¡Integra Zoom con ClickUp para iniciar o unirte a reuniones desde tareas! También puedes notificar a las personas asignadas y a los seguidores en cuanto comience una reunión.
Lo que necesitas
- La integración con Zoom está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los invitados y los miembros con acceso limitado no pueden usar la integración con Zoom.
Configurar la integración con Zoom
Aprende cómo configurar la integración con Zoom.
Autorizar ClickUp
Al autorizar, aparece una ventana emergente que solicita acceso para que ClickUp haga lo siguiente:
- Ver la información asociada contigo, como la configuración, la información de perfil, la información de contacto y los calendarios.
- Ver la información asociada contigo y con otras personas que participan en experiencias de Zoom contigo, incluida la información de registro, el contenido, la información de perfil de los participantes, la información de contacto de los participantes y el uso del producto.
- Administrar la información asociada contigo y con otras personas que participan en experiencias de Zoom contigo, incluida la información de registro, la información de programación, los participantes y el contenido.
- Habilitar una notificación dentro de la reunión para los participantes si la aplicación se usa para acceder a video, audio, chat o archivos de la reunión en tiempo real.
ClickUp puede acceder y administrar esta información incluso cuando la aplicación de Zoom no está en uso. Debes aceptar esta solicitud de permisos para usar la integración con Zoom.
Iniciar una reunión de Zoom en ClickUp
Puedes iniciar reuniones de Zoom desde tareas o desde Chat.
Iniciar una reunión desde una tarea
Para iniciar una reunión de Zoom desde una tarea:
- Abre la tarea.
- En el campo de comentario, escribe /zoom.
- Si ya tuviste reuniones de Zoom anteriores en esta tarea, también puedes iniciar una llamada desde el panel de Zoom en la barra lateral derecha de la tarea.
- Presiona Enter en PC o Return en Mac.
- El enlace de Zoom aparecerá en el comentario de la tarea.
Cuando comienza una reunión, el enlace para unirse se publica automáticamente como comentario. El tema de la reunión de Zoom es el título de la tarea desde la que se creó.
Si un usuario con una cuenta de Zoom de pago graba la reunión, se publicarán como comentarios un enlace a la grabación y a la transcripción una vez que la reunión termine.
Para recibir el enlace a la grabación, la opción de grabación en la nube debe estar habilitada en la configuración de Zoom del anfitrión.
Cuando finaliza una reunión de Zoom, verás los detalles de la reunión en la sección Actividad de la tarea.
Iniciar una reunión desde Chat
Para iniciar una reunión de Zoom desde un Chat o mensaje directo:
- En la parte inferior del Chat o del mensaje directo, escribe /zoom.
- Si aún no lo has hecho, vincula tu cuenta de Zoom.
- Sigue el mensaje emergente para abrir Zoom.
Usar comandos para iniciar o programar reuniones de Zoom
Usa comandos en la barra de comandos de IA para abrir una sala de reunión personal, programar una nueva reunión y más. Los siguientes comandos de Zoom están disponibles:
- Abrir sala de reunión personal de Zoom
- Programar nueva reunión de Zoom
- Iniciar reunión instantánea de Zoom
- Abrir Zoom
Programar una reunión de Zoom
Al programar una reunión de Zoom con el comando Programar nueva reunión de Zoom, puedes definir el tema, la fecha y hora de inicio, la duración y la contraseña.
Vistas previas de enlaces de Zoom
Cuando pegas un enlace de Zoom en medio de una oración o dentro de un texto existente, se muestra una vista previa en línea sobre la que puedes pasar el cursor para ver más detalles.
Cuando pegas un enlace de Zoom en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como vista previa en vivo o como una URL normal.
Las vistas previas de enlaces funcionan en descripciones de tareas, comentarios, Documentos y mensajes de Chat. Para cambiar manualmente el tipo de vista previa de un enlace, pasa el cursor sobre él y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ….
Panel de Zoom en tareas
Después de pegar tu primer enlace de Zoom en la descripción o en un comentario de una tarea, verás un nuevo ícono de Zoom en la barra lateral derecha de tu Tarea. Puedes hacer clic en este ícono en cualquier momento para ver todos los enlaces de Zoom publicados en la tarea.
Puedes alternar entre los diseños de cuadrícula y tabla usando los íconos en la esquina superior derecha.
Quitar ClickUp de tu cuenta de Zoom
Para quitar ClickUp de tu cuenta de Zoom:
- Ve al Zoom App Marketplace.
- Inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Administrar.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Aplicaciones agregadas.
- Ubica ClickUp y haz clic en Quitar.