Las herramientas permiten que nuestras funciones de IA realicen diferentes tareas para ti.
Por ejemplo, hay herramientas para resumir la actividad diaria de tu equipo, cambiar el estado de una tarea o publicar un comentario.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Existen configuraciones de privacidad, seguridad y permisos que solo aplican a los Super Agents. Más información
Para usar Super Agents, necesitas activar el ClickApp de IA para tu Entorno de trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre herramientas y Habilidades de IA?
Las herramientas le dan a Brain y a los Super Agents sus capacidades. Las Habilidades de IA le indican a Brain y a los Super Agents cómo usarlas.
Las Habilidades de IA son instrucciones guardadas que ClickUp Brain y los Super Agents pueden usar para gestionar solicitudes de manera consistente, según tus preferencias. Por ejemplo, puedes crear una Habilidad que detalle cómo escribir con tu estilo y voz de marca.
Una herramienta es lo que Brain o un Super Agent puede hacer. Esto incluye buscar en la web, crear tareas, enviar mensajes, obtener información de aplicaciones conectadas y mucho más.
¿Dónde se usan las herramientas de IA de Brain?
Las herramientas están disponibles para usar con Autopilot Agents, Super Agents y IA de Brain. Algunas herramientas están disponibles al interactuar con los tres. Otras son específicas.
Agentes de ClickUp y herramientas
Las herramientas se agregan a los Agentes cuando se crean o actualizan. Obtén más información sobre cómo crear un Super Agent o un Autopilot Agent.
Las herramientas de cada Super Agent aparecen en la sección Herramientas de su perfil.
No se pueden agregar herramientas a los Agentes de respuestas ambientales.
IA de Brain y herramientas
Para ver las herramientas disponibles en IA de Brain:
- Abre IA de Brain desde la barra de herramientas o un encabezado de ubicación.
- Elige una de las herramientas.
- También puedes pedirle a Brain que use muchas de las herramientas de las tablas a continuación escribiendo un mensaje en el campo de mensaje. Por ejemplo, puedes escribir "Crea un recordatorio para mí". Brain hará preguntas de seguimiento para asegurarse de recordarte los elementos correctos en el momento adecuado.
- Elige una de las herramientas.
Herramientas predeterminadas del agente
Cuando creas un agente, varias herramientas obligatorias se habilitan automáticamente. Las herramientas predeterminadas varían según el tipo de agente y no se pueden desactivar.
Estas son las herramientas predeterminadas y los agentes para los que están disponibles:
| Herramienta predeterminada | Descripción de la herramienta | Tipos de agente |
| Crear programación | Agrega un disparador programado a tu Super Agent. | Super Agents |
| Generar imagen | Genera imágenes usando indicaciones en lenguaje natural. | Super Agents Autopilot Agents |
| Publicar respuesta | Publica un comentario donde se activó el agente. | Super Agents |
| Cargar recursos y objetos | Carga el contenido completo de una tarea, un Documento, una ubicación y más. | Super Agents Autopilot Agents |
| Cargar campos personalizados | Carga los campos personalizados de una ubicación o tarea específica. | Super Agents Autopilot Agents |
| Recuperar mensajes de Chat | Recupera mensajes de canales y mensajes directos. Debes tener acceso al canal o la conversación para recuperar sus mensajes. | Super Agents Autopilot Agents |
| Recuperar lista de tareas | Recupera una lista de tareas usando filtros. | Super Agents Autopilot Agents |
| Buscar actividad de usuarios | Busca la actividad realizada en las tareas por una o más personas. | Super Agents Autopilot Agents |
| Buscar usuarios y equipos | Busca en el Entorno de trabajo los detalles de una persona o un equipo, incluyendo: • Nombre • Rol • Correo electrónico • Zona horaria • Estado, incluidos los estados personalizados • Equipos a los que pertenece el usuario • A quién reporta • Última actividad |
Super Agents Autopilot Agents |
| Buscar en el Entorno de trabajo | Busca en el Entorno de trabajo y las aplicaciones conectadas recursos o información sobre un tema. Si esta búsqueda no tiene éxito, ¡prueba la Búsqueda profunda! |
Super Agents Autopilot Agents |
| Escribir una lista de tareas pendientes | Genera listas de tareas pendientes estructuradas y accionables a partir de entradas en lenguaje natural. | Super Agents Autopilot Agents |
Conjuntos de herramientas de IA de Brain para agentes
Los conjuntos de herramientas son paquetes seleccionados de herramientas diseñados para dar a los agentes las capacidades necesarias para casos de uso específicos. Piensa en ellos como kits de inicio para flujos de trabajo comunes, como gestionar tareas o crear nuevos elementos.
