Las reuniones son una parte importante del flujo de trabajo de cada equipo. ClickUp tiene varias funciones que puedes usar para reuniones según tus preferencias.
Usa tu Planner para reuniones
Programa reuniones desde tu Google Calendar o Outlook Calendar, bloquea tiempo para tareas y más usando tu Planner.
Tu Planner se sincroniza con tu Google o Outlook Calendar conectado, así que cualquier cambio que hagas en los eventos dentro de ClickUp se actualizará automáticamente en tu calendario externo, y viceversa.
Con tu Planner, puedes:
- Crear y programar tareas
- Usar ClickUp IA de Brain para recibir recomendaciones de programación para tareas según sus estimaciones de tiempo
- Crear eventos y programar reuniones
Toma notas automáticamente con Apuntes con IA
Usa Apuntes con IA para que tome las notas de la reunión por ti y puedas mantenerte completamente concentrado.
Cuando termina la reunión, puedes acceder rápidamente a los puntos clave y las acciones pendientes, o compartir las notas con los colegas que no asistieron. También puedes acceder a una grabación de video o audio de la reunión, según la duración de la llamada.
Toma notas manualmente con Documentos
¿Quieres tomar notas manualmente? Crea un Doc con encabezados, tablas, banners y mucho más. En tu Doc de notas, puedes @mencionar tareas relevantes, Whiteboards y más, o agregar comentarios.
Si usas una estructura de notas similar para varias reuniones, crea tu propia plantilla de Doc o usa nuestra plantilla de actas de reunión para ahorrar tiempo.
Usa SyncUps para reuniones
¡Colabora con tus colegas en tiempo real mediante chat de voz o video! Puedes iniciar un SyncUp desde cualquier Canal de Chat o mensaje directo.
Cuando se inicia un SyncUp en un Canal o mensaje directo, se publica automáticamente un mensaje para que otros puedan unirse.
Una vez que estés en un SyncUp, puedes compartir tu pantalla, grabar reuniones o enviar mensajes a tu equipo en modo de pantalla completa.
Usa tareas para reuniones
La Jerarquía flexible de ClickUp te permite usar tareas para reuniones.
Crea tareas para reuniones
Crea una Lista en tu Entorno de trabajo llamada Reuniones.
En esta Lista, crea una tarea recurrente para cada reunión periódica que tengas. Por ejemplo, si tienes una reunión todos los lunes a las 9:00, puedes crear una tarea que se repita cada lunes a la misma hora.
Estas son algunas prácticas recomendadas al usar tareas para reuniones:
- Escribe la agenda de la reunión y cualquier información relevante en la descripción de la tarea.
- Designa a una persona de tu equipo para tomar notas usando los comentarios de la tarea.
- Asigna la tarea al responsable de la reunión.
- Asigna comentarios para delegar las acciones de la reunión a los miembros del equipo.
- Agrega etiquetas para organizar y hacer seguimiento de lo que ocurre en tus reuniones.
- Usa Checklists para hacer seguimiento de acciones sencillas.
Inicia una videoconferencia de Zoom en ClickUp
¡Inicia una reunión de Zoom sin salir de tu Entorno de trabajo!
Después de configurar la integración con Zoom, puedes iniciar videoconferencias desde tareas o desde cualquier lugar de tu Entorno de trabajo usando comandos.