Un horario escolar ocupado puede sentirse abrumador, pero todo es mucho más fácil cuando planeas bien, haces seguimiento de tu progreso y tienes toda la información que necesitas para completar las tareas en un solo lugar.

ClickUp te ayuda a coordinar tus clases, tu estudio y tu trabajo escolar, junto con proyectos e intereses de otras áreas de tu vida, ¡sin perder el ritmo!

Y lo mejor de todo es que ClickUp hace que coordinar proyectos grupales sea muy sencillo, porque puedes invitar a tus compañeros directamente a las tareas en las que necesitan trabajar.

Primeros pasos

Si eres nuevo en ClickUp pero ya conoces la gestión de proyectos, nuestras demostraciones de 25 minutos a demanda son un recurso excelente.

Sigue leyendo para descubrir cómo otros estudiantes configuran su entorno de trabajo en ClickUp para gestionar sus clases.

Cómo organizar el trabajo escolar en ClickUp

Una vez que hayas creado tu entorno de trabajo en ClickUp, deberás configurarlo para poder agregar todo lo que quieras gestionar en la plataforma.

Crea un Espacio

Aquí es donde gestionarás tu trabajo de clase. Ponle el nombre que quieras. Te recomendamos usar el nombre de tu escuela.

Si asistes a varias escuelas o participas en diferentes programas, puedes crear un Espacio distinto para cada uno.

Cuando crees un Espacio, se te guiará por una serie de opciones de personalización. ¡Estas son algunas funciones que vale la pena considerar durante la configuración!

1. Los estados son una forma excelente de hacer seguimiento del progreso de las tareas. Conviene pensar bien en los estados a nivel de Espacio, ya que de forma predeterminada se usarán en todas las Carpetas, subcarpetas y Listas del Espacio. Imagínalos como los pasos que recorre cada tarea hasta completarse.

Estados comunes para tareas de clase y proyectos individuales:

Usa Asignada como estado de no iniciada [ClickApp] para las tareas que te han asignado pero en las que todavía no has empezado a trabajar.

Usa Entregada como estado de finalizada, aunque no estarán completamente terminadas hasta que recibas tu calificación.

Para proyectos colaborativos o una investigación:

1. Los ClickApps son funciones que puedes activar o desactivar para simplificar tu entorno de trabajo. ¡Aquí encontrarás información sobre algunos de los ClickApps que los estudiantes más usan! Puedes activarlos mientras configuras tu Espacio, o activar y desactivar ClickApps en cualquier momento.

• Las prioridades son una forma sencilla de identificar qué tareas necesitan tu atención. Aunque todos tus proyectos y estudios son importantes, dedicarle tiempo a un proyecto que vale la mitad de tu calificación definitivamente debe tener mayor prioridad que repasar un capítulo de tu libro de texto para una prueba sorpresa de 5 puntos. Marca tus proyectos grandes como urgentes y los más pequeños como prioridad normal.
• Las etiquetas son ideales para hacer seguimiento de los tipos de tareas. Después puedes filtrar, ordenar o agrupar tus tareas por tipo para ver tu carga de trabajo desde otro ángulo.
• ¿Planeas trabajar con otras personas en la plataforma? Activa el ClickApp de Múltiples personas asignadas para que las tareas puedan asignarse a varios usuarios. ¡Cada uno podrá activar el Modo Yo para ver solo los elementos que le corresponden!

_Nota_: Las opciones mencionadas anteriormente pueden modificarse en cualquier momento desde la configuración del Espacio.

1. Las vistas de tareas te permiten ver e interactuar con tus tareas de la forma que prefieras. Puedes ver las tareas programadas en un calendario, visualizarlas como tarjetas en un tablero Kanban o verlas en el familiar formato de Lista.

Al crear tu Espacio, puedes incluir tu tipo favorito de vistas de tareas, y estas estarán disponibles automáticamente en cada nivel de tu jerarquía. La vista de Lista es obligatoria, pero el resto depende de ti.

Y si no estás seguro de qué vista te gusta más, puedes crear varias vistas y eliminar las que no uses.

Carpetas, subcarpetas y Listas

Según la complejidad de las tareas de tus cursos, puedes adoptar dos enfoques:

• Crea una Lista para cada clase y usa tareas para hacer seguimiento de las asignaciones.
• Para clases con proyectos complejos que duran todo el semestre, como trabajos de investigación, puedes crear una Carpeta para la clase y usar Listas para organizar el trabajo de clase junto con el del proyecto. Puedes usar subcarpetas para organizar todo con aún más detalle.

