Comparte espacios, carpetas, listas y tareas con otros y establece permisos individuales para limitar lo que las personas pueden hacer y ver.
Este artículo trata sobre cómo compartir Espacios, Carpetas, Listas y Tareas, pero también puedes compartir Documentos, Cuadros de mando, Metas y Vistas.
Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.
Lo que necesitarás
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Los espacios, carpetas, listas y tareas pueden compartirse en todos los planes.
- Compartir Espacios con Teams es una función del Plan Compañía.
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Solo se pueden establecer permisos completos para espacios compartidos en los planes desde Free Forever hasta Business Plus.
- Se pueden establecer licencias específicos para los Espacios del Plan Compañía.
- Se pueden establecer licencias específicos para Carpetas, Listas y tareas en todos los planes.
- Puedes compartir carpetas, listas y tareas con invitados.
- Los Espacios no pueden compartirse con invitados.
- Los invitados no pueden compartir elementos.
Permisos al compartir
Al compartir y establecer permisos, los espacios funcionan de manera diferente a las carpetas, listas y tareas.
Permisos | Espacios | Carpetas y listas | Tareas |
Establecer como privado o público | Sí | Sí | Sí |
Establece permisos (ver, comentar, editar, completo) |
Solo los planes Enterprise pueden establecer permisos en los espacios. |
Sí | Sí |
Compartir con invitados | No | Sí | Sí |
Comparte con los equipos | Sí | Sí | Sí |
Compartir públicamente vía web | No |
Puedes compartir vistas públicamente de una Carpeta o Lista. |
Sí |
Compartir un espacio
Puedes compartir un Espacio con todos los miembros del Espacio de Trabajo o hacerlo privado y elegir miembros individuales con los que compartirlo. Cuando compartes un Espacio, sólo se pueden dar licencias completos, a menos que estés en el Plan Enterprise.
Los espacios privados se pueden identificar por un icono de cerradura junto a ellos en la barra lateral.
Puedes ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la página de espacios o la barra lateral.
Desde la página de espacios:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Espacio de Trabajo.
- Haz clic en Ajustes.
- En la barra lateral, selecciona espacios.
Desde la barra lateral:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre un espacio privado.
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Compartir y Permisos.
Establece permisos para los espacios
Esta función solo está disponible en los planes Enterprise.
Al compartir un Espacio, puedes otorgar a personas o Equipos permisos de Completo, Editar, Comentar o Solo ver permisos para ese Espacio.
Para configurar permisos:
- En la barra lateral, coloca el cursor sobre el espacio y haz clic en el ícono de puntos suspensivos... .
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- En el modal Compartir este espacio, haz clic en el desplegable situado a la derecha del icono de persona o Equipo.
- Selecciona un nivel de permiso.
Los miembros con permisos completos en el Espacio pueden eliminar Listas dentro del Espacio.
Comparte un Espacio con un Equipo
Los Espacios públicos y privados pueden compartir con Teams en Espacios de trabajo de empresa.
Para compartir un Espacio con un Equipo:
- En la barra lateral, pasa el mouse por encima de un espacio y haz clic en el menú elipsis ... .
- Selecciona **Uso compartido y permisos**.
- Emplea el campo de invitación para buscar un Equipo, o haz clic en el icono de expansión situado junto a Teams.
- Haz clic en un equipo para otorgar a los miembros de ese equipo acceso al espacio.
Eliminar a alguien de un espacio privado
Si ya no quieres que alguien acceda a tu Espacio privado, puedes eliminarlo.
Sacar a alguien de un Espacio privado:
- En la barra lateral, pasa el mouse por encima del Espacio privado y haz clic en el menú elipsis ....
- Haz clic en Compartir y permisos.
- Escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala utilizando los botones de expansión.
- Haz clic en el interruptor a la derecha de su nombre para eliminarlos.
Compartir una carpeta o lista
Para compartir una Carpeta o Lista:
- Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la Carpeta o Lista que deseas compartir y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Compartir y Permisos.
- En la sección Compartir con, haz clic en el ícono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
- Haga clic en Copiar enlace para compartir el enlace interno con aquellos que tienen permiso para ver el elemento.
- Haz clic en Editar todo para editar las licencias en bloque.
- Agrega un nuevo usuario escribiendo su dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior o elimina usuarios haciendo clic en el interruptor a la derecha de su nombre.
El propietario del Espacio de Trabajo y el creador de la Carpeta/Lista tienen sus propias insignias. Aparece una advertencia antes de que elimines el acceso al creador de un elemento.
Compartir una tarea
Para compartir una tarea:
- Abre una tarea.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
- En la sección Compartir con, haz clic en el ícono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
- Agrega un nuevo usuario escribiendo su dirección de email en la barra de búsqueda de la parte superior del modal. Elimina un usuario haciendo clic en el conmutador situado a la derecha de su nombre.
Para compartir una tarea mencionando a alguien, usa @mención:
Puedes compartir una tarea con otro miembro de tu entorno de trabajo mencionándolo en los comentarios y seleccionando Invitar en el mensaje que aparece.