Una plantilla de calendario de contenido le da a tu equipo un marco reutilizable para planificar qué publicar, cuándo y dónde. En lugar de reconstruir la estructura de tu calendario cada trimestre, la construyes una vez y la duplicas.

En ClickUp, puedes crear una plantilla de calendario de contenido usando una Lista con Campos personalizados, estados y vista Calendario, y luego guardarla como una plantilla reutilizable que tu equipo aplica en cada nuevo ciclo de planificación.

Lo que necesitarás

• Las plantillas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• La vista Calendario está disponible en todos los planes.
• Los Campos personalizados están disponibles en todos los planes, con límites que varían según el plan.
• Los Invitados no pueden usar plantillas de Lista.

Qué incluir en tu plantilla de calendario de contenido

El valor de una plantilla está en que la estructura se define una sola vez. Cada ciclo de planificación arranca con los mismos campos, los mismos estados y las mismas vistas, ya configurados. Estos seis elementos cubren lo que la mayoría de los equipos de contenido necesitan:

Una buena plantilla incluye todos estos elementos para que el equipo no tenga que redefinir la estructura cada trimestre. Solo aplican la plantilla y completan el contenido.

Cómo crear la plantilla de calendario de contenido en ClickUp

La creación tiene cuatro pasos. Síguelos en orden y la plantilla guardará todo al final.

Paso 1: Configura la estructura de la Lista

Crea una nueva Lista dentro del Espacio donde trabaja tu equipo de contenido. Configura los estados de las tareas para que reflejen tu flujo de trabajo editorial. Un conjunto inicial funcional podría ser:

• Idea
• Redacción
• En revisión
• Aprobado
• Programado
• Publicado

Puedes renombrar o ampliar estos estados en cualquier momento, así que no te compliques con la configuración inicial.

Paso 2: Agrega Campos personalizados

Con la Lista abierta, agrega los campos de la tabla anterior. Para Tipo de contenido y Canal, usa campos de Lista desplegable e ingresa las opciones específicas que usa tu equipo.

Un equipo de blog podría usar Artículo de blog, Boletín por correo electrónico, LinkedIn e Instagram. La lista de un equipo de video se verá diferente. Completa tus opciones reales en lugar de marcadores genéricos para que la plantilla sea útil desde el primer día.

Para Autor, usa un campo de Personas. Para Campaña o Tema, usa un campo de Etiquetas si un contenido puede pertenecer a varias campañas al mismo tiempo, o una Lista desplegable si pertenece a una sola.

Paso 3: Crea una vista Calendario

Para crear una vista Calendario:

1. Haz clic en + Vista en la barra de vistas.
2. Selecciona Calendario.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar o en el ícono de configuración.
4. Haz clic en Campos y activa los campos que quieras mostrar en las tarjetas de tarea.

Cambia la escala de tiempo a Mes para planificación o a Semana para períodos de producción activa haciendo clic en la escala de tiempo actual en la esquina superior izquierda.

Paso 4: Agrega tareas iniciales

Completar la plantilla de antemano con espacios de contenido recurrentes ahorra tiempo al aplicarla en cada ciclo. Los boletines semanales, los resúmenes mensuales y las publicaciones sociales regulares son buenos candidatos. Crea una tarea para cada espacio recurrente y configúrala para que se repita según el calendario correspondiente.

Cuando se aplica la plantilla, estas tareas recurrentes se transfieren y generan instancias automáticamente.

Guardar la plantilla

Con la estructura de la Lista, los Campos personalizados, los Estados, la vista Calendario y las tareas iniciales listas, guárdala como plantilla reutilizable:

1. En la barra lateral de Espacios, coloca el cursor sobre la Lista y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ...
2. Coloca el cursor sobre Plantillas y haz clic en Guardar como plantilla.
3. Dale a la plantilla un nombre como "Calendario de contenido - Ciclo Q", agrega una descripción y configura las opciones de uso compartido para que los miembros del equipo indicados puedan acceder a ella.
4. Haz clic en Guardar.

La plantilla quedará guardada en tu Centro de plantillas e incluye todo: Campos personalizados, Estados, vistas y cualquier tarea que hayas agregado.

Cómo usar la plantilla de calendario de contenido

Al inicio de cada nuevo ciclo de planificación, aplica la plantilla guardada en lugar de reconstruir la Lista desde cero:

1. En la barra lateral de Espacios, coloca el cursor sobre la Carpeta donde quieres que viva la nueva Lista de calendario.
2. Haz clic en el ícono de más y selecciona Plantillas.
3. Busca tu plantilla de calendario de contenido y haz clic en ella para ver una vista previa.
4. Haz clic en Usar plantilla.

La nueva Lista se abre con todos los Campos personalizados, Estados y vistas ya configurados. Si incluiste tareas iniciales, aparecen listas para programar.

Cómo automatizar tu calendario de contenido con IA

Una vez que se aplica la plantilla y el equipo comienza a usarla, las Automatizaciones reducen los traspasos manuales que ralentizan la producción:

• Cuando el estado cambie a Aprobado, notifica a la persona en el campo Autor para que pueda pasar al formato final y la programación.
• Cuando llegue la fecha de publicación de una tarea y el estado aún no sea Programado, publica un comentario marcándola para revisión.
• Cuando se cree una tarea en la Lista, asígnala automáticamente al responsable del canal según el valor en el campo Canal.

Para configurar cualquiera de estas opciones, haz clic en el ícono de robot desde la Lista y define tu disparador, condición y acción. Consulta la introducción a las Automatizaciones para ver un recorrido completo.

Comienza con una plantilla prediseñada: si quieres tener un calendario de contenido funcionando hoy sin construirlo desde cero, el Centro de plantillas de ClickUp incluye plantillas de calendario de contenido prediseñadas con campos y vistas ya configurados.

Abre el Centro de plantillas desde el avatar de tu Entorno de trabajo, busca "calendario de contenido" y aplica una directamente. Puedes personalizarla después de aplicarla. Explora las plantillas de calendario de contenido.

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes sobre cómo crear y usar plantillas de calendario de contenido en ClickUp.

¿Puedo compartir mi plantilla de calendario de contenido con otros equipos?

Sí. Al guardar la plantilla, configura las opciones de uso compartido para que esté disponible para todo tu Entorno de trabajo o para miembros específicos. Los demás equipos podrán encontrarla en el Centro de plantillas y aplicarla a sus propias Carpetas o Listas. Las plantillas también se pueden mantener privadas si son solo para tu equipo.

¿Cuál es la diferencia entre un calendario de contenido y un calendario editorial?

La mayoría de los equipos usa estos términos de forma intercambiable. Los calendarios editoriales suelen enfocarse en la planificación de temas a más largo plazo. Los calendarios de contenido hacen seguimiento de cada pieza individual a lo largo del proceso de producción hasta la publicación. Una sola Lista de ClickUp maneja ambos: los campos de Campaña o Tema cubren la planificación estratégica, y los Estados cubren el seguimiento de la producción.

¿ClickUp tiene plantillas de calendario de contenido prediseñadas?

Sí. El Centro de plantillas de ClickUp incluye plantillas de calendario de contenido con campos, estados y vistas preconfigurados. Busca "calendario de contenido" en el Centro de plantillas para explorar las opciones disponibles. Son un buen punto de partida si quieres una estructura de inmediato y planeas personalizarla desde ahí.