Elimina la confusión y los malentendidos durante el proceso de diseño.
Lo que necesitas
- El plan Free Forever y Unlimited incluye 100 usos de Proofing.
- El plan Business y superiores incluyen usos ilimitados de Proofing.
- Los Invitados con permisos de comentarios o superiores pueden usar Proofing.
Usa Proofing para revisiones de diseño
Agrega, asigna y resuelve comentarios en cualquier archivo PNG, GIF, JPEG, WEBP, de video o PDF sin salir de ClickUp.
Para usar Proofing en un adjunto de tarea:
- Abre la tarea y haz clic en el archivo.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Agregar comentario.
- Haz clic en cualquier parte del archivo para agregar un comentario.
El comentario aparecerá en el archivo y se publicará en la sección de actividad de la tarea.
Otras personas pueden responder o reaccionar a los comentarios de Proofing para continuar la conversación y el proceso de revisión. También puedes asignar los comentarios de Proofing que requieran acción para que los miembros de tu equipo puedan darles seguimiento.
Proofing de archivos PDF
Aunque no puedes editar archivos PDF directamente en ClickUp, ¡igual puedes hacer comentarios en ellos!
¿Tienes un boletín o notas de versión que necesitan revisión? Usa Proofing para simplificar el proceso.
Cuando necesites una revisión, adjunta el PDF a tu tarea y agrega un comentario asignado mediante Proofing. Tu revisor puede agregar sus propios comentarios explicando los cambios que deben realizarse.
Proofing de contenido de video
Cuando uses Proofing para contenido de video, los comentarios mostrarán la marca de tiempo del video y aparecerán en la barra de reproducción para que puedas consultarlos más adelante.
Usa estados en tu proceso de revisión
Te recomendamos crear tres estados personalizados para tu revisión de diseño:
- Diseño en progreso
- Revisión de diseño
- Diseño aprobado
Una vez que crees estos estados, te recomendamos el siguiente flujo de trabajo:
- Cuando comienza el trabajo de diseño, el diseñador cambia el estado a diseño en progreso.
- Cuando el trabajo de diseño está completo y necesita revisión, el diseñador cambia el estado de la tarea a revisión de diseño. Si quieres automatizar tu flujo de trabajo, crea una Automatización que etiquete al aprobador cuando se actualice el estado de la tarea.
- El aprobador revisa los recursos, deja sus comentarios de Proofing como retroalimentación y cambia el estado de vuelta a diseño en progreso.
- Los pasos 2 y 3 se repiten hasta que el aprobador no tenga más comentarios. En ese momento, el aprobador cambia el estado de la tarea a diseño aprobado.