Usa la vista Gantt para planificar el tiempo, administrar recursos, visualizar las dependencias de tareas y mucho más. Realiza un seguimiento del progreso del proyecto y resuelve retrasos.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crear una vista Gantt

Puedes agregar una vista Gantt en cualquier nivel de la jerarquía de ClickUp.

1. Haz clic en + Vista en tu barra de vistas.
   • Puedes hacer la vista privada marcando la casilla Vista privada, o fijarla a tu barra de vistas marcando la casilla Fijar vista.
2. Selecciona Gantt.
3. Una vez creada la vista, puedes nombrarla y personalizarla desde el menú Personalizar en la esquina superior derecha.

Editar el período de tiempo

Para editar el período de tiempo de una vista Gantt:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el período de tiempo actual. De forma predeterminada, las nuevas vistas Gantt usan el período semanal.

2. Elige una opción de período de tiempo:
   • Día: muestra las tareas por día.
   • Semana: muestra las tareas por semana.
   • Mes: muestra las tareas por mes.
   • Trimestre: muestra las tareas por trimestre.
   • Año: muestra las tareas por año.
   • Flexible: cambia entre escalas de tiempo acercando o alejando el zoom.

Para acercar o alejar el zoom en la vista Gantt, coloca el cursor sobre el período de tiempo y presiona Cmd/Ctrl + scroll mientras desplazas la rueda del mouse. Esto también funciona al colocar el cursor sobre tareas individuales. Mantén presionado Cmd/Ctrl mientras arrastras el lienzo para desplazarte hacia la izquierda o la derecha.

Acceder a tu jerarquía desde la barra lateral de Gantt

La barra lateral de la vista Gantt muestra todos los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas dentro del nivel de jerarquía de la vista. Haz clic en el ícono de expandir a la izquierda de una ubicación para ver todo lo que contiene.

Puedes reordenar Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas arrastrándolas y soltándolas. Al reordenar la barra lateral de la vista Gantt, también se actualiza tu barra lateral de Espacios.

Crear elementos desde la barra lateral de Gantt

Crea rápidamente nuevas Carpetas, Subcarpetas, Listas, tareas y subtareas desde la barra lateral de Gantt.

Para crear un nuevo elemento:

1. Coloca el cursor sobre un Espacio, Carpeta, Subcarpeta, Lista o tarea.
2. Haz clic en el ícono de más para crear una Carpeta, Subcarpeta, Lista, tarea o subtarea.

3. Ponle nombre al elemento y presiona Enter en PC o Return en Mac.

Agregar columnas a la barra lateral de Gantt

Para agregar columnas en la barra lateral de Gantt:

1. En la esquina superior derecha de la barra lateral de Gantt, haz clic en el ícono de más.

2. Desde la barra lateral de Campos, activa cada campo y campo personalizado que quieras mostrar.

Cambiar el tamaño de las columnas

Puedes cambiar el tamaño de las columnas colocando el cursor sobre el encabezado de la columna y arrastrando la barra hacia la izquierda o la derecha. Las columnas con ancho fijo, como la fecha de inicio o la fecha de vencimiento, no se pueden ajustar manualmente.

Programar tareas

Las tareas con fechas de inicio o vencimiento se muestran en la vista Gantt. Esto incluye, de forma predeterminada, las tareas con estado Listo o Completo. Puedes ocultar cualquier estado usando filtros.

Las tareas sin fechas de inicio y vencimiento se pueden programar desde la barra lateral de Gantt:

1. Expande la Lista de la tarea.
2. A la derecha de la tarea, coloca el cursor sobre la hora, el día, la semana o el mes en que quieres programarla.
3. Haz clic para programar la tarea. Esto establece la fecha de inicio y vencimiento en la tarea.

4. Haz clic y arrastra los corchetes de inicio y fin para ajustar la fecha de inicio y vencimiento.

Días no laborables en la vista Gantt

Al visualizar el período semanal, los días fuera de tu semana laboral, los días festivos y las excepciones personalizadas para toda la organización aparecen en gris. Estos indicadores provienen del horario de trabajo del Entorno de trabajo.