En lugar de seleccionar cada herramienta de forma manual, puedes agregar un conjunto de herramientas a tu agente y habilitar así un conjunto completo de acciones relacionadas.
Cada herramienta de un conjunto también se puede usar de forma independiente, así que nunca quedas limitado. Puedes combinar conjuntos de herramientas y herramientas individuales según lo necesites.
Estos son los conjuntos de herramientas disponibles y las herramientas individuales que incluyen:
| Conjunto de herramientas | Descripción del conjunto de herramientas | Herramientas incluidas |
| Documentos | Crea Documentos, edítalos, y agrega páginas y páginas anidadas a un Documento. Si tu Entorno de trabajo usa permisos de roles personalizados, los miembros deben tener habilitado el permiso Crear vistas para que los Super Agents puedan crear Documentos correctamente. |
• Crear Documento • Crear páginas en Documento |
| Tareas y subtareas | Crea tareas y subtareas, y configura sus propiedades. Obtén más información sobre cómo crear tareas y subtareas con IA de Brain. |
• Agregar tarea a Listas • Crear y editar listas de verificación • Crear subtarea • Crear tarea • Cargar campos personalizados • Mover a Lista • Publicar comentario en tarea • Actualizar comentario • Actualizar tarea |
| Comentarios | Publica comentarios en tareas o canales. Esta herramienta no está disponible para los Autopilot Agents. |
• Publicar mensaje de Chat • Publicar comentarios en tarea |
| Editar tareas | Actualiza tareas y sus propiedades, y crea subtareas. | • Agregar tarea a Listas • Crear subtarea • Mover a Lista • Actualizar tarea |
| Crear y editar imágenes | Crea y edita imágenes usando IA. | • Editar imagen • Generar imagen |
Herramientas de IA de Brain disponibles
En las tablas a continuación, especificamos cuándo hay una herramienta lista para usar en una ubicación específica, pero casi siempre puedes escribir tu propia indicación.
Estas tablas muestran las herramientas de IA de Brain disponibles, qué hace cada herramienta y dónde se encuentran:
Herramientas para crear elementos
Estas son las herramientas disponibles para crear elementos y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Crear Documento | Crea un Documento. Obtén más información sobre cómo crear un Documento con IA de Brain. Si tu Entorno de trabajo usa permisos de roles personalizados, los miembros deben tener habilitado el permiso Crear vistas para que los Super Agents puedan crear Documentos correctamente. |
Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Crear página en Documento | Agrega una nueva página a un Documento existente. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Crear Lista | Crea nuevas Listas en Espacios, Carpetas o Subcarpetas. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Crear tarea | Crea una nueva tarea y establece sus propiedades. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Crear subtarea | Crea una subtarea. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Crear adjunto | Crea diapositivas interactivas, paneles y prototipos. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Crear vista | Crea una vista. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
Herramientas de tareas, subtareas y Documentos
Estas son las herramientas de tareas y subtareas y de Documentos, y los lugares donde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Publicar comentario en tarea | Publica un comentario en una tarea. | Brain Agentes en piloto automático Super Agents |
| Actualizar comentario | Actualiza o asigna uno de tus comentarios de tarea. No puedes actualizar el comentario de otra persona. |
Brain Agentes en piloto automático Super Agents |
| Actualizar tarea | Actualiza las propiedades y los detalles de una tarea, como: • Personas asignadas • Campos personalizados • Listas de verificación: los agentes no pueden eliminar listas de verificación ni elementos de listas de verificación. Brain sí puede eliminarlos. • Dependencias • Descripción • Fecha de vencimiento • Nombre • Prioridad • Fecha de inicio • Estado • Etiquetas • Estimación de tiempo • Vincular tareas relacionadas |
Brain Agentes en piloto automático Super Agents |
| Actualizar Documentos | Agrega contenido nuevo o realiza ediciones en un Documento. | Brain Agentes en piloto automático Super Agents |
| Agregar tarea a Listas | Agrega una tarea a varias Listas sin cambiar su ubicación principal. | Brain Agentes en piloto automático Super Agents |
