¿Listo para cambiar de Asana a ClickUp? Este artículo te guía por el proceso de importación.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
¿Qué datos no se importan?
La tabla a continuación muestra qué datos no se importan automáticamente desde Asana y los métodos manuales para gestionar esa información:
| No se importa automáticamente | Método de importación manual |
| Tareas independientes | En Asana, mueve las tareas independientes a Proyectos. |
| Subtareas anidadas | En ClickUp, mueve manualmente las subtareas anidadas a sus tareas principales. |
| Tareas compartidas entre proyectos | En Asana, agrega una nota a las tareas compartidas entre proyectos. En ClickUp, agrega estas tareas a múltiples Listas. |
| Tareas recurrentes | En Asana, agrega una nota a las tareas recurrentes. En ClickUp, configura la recurrencia. |
| Tareas privadas | En Asana, agrega una nota a las tareas privadas. En ClickUp, haz que estas tareas sean privadas. |
| @menciones | Ninguna. Las @menciones no se importan. |
Inicia tu importación
Para iniciar tu importación:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
- En la barra lateral Todas las configuraciones, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Selecciona Asana:
- Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importación o exportación, selecciona Asana de la lista.
- Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importación o exportación, selecciona Importar elementos y luego Asana.
- En la ventana emergente, inicia sesión en tu cuenta de Asana.
- Mapea tus datos como se indica en la sección a continuación.
- Haz clic en Iniciar importación.
Mapea tus datos
Después de autorizar, verás la página Opciones de importación, donde puedes mapear tus proyectos, personas y más.
| Opción de importación | Descripción |
| Proyectos | Importa tus proyectos: Crear nuevos Espacios: Crea un nuevo Espacio y una Lista para cada proyecto. Crear nuevas Carpetas: Crea una nueva Carpeta y una Lista para cada proyecto dentro del Espacio que elijas. Personalizar: Elige los proyectos de Asana que deseas importar y a dónde deben mapearse en ClickUp. |
| Personas | Importa personas: Invitar nuevas personas: Envía una invitación por correo electrónico a personas que no coincidan con un usuario de ClickUp por dirección de correo. Invitar personas puede generar cargos. Personalizar: Personaliza cómo mapear cada persona. No importar nuevas personas: Las personas que no coincidan con usuarios de ClickUp por dirección de correo electrónico no se importan. |
| Secciones | Importa secciones: Importar como Campo personalizado: Las secciones se convierten en Campos personalizados de Etiquetas, conservando tanto la sección como el estado de finalización. Importar como Listas: Crea una Lista separada para cada sección. Importar como Estados: Las secciones se convierten en estados de tareas. Si usas secciones en Asana para los estados de tu flujo de trabajo, como por hacer, en progreso y hecho, lo mejor es mapear tus secciones en ClickUp como estados. Personalizar: Elige cómo importar las secciones para cada proyecto. |
| Tareas completadas | Elige si importar o no las tareas completadas. |
| Adjuntos | Elige si importar o no los adjuntos. |
Haz privados tus proyectos
Una vez importados tus proyectos, puedes hacer privados los Espacios, Carpetas, Listas o tareas relevantes.
Tamaño de los adjuntos
Si estás en el Plan Free Forever, ten en cuenta tu límite de almacenamiento antes de importar.
Asana no ofrece una forma de calcular la cantidad de datos en tus adjuntos, así que solo lo sabrás una vez que la importación se haya completado.
Si importas adjuntos y superas el límite de almacenamiento, puedes eliminar adjuntos para que tu Entorno de trabajo vuelva a estar dentro del límite.
Duración de la importación
Una vez que hayas mapeado tus datos y la importación haya comenzado, el tiempo puede variar entre 1 minuto y algunas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Asana, así como de los límites de frecuencia de Asana.
Recibirás un correo electrónico en cuanto tu importación haya finalizado.
Revisa los resultados de tu importación
Para revisar lo que creó la importación:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
- En la barra lateral Todas las configuraciones, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- A la derecha de tu importación de Asana, haz clic en Ver detalles.
Si necesitas ayuda, haz clic en Contactar a soporte en la esquina superior derecha. Para compartir con Soporte la referencia de la importación, haz clic en Copiar ID en la esquina superior derecha.
Próximos pasos
Si ya terminaste tu importación y estás listo para reorganizar elementos, asegúrate de aprovechar la Barra de acciones en masa.