Importar desde Monday.com

¿Cuánto tiempo tarda una importación? La duración de una importación en ClickUp puede variar dependiendo del tamaño y la complejidad de los datos que estás transfiriendo. Generalmente, el proceso puede tomar desde unos minutos hasta varias horas. Si estás importando una gran cantidad de datos o si provienen de múltiples fuentes, es posible que el proceso tome más tiempo. Para asegurarte de que tu importación se realice de manera eficiente, te recomendamos verificar que todos los datos estén correctamente formateados y listos para ser importados antes de iniciar el proceso. Además, asegúrate de tener una conexión a Internet estable para evitar interrupciones. Si tienes alguna duda o necesitas asistencia durante el proceso de importación, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte al cliente. Estamos aquí para ayudarte a hacer que tu transición a ClickUp sea lo más suave posible. 

Iniciar el proceso de importación generalmente tarda de 2 a 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real de importación puede variar entre 1 minuto y unas pocas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tengas en Monday.com así como de Monday.com límites de velocidad. 

Dado que Monday.com limita la tasa de importación, tenemos que regular la velocidad para asegurarnos de no superar el límite de tasa.

¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto se complete tu importación!

Crea tu estructura en ClickUp primero. Crear un espacio o espacios para albergar todos tus tableros de Monday.com.

Luego, importa tus tableros de Monday.com a los espacios de ClickUp que ya has creado. 

Cómo iniciar una importación desde Monday.com

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
  2. Selecciona Importar/Exportar.
  3. Haz clic en el botón Iniciar importación y luego en el botón de Monday.com
  4. Siguiendo las instrucciones en pantalla, autoriza a ClickUp para importar tus elementos en Monday.com copiando el Token de API Personal e ingresándolo en ClickUp.

Tras autorizar a ClickUp a importar tus datos de Monday.com, se te presentarán tres pasos.

1. Importar elementos

Tienes 2 opciones para importar elementos de Monday.com a ClickUp. Básicamente, estás importando tableros de Monday.com a nuevas carpetas y listas de ClickUp. Tus opciones son importar en un nuevo Espacio o en un Espacio existente. Lee más sobre la jerarquía de ClickUp para entender los Espacios y Carpetas en ClickUp. 

  1. Nuevo Espacio: Importa el tablero a un nuevo espacio, nombrado después del tablero de Monday.com. 

  2. Espacio existente: Importe sus tableros a un espacio de ClickUp existente. Esta opción es recomendada para todos los tableros relacionados de Monday.com. 

En el lado izquierdo, verás todos los tableros de Monday.com

En el lado derecho está cómo estás mapeándolas en ClickUp.

Podemos importar automáticamente:

  • pulsos (tareas)

  • Personas asignadas

  • Fecha de creación

  • Comentarios

  • nombre

  • Estado

  • fecha límite

  • Campos personalizados

  • texto

  • Números

  • Casilla de selección

  • Enlaces (vínculos de sitios web)

  • ID de elementos

  • Teléfono

  • ubicación (como texto)

  • Calificación

  • Progreso

  • Listas desplegables

  • Registro del tiempo

  • selector de color (como texto)

  • Correo electrónico

Las limitaciones de Monday.com nos impiden importar cuadros de información, etiquetas, dependencias o tareas vinculadas, entre otros datos. Los subelementos se importan en ClickUp como tareas.

También puedes importar solo Tableros seleccionados de Monday.com:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
  2. Selecciona Importar/Exportar.
  3. Elige Iniciar importación.
  4. Seleccione MondayImportar desde Monday.
  5. Ingresa el token de API. 
  6. Desmarca la casilla Todas las columnas o haz clic en Personalizar Tableros.
  7. Verifique nuevamente los Tableros que desea importar.

2. Importar estados del Tablero

Si utilizas tableros en Monday.com, es probable que las uses de una de estas dos maneras:

Grupos como Estados: Por ejemplo, tus grupos son cosas como:

  • Pendiente

  • En curso

  • REVISIÓN

  • Terminado

En este caso, tus tableros se importarán como nuevas Listas con grupos como estados. 

Columna de Estado como Estados: Dado que ClickUp solo permite un estado por ítem, necesitarás elegir una columna de estado por tablero. Nuestro importador selecciona automáticamente la primera columna de estado que encuentra por elemento, sin embargo, puedes mapear manualmente una columna de estado por tablero en ClickUp.
En este caso, tus tableros se importarán como Carpetas, y los grupos como Listas.

3. Importa usuarios

Asocia usuarios de Monday.com con usuarios de ClickUp para preservar las personas asignadas, el historial y la actividad de los elementos. Si no mapeas a los usuarios, los datos aún se importarán, pero no se sincronizarán con un usuario de ClickUp y las personas asignadas que no estén mapeadas en ClickUp no se conservarán.

Si aún no has añadido usuarios a ClickUp, simplemente selecciona 'invitar por correo electrónico' para invitar y mapear automáticamente.

Si ya terminaste tu importación y estás listo para mover cosas, aprovecha nuestra barra de herramientas de acciones en lote!

 

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