¿Listo para cambiar de Asana a ClickUp? Este artículo te guía a través del proceso de importación.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Prepara tu entorno de trabajo en ClickUp
Recomendamos configurar primero tu estructura de jerarquía en ClickUp. Crea un espacio o espacios para albergar todos tus proyectos de Asana. También puedes crear espacios durante el proceso de importación.
¿Qué datos se importan?
La tabla a continuación muestra qué datos no se importan automáticamente desde Asana y los métodos manuales para gestionar estos datos:
| No se importa automáticamente | Método de importación manual |
| Tareas independientes | En Asana, mueve las tareas independientes a Proyectos. |
| Subtareas anidadas | En ClickUp, mueve manualmente las subtareas anidadas a sus tareas principales. |
| Tareas compartidas entre proyectos | En Asana, añade una nota a las tareas compartidas entre proyectos. En ClickUp, añade estas tareas a múltiples Listas. |
| Tareas periódicas | En Asana, añade una nota a las tareas periódicas. En ClickUp, configura la recurrencia. |
| Tareas privadas | En Asana, añade una nota a las tareas privadas. En ClickUp, haz estas tareas privadas. |
| Campos personalizados | Para importar Campos personalizados desde Asana, necesitarás usar el importador de hojas de cálculo en ClickUp. |
| @menciones | Ninguna. Las @menciones no se importan. |
Inicia tu importación
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral de todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Si tu entorno de trabajo no tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde apps, selecciona Asana.
- Si tu entorno de trabajo tiene un historial de importación o exportación, se abrirá la página de Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar fuente de importación, selecciona Asana.
- En el cuadro emergente, inicia sesión en tu cuenta de Asana.
Selecciona tu entorno de trabajo de Asana
Para seleccionar tu entorno de trabajo de Asana:
- Desde el desplegable del entorno de trabajo de ClickUp, selecciona tu entorno de trabajo de Asana.
- Haz clic en Siguiente.
Mapeo de datos
Mapear significa hacer coincidir los datos de Asana con los datos existentes de ClickUp. Por ejemplo, hacer coincidir direcciones de correo electrónico y nombres de canales. Durante la importación, revisarás estas coincidencias para asegurar su precisión.
Selecciona tus Proyectos de Asana y Espacios de ClickUp
En la página de Importar Tareas, todos los Proyectos de Asana importados están agrupados por defecto. Puedes seleccionar un espacio de ClickUp para todos los Proyectos, o puedes seleccionar individualmente un espacio de ClickUp nuevo o existente para cada Proyecto. También puedes optar por no importar Proyectos individuales.
Nuevo espacio
Esta opción crea un nuevo espacio para importar tus proyectos de Asana. Cada espacio se nombrará según el proyecto de Asana.
Espacio existente
Importa tus proyectos a cualquier espacio de ClickUp existente.
Haz tus proyectos privados
Tus proyectos de Asana se importan a carpetas públicas de ClickUp Carpetas. Recomendamos mantener los proyectos relacionados en el mismo Espacio para que los proyectos relacionados estén organizados juntos.
Los espacios y carpetas son públicos por defecto. Esto significa que todos los miembros y administradores en tu entorno de trabajo pueden ver las tareas en la carpeta.
Para hacer que los elementos importados de Asana sean privados, sigue estos pasos:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral de Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
- Desplázate hacia abajo hasta Permisos Avanzados.
- A la izquierda de Hacer nuevos espacios privados, haz clic en el interruptor para activarlo.
- Al importar desde Asana, selecciona Nuevo espacio.
Importa todos los Proyectos de Asana al mismo espacio de ClickUp
Para importar todos los proyectos de Asana al mismo espacio de ClickUp:
- En la página de Importar Tareas, haz clic en el desplegable Seleccionar Espacio para Importar Proyectos.
- Puedes seleccionar un espacio nuevo o existente para importar todos tus proyectos de Asana.
- Haz clic en Siguiente.
Importa individualmente proyectos de Asana a diferentes espacios de ClickUp
- En la página de Importar Tareas, debajo del desplegable de Proyectos de Asana , haz clic en Personalizar Proyectos individualmente.
- Debajo del desplegable Seleccionar Espacio para Importar Proyectos, haz clic en Personalizar Espacios individualmente.
