, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación concreta.
2. En la parte superior, haz clic en el método de agrupación actual. Si los campos no están agrupados, haz clic en Agrupar.

   

3. Contrae o expande cada grupo haciendo clic en su encabezado.

Ordenar campos personalizados

Para ordenar campos personalizados:

1. En la barra lateral del Custom Field Manager, haz clic en Todos los campos personalizados o selecciona una ubicación concreta.
2. Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar los campos por los valores de esa columna. La ordenación no está disponible para todas las columnas.
3. Para alternar entre orden ascendente y descendente, vuelve a hacer clic en el encabezado de la columna.
4. La lista de campos personalizados mostrará las tareas en el orden seleccionado.
5. Para quitar la ordenación de la columna, haz clic en el encabezado de la columna una tercera vez.

Fijar un campo personalizado

De forma predeterminada, los campos personalizados están ocultos en las tareas hasta que estableces un valor para ellos. Puedes fijar un campo personalizado para que siempre aparezca en las tareas aunque el campo esté vacío.

Hay dos formas de fijar un campo personalizado desde el Custom Field Manager:

• Activa la columna Fijado. Si no ves esta columna, puedes añadirla haciendo clic en el icono más en la esquina superior derecha.
• Al editar un campo personalizado, haz clic en Más ajustes y permisos y activa Fijado.