Comparte espacios, carpetas, listas y tareas con otros y establece permisos para limitar lo que las personas pueden hacer y ver.
Ajustes de uso compartido
Los ajustes de uso compartido varían según la ubicación o el elemento de la siguiente manera:
| Configuración | Espacios | Carpetas y listas | Tareas |
| ¿Se pueden configurar como privadas o públicas? | Sí | Sí | Sí |
| ¿Se pueden establecer permisos (solo visualización, comentario, edición, acceso completo)? |
Solo los entornos de trabajo en el plan Enterprise pueden asignar permisos para espacios a personas individuales. En todos los demás planes, solo se pueden establecer permisos completos para los espacios compartidos. |
Sí | Sí |
| ¿Se puede compartir públicamente a través de la web? | No |
Puedes compartir vistas públicamente de una Carpeta o Lista. |
Sí |
Compartir una vista de una Carpeta o Lista
Para compartir una vista de una Carpeta o Lista:
- Acceda a los ajustes de compartición pública.
- En el cuadro de diálogo modal Compartir esta Lista, haz clic en el desplegable.
- Invita a alguien. O copia el enlace privado para compartirlo con alguien que ya tenga permisos.
Permiso para invitar personas a un entorno de trabajo
Los permisos de invitación varían según el rol del usuario. Se pueden cambiar ciertos permisos predeterminados de invitación.
Acceso a espacios, carpetas, listas y tareas
El acceso a estas ubicaciones y elementos varía según el rol del usuario de la siguiente manera:
|
Ubicación o elemento Las ubicaciones privadas tienen un icono de candado. |
¿Se puede compartir la ubicación o el elemento con propietarios, administradores y miembros? | ¿El espacio o elemento se puede compartir con miembros limitados y solo lectura para miembros limitados? | ¿La ubicación o elemento se puede compartir con invitados? | ¿Se puede compartir la ubicación o elemento con los equipos? |
| Espacios públicos | Propietarios, administradores y miembros pueden acceder por defecto a espacios públicos. |
Sí. Miembros limitados y miembros solo lectura limitados solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se han compartido con ellos. |
No. No se pueden compartir espacios con invitados. |
Los espacios públicos solo pueden compartirse con equipos en los planes Enterprise. |
| Sí |
Sí. Los miembros limitados y los miembros de solo lectura solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se han compartido con ellos. |
No | Los espacios solo pueden compartirse con equipos en los planes Enterprise. | |
| Carpetas públicas, Listas y tareas | Los propietarios, administradores y miembros pueden acceder por defecto a ubicaciones e ítems públicos. |
Sí. Los miembros limitados y los miembros de solo lectura solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se han compartido con ellos. |
Sí | Sí |
| Privadas carpetas, listas y tareas | Sí |
Sí. Los miembros limitados y los miembros de solo lectura solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se han compartido con ellos. |
Sí | Sí |
Comparte espacios, carpetas, listas y tareas privadas o públicas
El acceso a ubicaciones y elementos varía según el rol del usuario. Consulta la tabla anterior para más detalles.
Para abrir un modelo de compartición:
-
- Desde un Espacio, Carpeta o Lista: Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Desde una tarea: Desde una vista, haz clic en el icono de puntos suspensivos .... O desde una tarea abierta, haz clic en Compartir.
- Selecciona Compartir y Permisos.
Para compartir Espacios, Carpetas, Listas y tareas con una nueva persona:
- En el cuadro de diálogo modal de compartir, haz clic en el campo Invitar. Todas las personas con las que se puede compartir esta ubicación o elemento se muestran a continuación en la sección Todos los miembros.
- Para asignar un permiso:
A la derecha del nombre de la persona, selecciona Completo, Editar, Comentar o Solo ver del desplegable de permisos.
- Para asignar un permiso:
- Haz clic en el interruptor a la derecha del nombre de la persona.
Proporciona a la persona un enlace:
Después de compartir un elemento o ubicación con alguien, se le envía un enlace por correo electrónico. También puedes darles un enlace.
- En el cuadro de diálogo modal de uso compartido, a la derecha de Enlace privado haz clic en Copiar enlace.
Para editar permisos:
- En la sección Compartir con del cuadro de diálogo modal de uso compartido, haz clic en el ícono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
- Haz clic en Editar todo para editar las licencias en bloque.
- Para eliminar personas individuales, haz clic en el interruptor a la derecha de su nombre.
El propietario del entorno de trabajo y el creador del Espacio, Carpeta, Lista y tarea tienen insignias junto a sus nombres. Se muestra una advertencia antes de eliminar el acceso al creador de un elemento.
Compartir públicamente Espacios, Carpetas, Listas y tareas
La compartición pública de ubicaciones y elementos varía según el plan.
Ver quién tiene acceso a un espacio privado
Puedes ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la página de espacios o la barra lateral.
Desde la página de espacios:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Espacio de Trabajo.
- Haz clic en Ajustes y luego selecciona Espacios.
- Cada Espacio tiene una sección Compartido con que muestra los avatares de las personas o equipos que tienen acceso.
Desde la barra lateral:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre un espacio privado.
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Compartir y Permisos.
- Haz clic en el desplegable Personas.
- En la sección de personas invitadas puedes ver a todos los invitados al espacio.
Eliminar a alguien de un espacio privado
Sacar a alguien de un Espacio privado:
- En la barra lateral, pasa el mouse por encima del Espacio privado y haz clic en el menú elipsis ....
- Haz clic en Compartir y permisos.
- En el cuadro de diálogo modal Compartir este espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala usando los botones de expansión.
- Haz clic en el interruptor a la derecha de su nombre para eliminarlos.
Comparte una tarea mencionando con @
Para compartir una tarea mencionando a alguien, usa @mención:
- Desde una tarea abierta en un comentario, menciona a alguien con @.
- Desde el modal de invitación, puedes asignar permisos y hacer clic en Invitar.
Comparte una tarea aprobando el acceso
Puedes compartir tareas públicas y privadas con cualquier persona dentro o fuera de tu entorno de trabajo. Si no tienen acceso a la tarea o al entorno de trabajo, pueden solicitar acceso.