- Selecciona un Espacio nuevo o existente para importar cada Proyecto de Asana.
- Haz clic en Siguiente.
Mapea las secciones del proyecto como estados o listas
¿Organizas las Secciones de tu Proyecto como estados en tu flujo de trabajo de proyecto, o es mejor tenerlas en Listas separadas?
Organiza las secciones de Asana como estados de ClickUp
Si usas secciones en Asana para estados en tu flujo de trabajo, como pendiente, en curso, y terminado, entonces querrás mapear tus secciones a ClickUp como estados.
En este caso, tu proyecto será importado como una nueva Carpeta con una lista llamada Importada desde Asana.
Para importar Secciones como estados:
- En la página de Importar Tareas, selecciona Secciones como Estado.
Organiza las Secciones de Asana como Listas de ClickUp
¿Utilizas secciones para algo que no sea un estado de tarea? Por ejemplo, usas secciones para fines organizativos en lugar de mover tareas a través de un flujo de trabajo particular.
En este caso, tu Tablero será importado como una nueva Carpeta, y tus columnas se convertirán en Listas de ClickUp.
Para importar Secciones como Listas:
- En la página de Importar Tareas, selecciona Secciones como Lista.
Personaliza los Proyectos individualmente
También tienes la opción de organizar cada Proyecto de Asana individualmente. Si tienes Proyectos con diferentes usos de Secciones, puedes configurarlos adecuadamente antes de importar.
Para personalizar proyectos individualmente:
- En la página de Importar Tareas, selecciona Personalizar Proyectos individualmente.
Importa usuarios
Después de haber mapeado los canales de Asana, ¡puedes importar y mapear usuarios!
Para importar usuarios de Asana a ClickUp:
Por defecto, los usuarios de Asana se mapean por correo electrónico a los usuarios existentes de ClickUp. No se envía una invitación por correo electrónico.
- A la derecha del usuario de Asana, haz clic en el menú desplegable.
- Elige entre las siguientes opciones:
- Selecciona un usuario: Selecciona esta opción para elegir el usuario de ClickUp que coincida con el correo electrónico del usuario importado.
- Invitar por correo electrónico: Envía un correo electrónico invitando a un nuevo usuario de Asana a tu entorno de trabajo de ClickUp.
- Usuario inactivo: Mapea usuarios que no estarán activos en ClickUp. Por ejemplo, aún puedes importar mensajes de un compañero que ha dejado tu organización.
Invitar personas a tu entorno de trabajo puede incurrir en cargos.
Elige tus opciones de importación
Selecciona entre las opciones para importar:
Tareas cerradas
Elige importar todas las tareas, incluidas las cerradas. O solo importa las tareas abiertas.
Generalmente, recomendamos importar todas tus tareas para que puedas referenciar el historial y adjuntos en ClickUp.
Archivos adjuntos
Elige importar todos los adjuntos o no.
La mayoría de las personas desean importar adjuntos desde Asana. Si estás en el plan Free Forever y te preocupa exceder tu límite de almacenamiento, quizás quieras seleccionar No.
Desafortunadamente, Asana no proporciona una manera de calcular la cantidad de datos en tus adjuntos, así que solo lo sabrás después de que la importación haya sido completada.
Si importas adjuntos y excedes el límite de almacenamiento, puedes eliminar adjuntos para que tu entorno de trabajo vuelva a estar dentro del límite de almacenamiento.
Hitos
Elige importar los hitos de Asana como Hitos de ClickUp. Importe hitos como tareas regulares de ClickUp. O no importe hitos.
¿Cuánto tarda una importación?
Iniciar el proceso de importación generalmente tarda de 2 a 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real de importación puede variar entre 1 minuto y unas pocas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Asana, así como de los límites de velocidad de Asana.
Dado que Asana sí limita la velocidad de importación, tenemos que regular la velocidad para asegurarnos de no alcanzar el límite, por lo que puede tardar hasta unas pocas horas (o más) si tienes muchos adjuntos.
Te enviaremos un correo electrónico tan pronto como tu importación esté completa.
Próximos pasos
Si has terminado con tu importación y estás listo para mover cosas, ¡asegúrate de aprovechar nuestra Barra de Acciones en Lote!