Elimina los pasos repetitivos administrando tus tareas en bloque.
Selecciona varias tareas y aplica cambios a todas a la vez con la Barra de acciones en bloque. Por ejemplo, puedes mover lotes de tareas a otras Listas que representen cada fase de tu proyecto.
La Barra de acciones en bloque antes se llamaba Barra de multitareas.
Lo que necesitas
- La Barra de acciones en bloque está disponible en todos los planes de ClickUp.
- Los invitados no pueden usar la Barra de acciones en bloque.
- Se pueden actualizar en bloque hasta 1,000 tareas.
Los campos personalizados no se pueden editar en el nivel Todo con la Barra de acciones en bloque. Para editarlos con la Barra de acciones en bloque, debes usar la función en el nivel de Espacio o inferior.
Acciones en bloque
Si no ves una acción en la Barra de acciones en bloque principal, haz clic en ... Más en el extremo derecho para ver el menú completo.
Puedes realizar las siguientes acciones en una o más tareas y subtareas.
| Acción | Descripción |
| Archivar | Cierra tareas y quítalas de la vista al instante. Puedes encontrarlas cuando quieras desde tu barra de búsqueda. |
| Personas asignadas | Cambia o agrega personas responsables de una tarea. ¿Necesitas mover varias tareas a una nueva persona? Selecciona las tareas y listo, con un solo clic. |
| Agregar (Mover/Agregar) | Usa el ClickApp de Tareas en múltiples Listas para agregar una tarea a otra Lista, Carpeta, Subcarpeta o Espacio. Puedes mover tareas y volver a agregarlas a su Lista actual con la Barra de acciones en bloque o con Automatizaciones. |
| Copiar (al portapapeles) | Copia los elementos seleccionados directamente en tu portapapeles. |
| Convertir en subtareas | Muchas veces, varias tareas relacionadas saturan nuestras vistas. Convierte estas tareas en subtareas y mantén tu vista organizada. |
| Campos personalizados | Asigna o quita campos personalizados en varias tareas a la vez. Si estás viendo en el nivel de Espacio, Carpeta o Subcarpeta, el campo personalizado debe estar disponible en cada Lista. Al editar en bloque campos personalizados de Etiquetas, marca la casilla Sobrescribir valores existentes para reemplazar las etiquetas actuales de las tareas con la nueva selección. |
| Fechas | Aplica rápidamente una fecha de inicio y/o una fecha de vencimiento a un grupo de tareas. Haz clic en el ícono de fecha en la barra y se abrirá un menú desplegable para que elijas la fecha que necesites. |
| Eliminar | Elimina tareas. |
| Dependencias | Selecciona varias tareas para indicar que están bloqueando o esperando otras tareas. |
| Duplicar | Duplica varias tareas a la vez y elige exactamente qué contenido copiar. |
| Fusionar tareas | Combina tareas similares para ordenar tu Entorno de trabajo. Selecciona las tareas que quieres fusionar y elige en cuál deben consolidarse todas. |
| Hitos | Marca o desmarca grupos de tareas como Hitos. |
| Mover (Mover/Agregar) |
Mueve tus tareas a una Lista diferente. Después de moverlas, puedes volver a agregarlas a su Lista actual con la Barra de acciones en bloque o con Automatizaciones. |
| Prioridad | Encuentra un grupo de elementos importantes y ajusta sus prioridades al mismo tiempo. |
| Relaciones | Crea relaciones entre elementos vinculados a una tarea. Se admiten relaciones personalizadas. |
| Quitar de la Lista | Quita varias tareas de sus Listas adicionales. |
| Estado | Avanza varias tareas a través de tu flujo de trabajo. Al revisar tu progreso en la Vista de lista al final del día, identifica qué necesita avanzar y hazlo rápidamente. |
| Etiquetas | Aplica una o más etiquetas en bloque. Es la forma más rápida de agregar estructura a la organización de tus tareas. |
| Tipo de tarea | Selecciona varias tareas y actualiza sus tipos de tarea. |
| Seguidores | Los seguidores son quienes pueden ver las notificaciones y estar al tanto de todo lo que ocurre en una tarea, aunque no sean la persona asignada. Para agregar o quitar un seguidor de varias tareas: selecciona todas las tareas. En la Barra de acciones en bloque, haz clic en el ícono de ojo y luego en el avatar de la persona o del equipo. |
Enviar notificaciones
Al realizar ediciones en bloque, se enviarán notificaciones a cualquier persona que esté siguiendo la tarea, a menos que las desactives. Desmarca la casilla Enviar notificaciones para evitar el envío masivo de notificaciones. Una vez desmarcada, ClickUp recordará tu preferencia.
Administrar subtareas en bloque
Puedes seleccionar subtareas desde las vistas de Lista y de Panel donde hayas expandido tareas o estés mostrando subtareas como expandidas o como tareas separadas.
También puedes abrir una tarea y seleccionar una o más de sus subtareas para mostrar la Barra de acciones en bloque.
Algunas acciones en bloque no estarán disponibles cuando selecciones una o más subtareas, o cuando selecciones una combinación de tareas y subtareas.
También puedes usar la Barra de acciones en bloque para subtareas dentro de la vista de tarea.
Seleccionar varias tareas desde las vistas
Vista de lista
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier vista de lista:
- Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el botón selector.
- Selecciona las tareas que quieres actualizar.
- Haz clic en la opción de acción en bloque en la Barra de acciones en bloque.
Presiona Tab para convertir todas las tareas seleccionadas en subtareas de la primera tarea de la Lista.
También puedes seleccionar un grupo de tareas en la vista de lista:
- Pasa el cursor a la izquierda de la columna Nombre de un grupo y haz clic en el botón selector.
Las primeras 60 tareas del grupo se cargan automáticamente. Para cargar más, desplázate hasta el final de la página. - Haz clic en la opción de acción en bloque en la Barra de acciones en bloque.
Vista de tablero
Puedes seleccionar una o más tareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier Vista de tablero.
Para usar la Barra de acciones en bloque en la Vista de tablero:
- Haz clic en los puntos suspensivos ... de cualquier columna.
- Haz clic en Seleccionar todo.
- Selecciona o deselecciona las tareas que quieres actualizar usando la casilla de selección.
Vista de tabla
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier vista de tabla.
- Pasa el cursor sobre el campo de fila de número para mostrar el selector de tarea.
- Selecciona las tareas que quieres actualizar.
- Haz clic en la opción de acción en bloque en la Barra de acciones en bloque.
Vista Gantt
Pasa el cursor sobre las tareas que quieres editar y haz clic en el selector de tarea en el lado izquierdo; luego usa la Barra de acciones en bloque para hacer tus ediciones.
Si quieres editar en bloque la fecha de vencimiento, arrastra y suelta esas tareas en las fechas correctas en la Vista Gantt.
Vista de mapa mental
Puedes seleccionar una o más tareas o subtareas y actualizarlas todas en bloque desde cualquier vista de mapa mental.
- Crea una vista de mapa mental en modo de tareas.
- Mantén presionado Command en Mac o Ctrl en Windows, y selecciona uno o más nodos de tarea para mostrar la Barra de acciones en bloque.
- Haz clic en la opción de acción en bloque en la Barra de acciones en bloque.