| Mover a Lista | Mueve una tarea a la Lista especificada. | Brain Agentes en piloto automático Super Agents |
| Buscar tareas inactivas | Encuentra tareas que no han tenido actividad. | Brain Agentes en piloto automático Super Agents |
| Buscar elementos similares | Encuentra elementos similares, como Documentos y tareas. | Brain Esta herramienta también está disponible en tareas y Documentos. |
| Buscar tareas estancadas | Encuentra tareas en progreso que no se han actualizado en los últimos 15 días. | Brain |
| Resumir | Crea un resumen de la tarea o el Documento seleccionado. | Brain Esta herramienta también está disponible en tareas y Documentos. |
| Registrar tiempo | Registra el tiempo en tareas. Al resumir una tarea, se incluyen el tiempo registrado y las estimaciones de tiempo. |
Brain Super Agents |
Herramientas de búsqueda
Estas son las herramientas de búsqueda y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Búsqueda profunda | Realiza una búsqueda mucho más exhaustiva en todo tu Entorno de trabajo. | Brain |
| Buscar en la web | Busca en la web sin salir de ClickUp. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
| Cargar páginas web | Carga y lee el contenido de páginas web. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
| Buscar en el Centro de ayuda | Busca en el Centro de ayuda de ClickUp orientación sobre cómo usar ClickUp. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
| Buscar en recursos de soporte de ClickUp | Busca en los recursos de soporte de ClickUp orientación y ayuda. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
Herramientas de Chat
¡Descubre qué otras funciones de IA están disponibles en Chat!
Estas son las herramientas de Chat y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Publicar mensaje en Chat | Envía mensajes a canales de Chat. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
| Actualizar mensaje de Chat | Actualiza o asigna uno de tus mensajes de Chat existentes. No puedes actualizar el comentario de otra persona. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
| Ponme al día | Obtén un resumen de lo que ha pasado en el canal de Chat. | Brain en Chat |
| Responder al hilo | Responde a un hilo de mensajes de Chat. | Brain en Chat |
Herramientas de imágenes
Estas son las herramientas para crear y editar imágenes, y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Generar imagen | Genera imágenes usando instrucciones en lenguaje natural. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
| Editar imagen | Modifica imágenes existentes usando IA. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
Herramientas de Campos personalizados
Estas son las herramientas de Campos personalizados disponibles y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Crear campo personalizado | Crea un nuevo Campo personalizado a nivel de Entorno de trabajo, Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista. | Brain Agentes Autopilot Super Agents |
Herramientas de reuniones
Estas son las herramientas de reuniones y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Preguntar sobre mis notas de reunión | Pregúntale a Brain sobre el contenido de tus notas de reunión de Apuntes con IA. | Brain |
Herramientas de StandUp, actualizaciones de proyecto, resumen ejecutivo y capacidad
Estas son las herramientas de actualización, resumen y capacidad, y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Escribir StandUp con IA | Escribe un StandUp con IA para las personas y la duración seleccionadas. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Actualizaciones del equipo | Genera un standup para otras personas o equipos basado en la actividad del Entorno de trabajo. | Brain |
| Escribir actualización del proyecto | Escribe una actualización del proyecto para la ubicación y el período de tiempo seleccionados. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Escribir resumen ejecutivo | Escribe un resumen ejecutivo para la ubicación seleccionada. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Actualización de Sprint | Resume la actividad del Sprint durante un período de tiempo seleccionado. | Brain |
| Obtener horario y capacidad del usuario | Consulta las horas programadas, la disponibilidad restante, la utilización, las estimaciones de tareas, las excepciones del horario de trabajo y más de una persona o grupo de usuarios. Para obtener resultados basados en estimaciones, las tareas necesitan una fecha de inicio o fecha de vencimiento y una estimación de tiempo. Las reuniones no se cuentan. |
Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Gestionar prioridades personales | Agrega, reordena y elimina tareas de las Prioridades personales de alguien. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
| Recuperar prioridades personales | Encuentra las Prioridades personales de una persona específica. | Brain Agentes de Autopilot Super Agents |
Herramientas de filtrado, agrupación y ordenación
Estas son las herramientas de filtrado, agrupación y ordenación, y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Filtrar, agrupar y ordenar | Filtra, agrupa u ordena tareas en el nivel de Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista, según las propiedades de las tareas. Por ejemplo, busca tareas asignadas a miembros del equipo de Producto. Filtra para encontrar tareas en el estado En progreso y agrúpalas por persona asignada. Además de las propiedades de las tareas, como el ID de tarea, las etiquetas y la fecha de vencimiento, esta herramienta puede acceder a los siguientes campos: • Estimaciones de tiempo • Registro del tiempo • Puntos de Sprint |
Brain |
Herramientas de recordatorios
Usa los recordatorios para crear rápidamente elementos de acción más pequeños que no requieren una tarea. Puedes crearlos para ti mismo o delegarlos.
Estas son las herramientas de recordatorios y dónde están disponibles:
| Herramienta | Descripción de la herramienta | Ubicaciones de la herramienta |
| Crear recordatorio | Configura un recordatorio con recurrencia opcional. Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, se moverá a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada. | Brain Super Agents |
| Completar recordatorio | Marca un recordatorio como completo o incompleto. | Brain Super Agents |
| Eliminar recordatorio | Elimina un recordatorio o toda su serie recurrente. | Brain Super Agents |
| Buscar recordatorios | Busca y lista los recordatorios de la persona que realiza la solicitud. | Brain Super Agents |
| Actualizar recordatorios | Modifica el título, la fecha de vencimiento o la configuración de recurrencia de un recordatorio existente. | Brain Super Agents |
Herramientas integradas
Puedes agregar herramientas de IA de Brain tanto desde conexiones de Entorno de trabajo y personales a tus Agentes. Las herramientas disponibles varían según la aplicación.
Al agregar conocimiento de aplicaciones personales a una configuración de Agente, expones los datos de la aplicación conectada a cualquier persona que pueda interactuar con el Agente. Lee nuestro artículo sobre herramientas de conexiones personales.
Estas son las herramientas integradas, dónde se encuentran y los tipos de conexión disponibles:
| Aplicación conectada | Descripción | Ubicaciones de la herramienta | Tipos de conexión disponibles |
| Gmail | Envía correos electrónicos y borradores. Busca tus borradores de Gmail. | Brain (todas las herramientas) Super Agents (todas las herramientas excepto Enviar correo electrónico y Enviar borrador) Autopilot Agents (todas las herramientas excepto Enviar correo electrónico y Enviar borrador) |
Conexiones personales |
| Google Calendar | Actualiza, crea o busca eventos de Google Calendar. Lista calendarios y verifica la disponibilidad del calendario. |
Brain Autopilot Agents Super Agents |
Conexiones personales |
| Outlook Calendar | Usa varias herramientas para: Verificar disponibilidad del calendario Crear evento de calendario Eliminar evento de calendario Obtener evento de calendario Listar calendarios Listar salas Buscar en el calendario Actualizar evento de calendario |
Brain Autopilot Agents Super Agents |
Conexiones personales |
| Outlook Mail | Usa varias herramientas para: Crear borrador Administrar borradores Administrar carpetas Organizar correos electrónicos Leer correo |
Brain Autopilot Agents Super Agents |
Conexiones personales |
| Servidores MCP externos | Las herramientas de los servidores MCP varían según el servidor. Los servidores MCP externos deben estar conectados antes de poder usar sus herramientas. |
Autopilot Agents Super Agents Brain |
Conexiones de Entorno de trabajo Conexiones personales |
| Slack | Envía un mensaje de Slack. | Autopilot Agents Super Agents Brain |
Conexiones de Entorno de trabajo Conexiones personales |