Comparte espacios, carpetas, listas y tareas con otros y establece permisos individuales para limitar lo que las personas pueden hacer y ver.

Este artículo trata sobre cómo compartir Espacios, Carpetas, Listas y Tareas, pero también puedes compartir Documentos, Cuadros de mando, Metas y Vistas.

Las ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.

Lo que necesitarás

• Los espacios, carpetas, listas y tareas pueden compartirse en todos los planes.
  • Compartir Espacios con Teams es una función del Plan Compañía.
• Solo se pueden establecer permisos completos para espacios compartidos en los planes desde Free Forever hasta Business Plus.
  • Se pueden establecer licencias específicos para los Espacios del Plan Compañía.
• Se pueden establecer licencias específicos para Carpetas, Listas y tareas en todos los planes.
• Puedes compartir carpetas, listas y tareas con invitados.
• Los Espacios no pueden compartirse con invitados.
• Los invitados no pueden compartir elementos.

Permisos al compartir

Al compartir y establecer permisos, los espacios funcionan de manera diferente a las carpetas, listas y tareas.

Compartir un espacio

Puedes compartir un Espacio con todos los miembros del Espacio de Trabajo o hacerlo privado y elegir miembros individuales con los que compartirlo. Cuando compartes un Espacio, sólo se pueden dar licencias completos, a menos que estés en el Plan Enterprise. 

Los espacios privados se pueden identificar por un icono de cerradura junto a ellos en la barra lateral.

Puedes ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la página de espacios o la barra lateral.

Desde la página de espacios:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Espacio de Trabajo.
2. Haz clic en Ajustes.
3. En la barra lateral, selecciona espacios.

Desde la barra lateral:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre un espacio privado.
2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
3. Selecciona Compartir y Permisos.

Establece permisos para los espacios

Esta función solo está disponible en los planes Enterprise.

Al compartir un Espacio, puedes otorgar a personas o Equipos permisos de Completo, Editar, Comentar o Solo ver permisos para ese Espacio. 

Para configurar permisos:

1. En la barra lateral, coloca el cursor sobre el espacio y haz clic en el ícono de puntos suspensivos... .
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. En el modal Compartir este espacio, haz clic en el desplegable situado a la derecha del icono de persona o Equipo. 
4. Selecciona un nivel de permiso. 

Los miembros con permisos completos en el Espacio pueden eliminar Listas dentro del Espacio.

Comparte un Espacio con un Equipo

Los Espacios públicos y privados pueden compartir con Teams en Espacios de trabajo de empresa.

Para compartir un Espacio con un Equipo:

1. En la barra lateral, pasa el mouse por encima de un espacio y haz clic en el menú elipsis ... .
2. Selecciona **Uso compartido y permisos**.
3. Emplea el campo de invitación para buscar un Equipo, o haz clic en el icono de expansión situado junto a Teams.
4. Haz clic en un equipo para otorgar a los miembros de ese equipo acceso al espacio.

Eliminar a alguien de un espacio privado

Si ya no quieres que alguien acceda a tu Espacio privado, puedes eliminarlo.

Sacar a alguien de un Espacio privado:

1. En la barra lateral, pasa el mouse por encima del Espacio privado y haz clic en el menú elipsis ....
2. Haz clic en Compartir y permisos.
3. Escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala utilizando los botones de expansión.
4. Haz clic en el interruptor a la derecha de su nombre para eliminarlos.

Compartir una carpeta o lista

Para compartir una Carpeta o Lista:

1. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la Carpeta o Lista que deseas compartir y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Compartir y Permisos.
3. En la sección Compartir con, haz clic en el ícono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
   • Haga clic en Copiar enlace para compartir el enlace interno con aquellos que tienen permiso para ver el elemento.
   • Haz clic en Editar todo para editar las licencias en bloque.
4. Agrega un nuevo usuario escribiendo su dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior o elimina usuarios haciendo clic en el interruptor a la derecha de su nombre.

El propietario del Espacio de Trabajo y el creador de la Carpeta/Lista tienen sus propias insignias. Aparece una advertencia antes de que elimines el acceso al creador de un elemento.

Compartir una tarea

Para compartir una tarea:

1. Abre una tarea.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
   
3. En la sección Compartir con, haz clic en el ícono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
4. Agrega un nuevo usuario escribiendo su dirección de email en la barra de búsqueda de la parte superior del modal. Elimina un usuario haciendo clic en el conmutador situado a la derecha de su nombre.

Para compartir una tarea mencionando a alguien, usa @mención:

Puedes compartir una tarea con otro miembro de tu entorno de trabajo mencionándolo en los comentarios y seleccionando Invitar en el mensaje que aparece.