¿Listo para cambiar de Wrike a ClickUp? Este artículo te guía por el proceso.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Los colaboradores de Wrike no pueden exportar datos. Lee más sobre las limitaciones de exportación de Wrike.

Cómo iniciar una importación desde Wrike

Para iniciar una importación desde Wrike:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
2. En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
   • Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importaciones ni exportaciones, se abre la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde aplicaciones, selecciona Wrike.
   • Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importaciones o exportaciones, se abre la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar fuente de importación, selecciona Wrike.
3. En la ventana emergente, inicia sesión en tu cuenta de Wrike.

1. Importar Espacios

Relaciona tus espacios en Wrike con los Espacios en ClickUp y los importaremos automáticamente a esos Espacios. También puedes crear nuevos Espacios a partir de los que tienes en Wrike. Obtén más información sobre la Jerarquía de ClickUp.

Para mapear tus Espacios:

1. En el lado izquierdo verás todos los espacios de Wrike. En el lado derecho se muestra cómo los estás mapeando en ClickUp. Importa los espacios de Wrike a Espacios de ClickUp nuevos o existentes:
   • Espacio existente: Importa las tareas a un Espacio de ClickUp existente. La carpeta de nivel superior se conservará en ClickUp y todas las carpetas y proyectos anidados se convertirán en Listas.
   • Espacio nuevo: Crearemos un nuevo Espacio en ClickUp para importar tus tareas.

     

2. Importamos automáticamente los siguientes detalles desde Wrike:
   • Proyectos: Los proyectos de Wrike se importan a ClickUp como Listas. No es necesario que estén anidados en carpetas dentro de Wrike para importarlos.
   • Carpetas: Las carpetas de nivel superior se migrarán a ClickUp como Carpetas. Las carpetas anidadas con tareas y proyectos se convertirán en Listas dentro de la Carpeta.
   • Flujos de trabajo: Los flujos de trabajo en Wrike son equivalentes a los estados en ClickUp. Analizaremos todas las tareas de una Lista y agregaremos esos flujos como estados a nivel de Lista.
   • Tareas: Se importarán a ClickUp como tareas.
3. Además, importaremos:
   • Comentarios
   • Persona(s) asignada(s)
   • Adjuntos
   • Los comentarios sobre los adjuntos no se incluyen.
   • Flujos de trabajo
   • Fecha de inicio
   • Fecha de vencimiento
   • Tiempo registrado
   • Todas las subtareas y subtareas anidadas.
4. No admitimos la importación de los siguientes elementos:
   • Campos personalizados de tipo Fórmula
   • Campos personalizados de porcentaje
   • La importación de usuarios es opcional.
5. Mapea los usuarios de Wrike con los usuarios de ClickUp para conservar las personas asignadas, el historial y la actividad de los elementos. Si no mapeas usuarios, los datos se importarán de todas formas, pero no se sincronizarán con ningún usuario de ClickUp, y las personas asignadas que no estén mapeadas en ClickUp no se conservarán.

   

   • Si todavía no agregaste usuarios a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitarlos y mapearlos automáticamente.
6. Los siguientes son pasos opcionales:
   • Sí, importar todas las tareas pendientes, incluidas las cerradas: Incluye las tareas pendientes cerradas de Wrike.
   • Sí, importar todos los adjuntos: Incluye los adjuntos de Wrike.
   • Los adjuntos importados tienen un límite de tamaño de archivo de 1 GB.

Si ya terminaste tu importación y quieres reorganizar elementos, ¡aprovecha nuestra Barra de acciones en lote!

¿Cuánto tarda una importación?

Iniciar el proceso de importación generalmente tarda entre 2 y 10 minutos. Una vez que confirmas la importación, el tiempo real puede variar entre 1 minuto y algunas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Wrike y de los límites de velocidad de Wrike.

Como Wrike limita la velocidad de importación, debemos reducir la velocidad para asegurarnos de no superar ese límite.

¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto tu importación esté lista!