Prepara tu archivo Excel, CSV, XML, JSON, TSV o TXT para usarlo con el importador de hojas de cálculo.
Este artículo cubre cómo preparar tu hoja de cálculo antes de usar nuestro importador de hojas de cálculo.
Echa un vistazo a nuestro artículo Utiliza el importador de hojas de cálculo para obtener detalles sobre cómo importar tu hoja de cálculo a ClickUp.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Formatos de archivo compatibles
Para utilizar el importador de hojas de cálculo, debes guardar la hoja de cálculo en uno de los siguientes formatos de archivo:
Hay un límite de 10,000 filas para las hojas de cálculo importadas. Para archivos más grandes que eso, recomendamos dividir el archivo en lotes con un máximo de 10,000 filas cada uno.
- Excel:.xls, .xlsx
- Valores separados por comas (CSV): .csv
- XML:.xml
- JSON: .json
- Valores separados por tabulaciones (TSV): .tsv
- Texto: .txt
También puedes ingresar tus datos manualmente.
Campos admitidos
Puedes importar datos en muchos campos de tarea y Campos personalizados existentes y nuevos. El único campo obligatorio es nombre de la tarea.
Importar subtareas
Puedes importar subtareas al usar el importador de hojas de cálculo. Solo se importará el nombre de la subtarea de primer nivel junto con su relación con la tarea principal. Por ejemplo:
- La tarea principal y la subtarea están en la columna de la hoja de cálculo Nombre/Ubicación de la carpeta como [TareaA, SubtareaA].
Alternativamente, puedes importar tareas individuales y utilizar la barra de herramientas multitarea para convertirlas en subtareas después de la importación.
Formato de datos
Encabezados de columna
Recomendamos incluir una fila de encabezado. Si incluyes una fila de encabezados, cada columna debe tener un encabezado único.
Orden de columnas y filas
Mapearás tus columnas a los campos de tareas de ClickUp durante la importación. Tus filas pueden estar en cualquier orden. Solo puedes incluir un campo de tarea por fila.
Formatos de fecha y hora
Puedes usar los siguientes formatos de fecha:
| Formato | Ejemplo |
| dd/mm/aa | 31/12/25 |
| dd/mm/aa | 31/12/25 |
| aa/mm/dd | 25/12/31 |
| mm/dd/aaaa | 12/31/2025 |
| dd/mm/yyyy | 31/12/2025 |
| aaaa/mm/dd | 2025/12/31 |
Puedes especificar una hora incluyéndola junto con cualquiera de los formatos de fecha anteriores:
| Formato | Formato de hora | Ejemplo |
| mm/dd/aa hh:mm | Hora en formato de 24 horas | 31/12/25 13:30 |
| mm/dd/aa hh:mm | Hora en formato de 24 horas | 12/31/25 03:30 |
| mm/dd/aa hh:mm | Hora en formato de 12 horas | 31/12/25 03:30 am |
| mm/dd/aa hh:mm | Hora en formato de 12 horas | 12/31/25 03:30 pm |
Los datos de tiempo se interpretan por defecto en formato de 24 horas (00:00–23:59). Para usar el formato de 12 horas, añade am o pm como se muestra arriba.
Puedes utilizar marcas de tiempo de fecha y hora Epoch/Unix/Posix:
| Formato | Fecha y hora | Ejemplo |
| Unix en milisegundos | 31/12/20 3:30 pm | 1609428600000 |
También puedes utilizar el formato ISO 8601:
| Formato | Fecha y hora | Ejemplo |
| ISO 8601 | 12/31/25 3:30 pm UTC | 2025-12-31T13:30:00.123Z |