¡Conoce exactamente cuánto tiempo lleva una tarea en cualquier estado y encuentra rápidamente las tareas que se hayan podido quedar rezagadas usando el ClickApp de tiempo total en estado!

Puedes ver los datos de tiempo total en estado en todo tu Entorno de trabajo en la vista Lista, la vista Panel, las tareas individuales y las tarjetas de tus Paneles.

Puedes usar el tiempo en estado como una condición de automatización.

El tiempo total en estado también está disponible a través de nuestra API. Además, puedes incluir la información de tiempo total en estado al exportar una vista Lista o Tabla.

Lo que necesitas

• El ClickApp de tiempo total en estado está disponible en el Plan Business y superiores.
• Todos, incluidos los invitados, pueden ver los datos de tiempo total en estado en la vista Lista y Panel.
• Los invitados con permisos de edición o edición completa pueden ver los datos de tiempo total en estado dentro de los modales de tareas.
• Los invitados con los permisos adecuados pueden ver las tarjetas de Panel de tiempo total en estado.

Activar el ClickApp de tiempo total en estado

Para activar el ClickApp de tiempo total en estado:

1. Abre el App Center.
2. En el panel lateral izquierdo del App Center, haz clic en Todos los ClickApps.
3. Busca el ClickApp de tiempo total en estado.
4. Haz clic en el interruptor para activar el ClickApp de tiempo total en estado.

Tiempo total en estado en la vista Lista

En la vista Lista, puedes ver los datos de tiempo total en estado haciendo clic en los indicadores de estado cuadrados que aparecen a la izquierda del nombre de tus tareas.

También puedes agregar un campo de tiempo total en estado a cualquier Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista haciendo clic en el ícono + en el extremo derecho de las columnas de tu vista Lista y seleccionando Tiempo total en estado.

Los datos de tiempo total en estado se restablecen si cambias el nombre del estado.

Este campo muestra el tiempo que la tarea ha pasado en su estado actual.

Los datos de tiempo total en estado se restablecen si cambias el nombre del estado.

Si tu flujo de trabajo permite que las tareas se muevan entre estados, este campo refleja el tiempo en estado desde la última actualización de estado.

Para ver el desglose completo del historial de tiempo en estado, incluido el tiempo total en cada estado, haz clic en el campo de tiempo total en estado.

Puedes cambiar el formato que se muestra en un campo de tiempo total en estado entre Horas, Días o Fecha de última actualización:

1. Haz clic en el encabezado de columna de tiempo total en estado.
2. Selecciona un formato de visualización en la parte inferior del menú desplegable.
3. El cambio se verá reflejado en el campo y al hacer clic para ver el resumen de todos los estados.

Puedes exportar los datos de tiempo total en estado desde tu vista Lista.

Tiempo total en estado en la vista Panel

Muestra el tiempo total en estado en horas en las tarjetas de tareas de la vista Panel:

1. En la esquina superior derecha de la vista, haz clic en Personalizar o en el ícono de configuración.
2. Selecciona Campos.
3. Busca y activa Tiempo total en estado.

Mostrar tiempo en estado en las tareas

Abre una tarea y haz clic en su estado en la esquina superior izquierda para ver el tiempo en estado de cada estado. Estos datos se muestran a la derecha de cada estado.

Para personalizar la forma en que se muestran los datos de tiempo en estado:

1. Abre una tarea.
2. En la parte superior izquierda, haz clic en su estado.
3. En el menú selector de estado, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... y selecciona Mostrar tiempo en estado.
4. Elige una de las opciones disponibles:
   • Días: muestra los datos de tiempo en estado en días.
   • Horas: muestra los datos de tiempo en estado en horas.
   • Fecha de actualización: muestra la fecha en que la tarea entró en cada estado.
   • Ninguno: no muestra los datos de tiempo en estado en este menú desplegable.

Las opciones de formato anteriores son por usuario y se aplican a todas las tareas de cada Entorno de trabajo. Cada persona puede elegir cómo ve el tiempo en estado en las tareas, y sus preferencias se aplicarán a todas las tareas en todo el Entorno de trabajo.

Crear tarjetas de Panel de tiempo total en estado

La tarjeta de tiempo total en estado está basada en tiempo.

Las tarjetas basadas en tiempo muestran tus tareas de forma diferente. Obtén más información sobre las tarjetas basadas en tiempo.

Puedes agregar una tarjeta de Panel de tiempo total en estado a cualquier Panel.

1. Asegúrate de que el ClickApp de tiempo total en estado esté habilitado.
2. Abre un Panel.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en + Tarjeta.
4. Busca y selecciona Tiempo total en estado.

   

5. Personaliza tu tarjeta y define en qué Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas quieres ver los datos de tiempo total en estado.
6. Haz clic en Agregar tarjeta en la parte inferior derecha.

Exportar datos de tiempo total en estado

¡Puedes exportar los datos de tiempo total en estado desde tu vista Lista!