Cuando el ClickApp Omitir días no laborables está activo, los cálculos de programación también evitan estas fechas.

Usar tiempo libre personal en la vista Gantt

Visualiza el tiempo libre personal desde la vista Gantt para ver cómo la disponibilidad de tu equipo afecta los cronogramas y las dependencias del proyecto.

Usar Hitos

Los Hitos se muestran como diamantes en la vista Gantt.

Puedes convertir una tarea en un Hito desde la barra lateral de Gantt o desde una tarea abierta.

Desde la barra lateral de Gantt:

1. Haz clic derecho sobre una tarea.
2. Selecciona Tipo de tarea.
3. Haz clic en Hito.

Desde una tarea abierta:

1. Haz clic en el tipo de tarea en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Hito.

Usar dependencias

Dibuja líneas entre tareas para crear y visualizar automáticamente las dependencias de tareas.

Cuando la opción Reprogramar dependencias está activada en las Opciones de diseño de la vista Gantt, arrastrar una tarea con dependencias reprogramará automáticamente todas las tareas siguientes de la cadena.

Crear una dependencia

Para crear una nueva dependencia en la vista Gantt:

1. Coloca el cursor sobre una tarea.
2. Haz clic y arrastra el nodo.

3. Suelta la línea sobre otra tarea para crear la dependencia.

Eliminar una dependencia

Para eliminar una dependencia en la vista Gantt:

1. Haz clic en la conexión entre las tareas.
2. Haz clic en el ícono de x.

Realizar un seguimiento del progreso del proyecto

Determina qué tan cerca estás de completar todas las tareas en cualquier Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista colocando el cursor sobre la barra de progreso en la vista Gantt.

El porcentaje de progreso se calcula dividiendo las tareas completadas entre el total de tareas en el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

El inicio y el fin de la barra de progreso se establecen automáticamente en la fecha de inicio más temprana y la fecha de vencimiento más tardía de las tareas en el Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.

Usar líneas base para medir el progreso

Usa líneas base para crear instantáneas visuales de las fechas de tus tareas en la vista Gantt.

Agrega una línea base en cualquier momento durante tus proyectos para mostrar si las tareas se han adelantado o retrasado.

Reprogramar tareas en bloque

Mueve un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista completos para reasignar las fechas de inicio y vencimiento de todas las tareas programadas.

Para mover un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista en la vista Gantt, arrastra la barra de progreso hacia la izquierda o la derecha.

Cuando editas todas las tareas en una ubicación, no se aplicarán las funciones de programación, incluidas Reprogramar dependencias, Remapear fechas de vencimiento de subtareas y Omitir días no laborables. El lugar donde arrastres y sueltes la ubicación determinará cuándo quedan programadas.

Sincronizar las fechas de la tarea principal con las subtareas

En la vista Gantt, puedes configurar cada tarea principal para que sincronice las fechas con sus subtareas. Las fechas de inicio y vencimiento de la tarea principal reflejan la fecha más temprana y la más tardía de sus subtareas y subtareas anidadas.

Con la sincronización de fechas de tareas principales y subtareas, las fechas sincronizadas persisten más allá de una sola sesión de vista Gantt y también se pueden activar desde los controles a nivel de tarea o desde la configuración predeterminada de una Lista. La fecha de inicio de la tarea principal se consolida en la fecha de inicio de subtarea más temprana, la fecha de vencimiento se consolida en la fecha de vencimiento de subtarea más tardía, y la duración refleja el intervalo completo entre esas fechas.

Cuando arrastras una tarea principal sincronizada en la vista Gantt, las subtareas se mueven con ella para mantener el cronograma alineado. Si editas las fechas de la tarea principal de forma manual, la sincronización puede anularse. Para conocer los pasos de configuración y los detalles de comportamiento, consulta nuestro artículo Sincronizar fechas de tareas principales y subtareas. Para enviar los cambios de la tarea principal a las subtareas, consulta nuestro artículo Remapear fechas de vencimiento de subtareas.

Editar tareas en bloque

Edita tareas en bloque sin salir de tu vista Gantt.

