Administrar múltiples calendarios implica mantener los plazos de los proyectos, los horarios del equipo y las reuniones externas visibles en un solo lugar, sin tener que cambiar de herramienta.

En ClickUp, la Vista Calendario puede reunir tareas de múltiples Listas, Carpetas o Espacios en un solo calendario, y las integraciones de Google Calendar y Outlook Calendar muestran los eventos externos junto con tu trabajo de proyecto.

Lo que necesitas

• La Vista Calendario está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Las integraciones de Google Calendar y Outlook Calendar están disponibles en todos los planes.
• La sincronización de iCal está disponible en todos los planes.

Ver múltiples calendarios de proyectos en un solo lugar

De forma predeterminada, una Vista Calendario agregada a una Lista muestra solo las tareas de esa Lista. Para ver tareas de múltiples proyectos al mismo tiempo, agrega la Vista Calendario en un nivel superior de la jerarquía de tu Entorno de trabajo:

• La Vista Calendario a nivel de Carpeta muestra todas las tareas de todas las Listas en esa Carpeta. Es útil para un solo equipo que gestiona múltiples flujos de trabajo en paralelo.
• La Vista Calendario a nivel de Espacio muestra todas las tareas de todas las Carpetas y Listas en ese Espacio. Es útil para un departamento o área que necesita ver su calendario completo en un solo lugar.
• La Vista Calendario a nivel general muestra las tareas de todo tu Entorno de trabajo. Es útil para los gerentes que necesitan visibilidad sobre múltiples equipos al mismo tiempo.

Para agregar la Vista Calendario en cualquiera de estos niveles:

1. Abre un Espacio, una Carpeta, una Lista o Todas las tareas.
2. En la barra de Vistas de la parte superior, haz clic en + Vista y selecciona Calendario.

Una vez que tengas la vista abierta, usa filtros para enfocarte en lo que importa. Haz clic en Filtro en la esquina superior derecha para filtrar por:

• Persona asignada: ve la carga de trabajo completa de una persona en todos los proyectos.
• Lista: aísla un proyecto específico dentro de la vista combinada.
• Prioridad: muestra solo los plazos urgentes o de alta prioridad.
• Estado: oculta el trabajo completado y ve solo lo que está activo.

Guarda cualquier configuración filtrada como una vista con nombre para que el equipo pueda cambiar entre vistas como "Mis plazos", "Lanzamientos del equipo" o "Hitos del cliente" sin tener que reconfigurar los filtros cada vez.

Cómo sincronizar calendarios externos

Las tareas del proyecto son solo una parte del panorama. Los horarios de reuniones, las llamadas con clientes y los compromisos personales afectan la capacidad real disponible en cualquier día. Las integraciones de calendarios de ClickUp incorporan esos eventos a la misma vista que tus tareas.

Agregar eventos de Google Calendar a la Vista Calendario

La integración de Google Calendar está disponible en todos los planes y sincroniza en ambas direcciones. Los eventos creados o actualizados en Google Calendar aparecen en la Vista Calendario de ClickUp, y las tareas sincronizadas desde ClickUp aparecen en Google Calendar.

Después de conectar tu cuenta de Google Calendar:

1. Abre una Vista Calendario.
2. En la barra lateral derecha, desplázate hacia abajo y haz clic en Tus calendarios para expandir los calendarios disponibles.
3. Selecciona el Google Calendar que quieres mostrar.
4. Los eventos de Google Calendar se sincronizarán con todas tus Vistas Calendario.

Los eventos de Google Calendar aparecen junto a tus tareas de ClickUp en el mismo calendario. La integración es personal, lo que significa que tu Google Calendar solo es visible para ti, no para los demás miembros de tu Entorno de trabajo.

Outlook Calendar e iCal

La integración de Outlook Calendar funciona igual que Google Calendar y está disponible en todos los planes. Conéctala desde el App Center buscando Outlook Calendar.

Para Apple Calendar y otras herramientas compatibles con iCal, la sincronización de iCal de ClickUp exporta tus tareas como un feed de calendario al que puedes suscribirte desde cualquier aplicación compatible con iCal. La sincronización de iCal es unidireccional. Los cambios que haces en ClickUp aparecen en tu calendario externo, pero los cambios en el calendario externo no se sincronizan de vuelta a ClickUp.

Cómo organizar horarios superpuestos

Cuando múltiples fuentes alimentan una sola Vista Calendario, la organización visual cobra importancia. Dos herramientas te ayudan con esto.

Codificación de colores por Lista

Para configurar los colores de las tareas según la Lista:

1. En la esquina superior derecha de la Vista Calendario, haz clic en Personalizar o en el ícono de configuración.
2. Haz clic en Colorear tareas por.
3. Selecciona Lista.

Cada proyecto tiene un color distinto en el calendario, lo que permite identificar de inmediato a qué flujo de trabajo pertenece cada tarea sin necesidad de abrirla.

Vistas filtradas guardadas

Crea una vista guardada para cada perspectiva que tu equipo use con frecuencia. Un gerente de proyectos podría guardar tres versiones del mismo calendario base:

• "Todo el trabajo activo", que muestra todas las tareas de todas las Listas sin filtros.
• "Mis asignaciones", filtrada por su propio nombre como persona asignada.
• "Plazos de esta semana", filtrada a la semana actual con prioridad alta y urgente únicamente.

Fija las vistas que uses con más frecuencia en la barra de Vistas para tenerlas siempre a mano desde cualquier lugar de tu Entorno de trabajo.

Empieza a administrar tus calendarios en ClickUp.

La Vista Calendario está disponible en todos los planes sin ninguna configuración adicional más allá de agregarla a tu Espacio o Carpeta. Comienza con la Vista Calendario o conecta tu calendario externo desde el App Center para empezar a ver todo en un solo lugar.

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes sobre cómo administrar múltiples calendarios en ClickUp.

¿Puedo ver mis eventos de Google Calendar y mis tareas de ClickUp en un solo calendario?

Sí. Conecta Google Calendar desde el App Center, luego abre cualquier Vista Calendario y activa tus calendarios de Google desde la barra lateral derecha. Los eventos y las tareas aparecen juntos en la misma cuadrícula. La integración es personal y bidireccional: los cambios en cualquiera de las dos herramientas se sincronizan automáticamente con la otra.

¿Cómo comparto un calendario combinado con mi equipo?

Crea una Vista Calendario a nivel de Espacio o Carpeta y compártela mediante un enlace público. Cualquier persona con el enlace puede ver el calendario sin necesitar una cuenta de ClickUp. Para compartir internamente, agrega la vista a un Espacio compartido para que los miembros del equipo puedan acceder a ella directamente desde su barra lateral.

¿Puedo administrar calendarios personales y de trabajo por separado en ClickUp?

Sí. Conecta múltiples Google Calendars desde el App Center y activa o desactiva cada uno desde la barra lateral de la Vista Calendario. Puedes mostrar tu calendario de trabajo en una vista de equipo compartida y mantener un calendario personal visible solo en tu vista individual usando la configuración de vista privada.