Si ya no necesitas un Espacio, archívalo para reducir el desorden en tu pantalla o elimínalo definitivamente. Los espacios que archives podrán seguir siendo consultados y buscados en cualquier momento.
Los espacios eliminados solo pueden ser restaurados desde la Papelera dentro de los 30 días posteriores a su eliminación.
Lo que necesitarás
-
Puedes archivar y eliminar espacios en cada plan de ClickUp.
- Los espacios archivados no cuentan para los límites del plan Free Forever.
- Los invitados no pueden archivar, desarchivar ni eliminar ningún espacio.
Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!
Inicio de espacios
Visualiza, muestra y oculta todos los Espacios disponibles en tu Entorno de trabajo usando Todos los Espacios.
Archivar un espacio en ClickUp 4.0
Los espacios archivados no son visibles en tu barra lateral de inicio ni en la barra lateral de espacios en ClickUp 4.0.
Puedes seguir buscando elementos en los espacios archivados utilizando la barra de comandos de IA. Los elementos de los espacios archivados seguirán activando notificaciones para los asignados y seguidores, y las automatizaciones de ese espacio seguirán ejecutándose.
Hay múltiples formas de archivar un espacio en ClickUp 4.0.
Usando tu Barra lateral de Inicio
Para archivar un espacio usando tu barra lateral de inicio:
- En tu navegación global, haz clic en Inicio.
- En la sección de Espacios de tu barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de elipsis ....
- Alternativamente, haz clic derecho en el espacio.
- Selecciona Archivo.
- Tu espacio puede ser restaurado en cualquier momento.
Usando la barra lateral de Espacios
Para archivar un espacio usando la barra lateral de espacios:
- En tu navegación global, haz clic en Espacios.
- Si no ves el elemento en tu navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
- Para mantener el elemento visible en tu navegación global, fíjalo.
- Pasa el cursor sobre el espacio en la barra lateral de espacios y haz clic en el icono de elipsis ....
- Alternativamente, haz clic derecho en el espacio.
- Selecciona Archivo.
- Tu espacio puede ser restaurado en cualquier momento.
Archivar un espacio en ClickUp 3.0
Los Espacios archivados no son visibles en la barra lateral en ClickUp 3.0.
Puedes seguir buscando elementos en los espacios archivados utilizando la barra de comandos de IA. Los elementos de los espacios archivados seguirán activando notificaciones para los asignados y seguidores, y las automatizaciones de ese espacio seguirán ejecutándose.
En ClickUp 3.0, puedes archivar un Espacio usando la Barra lateral:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en el menú de tres puntos ....
- Alternativamente, haz clic derecho en el espacio.
- Selecciona Archivo.
- Tu espacio puede ser restaurado en cualquier momento.
Mostrar o restaurar Espacios archivados en ClickUp 4.0
Puedes mostrar temporalmente o restaurar espacios archivados en tu barra lateral de inicio o en la barra lateral de espacios en ClickUp 4.0. Esto es útil si necesitas ver un elemento en el espacio o usarlo para crear una plantilla.
Hay múltiples maneras de mostrar temporalmente o restaurar Espacios archivados en ClickUp 4.0.
Desde tu barra lateral de inicio
Para mostrar temporalmente o restaurar Espacios archivados desde tu Barra lateral de Inicio:
- En tu navegación global, haz clic en Inicio.
- Pasa el cursor sobre la sección de espacios en tu barra lateral de inicio y haz clic en el icono de tres puntos ....
- Habilita Mostrar archivados.
- Se mostrarán los espacios, carpetas y listas archivados, junto con sus elementos. Los espacios archivados están en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellos.
- Para restaurar la ubicación archivada, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el menú de tres puntos .... Selecciona Desarchivar.
Desde la Barra Lateral de Espacios
Para mostrar temporalmente o restaurar espacios archivados desde la barra lateral de espacios:
- En tu navegación global, haz clic en Espacios.
- Si no ves el elemento en tu navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
- Para mantener el elemento visible en tu navegación global, fíjalo.
- Pasa el cursor sobre la barra lateral de espacios y haz clic en el icono de elipsis ... en la parte superior.
- Habilita Mostrar archivados.
- Se mostrarán los espacios, carpetas y listas archivados, junto con sus elementos. Los espacios archivados están en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellos.
- Para restaurar la ubicación archivada, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el menú de tres puntos .... Selecciona Desarchivar.
Mostrar o restaurar espacios archivados en ClickUp 3.0
Puedes mostrar temporalmente o restaurar Espacios archivados a la barra lateral en ClickUp 3.0. Esto es útil si necesitas revisar un elemento en el Espacio o usarlo para crear una plantilla.
En ClickUp 3.0, puedes mostrar temporalmente o restaurar espacios archivados desde la barra lateral:
- A la derecha de la sección de espacios en la barra lateral, haz clic en el icono de tres puntos ... .
- Habilita Mostrar archivados.
- Se mostrarán los espacios, carpetas y listas archivados, junto con sus elementos. Los espacios archivados están en cursiva y tienen un icono de archivado junto a ellos.
- Para restaurar la ubicación archivada, pasa el cursor sobre ella y haz clic en el menú de tres puntos .... Selecciona Desarchivar.
Eliminar un espacio archivado en ClickUp 4.0
Elimina un espacio archivado que ya no necesites. Los espacios eliminados solo pueden ser restaurados desde la papelera dentro de los 30 días posteriores a su eliminación.
Para eliminar un espacio inaccesible, primero debes transferir la propiedad del mismo.
Hay múltiples maneras de eliminar un Espacio archivado en ClickUp 4.0.
Usando tu Barra lateral de Inicio
Para eliminar un espacio archivado usando tu barra lateral de inicio:
- Sigue los pasos en este artículo para mostrar temporalmente elementos archivados.
- En la sección de espacios de tu barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre el espacio archivado y haz clic en el menú de elipsis ....
- Alternativamente, haz clic derecho en el espacio.
- Haz clic en Eliminar.
- Para confirmar la eliminación permanente, haz clic en Eliminar.
Usando la barra lateral de Espacios
Para eliminar un espacio archivado utilizando la barra lateral de espacios:
- Sigue los pasos en este artículo para mostrar temporalmente elementos archivados.
- Pasa el cursor sobre el Espacio archivado en la Barra lateral de Espacios y haz clic en el menú de tres puntos ....
- Alternativamente, haz clic derecho en el espacio.
- Haz clic en Eliminar.
- Para confirmar la eliminación permanente, haz clic en Eliminar.
Eliminar un Espacio archivado en ClickUp 3.0
En ClickUp 3.0, puedes eliminar un Espacio archivado usando la barra lateral:
- Sigue los pasos en este artículo para mostrar temporalmente elementos archivados.
- Pasa el cursor sobre el Espacio archivado en la Barra lateral y haz clic en el menú de elipsis ....
- Alternativamente, haz clic derecho en el espacio.
- Haz clic en Eliminar.
- Para confirmar la eliminación permanente, haz clic en Eliminar.
Recupera un espacio eliminado.
Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden recuperar Espacios eliminados de la Papelera dentro de los 30 días posteriores a la eliminación.
Además, los miembros que crearon y eliminaron un Espacio pueden recuperarlo dentro de los 30 días.