Cuando editas varias tareas, no se aplicarán las funciones de programación, incluidas Reprogramar dependencias, Remapear fechas de vencimiento de subtareas y Omitir días no laborables. El lugar donde arrastres y sueltes tus tareas determinará cuándo quedan programadas.

Para editar varias tareas:

1. Coloca el cursor sobre las tareas que quieres editar.
2. Haz clic en el botón selector a la izquierda del nombre de la tarea.
3. Usa la barra de acciones en bloque para realizar tus ediciones.

Ordenar tareas en la vista Gantt

Puedes ordenar las tareas en la vista Gantt por:

• Personas asignadas: se ordenan por la cantidad de personas asignadas, de mayor a menor. Las tareas con una sola persona asignada se ordenan alfabéticamente.
• Campos personalizados
• Fecha de creación
• Fecha de actualización
• Fecha de vencimiento
• Duración
• ID
• Índice
• Nombre
• Prioridad
• Fecha de inicio
• Estado
• Estimación de tiempo
• Tiempo registrado

Para ordenar tareas en la vista Gantt:

1. En la parte superior derecha, a la izquierda de la barra de búsqueda, haz clic en Ordenar.
2. Elige una opción.

Sincronizar el orden de las tareas entre las vistas Gantt y Lista

El orden de las tareas entre las vistas Gantt y Lista se sincroniza automáticamente cuando se cumplen todos los criterios siguientes:

• Las vistas están en el mismo nivel de la jerarquía.
• La vista Gantt está ordenada manualmente.
• La vista Lista:
  • No está agrupada.
  • Está ordenada manualmente.
  • Las subtareas están configuradas en Expandir todo.

Buscar y filtrar en la vista Gantt

Puedes usar las opciones de búsqueda y filtro en la vista Gantt para encontrar y mostrar tareas específicas rápidamente.

Solo se buscarán los campos personalizados que hayas agregado a tu vista Gantt como columnas.

Filtrar subtareas en la vista Gantt

Para incluir subtareas en los resultados de búsqueda o filtrado, las subtareas deben mostrarse con la opción separado.

Para filtrar subtareas en la vista Gantt:

1. Desde la barra de control de la vista, haz clic en el ícono de subtarea.

2. Selecciona Separado.
3. Las subtareas se muestran de forma separada de sus tareas principales.
4. Los filtros nuevos y existentes se aplican a las subtareas.

Filtrar tareas cerradas

De forma predeterminada, las vistas Gantt muestran las tareas y subtareas cerradas.

Para mostrar u ocultar tareas o subtareas cerradas en la vista Gantt:

1. Desde la barra de control de la vista, haz clic en el botón de tarea cerrada.
2. Haz clic en los interruptores para mostrar u ocultar tareas cerradas, subtareas o ambas.

Cambiar el esquema de colores

Para cambiar el esquema de colores de la vista Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de diseño.
3. Haz clic en Colorear tareas por.
4. Elige una de las opciones:
   • Predeterminado: las tareas se codifican por color según el estado. Las tareas azules están Activas, las verdes están Cerradas o Listas, y las amarillas son Hitos.
   • Prioridad: las tareas adoptan el color de prioridad correspondiente.
   • Estado: las tareas se codifican por color según el estado. Los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas se codifican por color según el tipo. Los Hitos son amarillos hasta que están Listos o Cerrados.
   • Lista: las tareas y Listas se codifican con el color elegido para la Lista. Los Espacios, Carpetas y Subcarpetas se muestran en distintos tonos de gris.
   • Campos personalizados: las tareas se codifican por color según los campos personalizados de tipo Lista desplegable o Etiquetas.
   • Lista desplegable: usa el color de la opción establecida en la tarea.
   • Etiqueta: usa el color de la primera etiqueta establecida en la tarea.

Personalizar la vista Gantt

Puedes personalizar aún más tu vista Gantt desde el menú de opciones de diseño.

Para abrir el menú de opciones de Gantt:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de configuración.
2. Selecciona Más opciones.

Proteger la vista Gantt

Evita que la configuración y las preferencias de tu vista Gantt sean modificadas protegiéndola.