Si no sabes por dónde empezar, consulta nuestras plantillas prediseñadas para estudiantes y mira cómo lo hacen otros.

Tareas

¡Convierte los elementos accionables en tareas! Pueden ser asignaciones, el horario de tus clases o cualquier cosa que necesites rastrear.

Las tareas están en la parte inferior de la Jerarquía, pero son la parte más importante de ClickUp. Heredan características de los Espacios y se organizan dentro de una Lista específica. Las tareas también pueden contener subtareas, comentarios asignados y listas de verificación.

Crea una tarea en tu entorno de trabajo con el atajo de teclado T.

Más consejos de organización

Ahora que configuraste los aspectos básicos de tu entorno de trabajo, veamos qué más puedes hacer para llevar tu organización y productividad al siguiente nivel.

Campos personalizados

¿Quieres agregar detalles adicionales a tus tareas? Usa los campos personalizados. ¡Aquí van algunas ideas de cómo puedes usarlos en tu entorno de trabajo!

• Casilla de selección para indicar que entregaste una tarea
• Campo personalizado numérico para hacer seguimiento de tus calificaciones
• URLs para recursos adicionales que quieras consultar
• Número de teléfono para los compañeros que participan en tu proyecto grupal
• ¡y muchos más! Conoce los diferentes tipos de campos personalizados.

_Nota: los campos personalizados están limitados a 100 usos en el plan Free Forever. ¡Obtén más información sobre nuestros planes aquí!_

Ahorra tiempo con las tareas recurrentes

¿Tienes una prueba de lectura todos los lunes?

Usa la configuración de tareas recurrentes para crear fácilmente una tarea que te recuerde completar la lectura cada semana antes de esa clase.

Solo necesitas configurarla una vez, ¡y ya estás listo para todo el semestre! Además, puedes elegir cuándo desactivar la recurrencia para no recibir notificaciones durante el receso.

Usa Documentos para tomar y compartir notas

Los Documentos de ClickUp son el lugar ideal para guardar todas tus notas exactamente donde las necesitas.

Crea una vista de Documento en la Lista, subcarpeta o Carpeta donde guardas toda la información importante sobre tu clase. También puedes adjuntar un Documento a una tarea específica; así, si tienes una tarea para escribir un ensayo, puedes tener el borrador justo ahí.

Usa los comandos de barra para dar formato al Documento, insertar imágenes e incluso crear una tabla de contenidos para encontrar fácilmente las notas exactas que buscas.

Cuando termines, puedes exportar tu Documento como PDF, HTML o incluso en formato Markdown.

Y lo mejor de todo es que puedes compartir Documentos con un enlace público, ¡así puedes ser un héroe y compartir tus notas con el compañero que las necesite... si quieres!

Lleva ClickUp a donde vayas con las aplicaciones móviles

Cuando estás en movimiento, necesitas un software que pueda seguirte el ritmo dondequiera que estés.

Descarga nuestras aplicaciones en cualquiera de tus dispositivos y accede a tus tareas desde cualquier lugar.

Funciones de colaboración

¿Quieres trabajar con otras personas? ¡Para eso fue creado ClickUp!

Invita a tus compañeros a tu entorno de trabajo

ClickUp fue creado para llevar tu colaboración a un nivel completamente nuevo.

Cuando te asignen un proyecto grupal, puedes invitar a tantos compañeros como quieras a tu entorno de trabajo en ClickUp. Ahí podrán asignar tareas y colaborar todo en el mismo lugar.

Para mayor privacidad, invita a tus compañeros a tu entorno de trabajo como invitados para que solo tengan acceso a las Carpetas, subcarpetas, Listas o tareas específicas que tú elijas.

Aquí hay algunas funciones más que te ayudarán a mantener la comunicación fluida.

• Menciones para notificar a otros sobre las tareas que deben realizar
• Los comentarios asignados ayudan a que nadie se pierda su parte de la tarea
• El Modo Yo te permite enfocarte en los elementos que te corresponden
• Los perfiles muestran las tareas destacadas en las que trabajan tus compañeros
• Los Documentos para hacer seguimiento de los borradores de tu proyecto
• Los Mapas mentales para generar ideas (disponibles en los planes de pago)