Crea recordatorios para los elementos de acción pequeños que no requieren una tarea.
Los recordatorios se muestran en tu Bandeja de entrada y solo existen en el Entorno de trabajo donde los creas.
Los recordatorios están disponibles en todos los planes de ClickUp para todos los roles de usuario.
Administra recordatorios con Agents y Brain
Los Agents y Brain pueden administrar tus recordatorios con estas herramientas de recordatorio. Crea seguimientos, revisa qué está pendiente, ajusta cronogramas, aplaza o completa recordatorios mediante conversaciones en lenguaje natural.
Para dar herramientas de recordatorio a los Super Agents:
- Agrega herramientas de recordatorio en la sección Herramientas del perfil del Super Agent.
Para dar herramientas de recordatorio a los Autopilot Agents:
- Al configurar la Automatización de tu Autopilot Agent, haz clic en Agregar herramienta y selecciona una o más herramientas de recordatorio.
Para crear y administrar recordatorios con Brain:
- Abre Brain.
- Según dónde estés usando Brain, es posible que veas la opción Establecer recordatorio. También hay varias herramientas de recordatorio que Brain reconoce cuando escribes solicitudes en lenguaje natural, por ejemplo:
- "Recuérdame mañana a las 9 a. m. que debo hacer seguimiento del deck del Q2."
- "Encuentra mi recordatorio sobre el contrato del proveedor."
- "Cambia mi recordatorio del contrato del proveedor al viernes a las 2 p. m."
- "Marca como completado mi recordatorio del contrato del proveedor."
- "Elimina mi antiguo recordatorio sobre el borrador de la agenda."
- Presiona Return en Mac o Enter en PC.
- Brain responderá con preguntas de seguimiento o una confirmación de que tu recordatorio fue creado.
Crea un recordatorio usando atajos de teclado
Crea un recordatorio desde cualquier lugar en ClickUp usando un atajo de teclado.
Los atajos de teclado deben estar habilitados.
Para crear un recordatorio usando el atajo de teclado:
- Presiona Option + R en Mac o Alt + R en PC.
- Ponle nombre al recordatorio y elige una fecha de vencimiento.
- Opcional: Agrega una descripción, configúralo para que sea recurrente, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el horario de notificaciones.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más adelante en tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, se moverá a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.
Crea un recordatorio desde una tarea
Para crear un recordatorio desde una tarea:
- En la esquina superior derecha de la tarea, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ...
- Selecciona Recordarme en la Bandeja de entrada.
- Elige cuándo quieres recibir la notificación de la tarea:
- Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
- Elige una fecha y hora preestablecida.
- Establece una fecha y hora personalizada.
- Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más adelante en tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, se moverá a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.
Crea un recordatorio desde un mensaje de Chat
Para crear un recordatorio desde un mensaje de Chat:
- En cualquier Canal o mensaje directo, coloca el cursor sobre el mensaje y haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
- Selecciona Recordarme en la Bandeja de entrada.
- Elige cuándo quieres recibir la notificación de la tarea:
- Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
- Elige una fecha y hora preestablecida.
- Establece una fecha y hora personalizada.
- Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más adelante en tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, se moverá a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.
Crea un recordatorio desde la barra de herramientas
Para crear un recordatorio desde la barra de herramientas:
- En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono crear.
- Selecciona Recordatorio.
- Ponle nombre al recordatorio y agrega una fecha de vencimiento.
- Opcional: Agrega una descripción, configúralo para que sea recurrente, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el horario de notificaciones.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más adelante en tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, se moverá a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.
Crea un recordatorio desde Mis tareas/Inicio
Cuando creas un recordatorio desde Mis tareas, será un recordatorio heredado que solo es accesible desde Mis tareas o tu Perfil. No recibirás notificaciones de los recordatorios heredados en tu Bandeja de entrada.
Para crear un recordatorio heredado desde Mis tareas:
- En la barra lateral de Inicio, haz clic en Mis tareas.
- En la tarjeta Recordatorios o Mi trabajo, coloca el cursor sobre Hoy o Siguiente y haz clic en el ícono de más.
- Selecciona Recordatorio.
- Ponle nombre al recordatorio heredado y agrega una fecha de vencimiento.
- Opcional: Configúralo para que sea recurrente, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el horario de notificaciones.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Tu recordatorio heredado es accesible desde Inicio o tu Perfil.
Crea un recordatorio desde un Perfil
Cuando creas un recordatorio desde un Perfil, será un recordatorio heredado que solo es accesible desde Mis tareas o el Perfil. Los recordatorios heredados no se muestran en la Bandeja de entrada.
Para crear un recordatorio heredado desde un Perfil:
- Haz clic en la pestaña Tareas.
- Coloca el cursor sobre Hoy o Siguiente y haz clic en el ícono de más.
- Selecciona Recordatorio.
- Ponle nombre al recordatorio heredado y agrega una fecha de vencimiento.
- Opcional: Configúralo para que sea recurrente, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el horario de notificaciones.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Tu recordatorio heredado es accesible desde Inicio o tu Perfil.
Crea un recordatorio desde un comentario
Los recordatorios creados desde comentarios son independientes y no tienen relación con el comentario ni con la tarea donde se encuentra el comentario.
Para crear un recordatorio desde un comentario:
- Coloca el cursor sobre el comentario y haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
- Selecciona Recordarme en la Bandeja de entrada.
- Configura el horario de notificaciones:
- Escribe una fecha y hora usando lenguaje natural.
- Elige una fecha y hora preestablecida.
- Establece una fecha y hora personalizada.
- Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más adelante en tu Bandeja de entrada. El recordatorio incluirá el texto del comentario y un enlace a la tarea.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, se moverá a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.
Crea un recordatorio desde la barra de comandos de IA
Para crear un recordatorio desde la barra de comandos de IA:
- Presiona Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC. También puedes abrir la barra de comandos de IA haciendo clic en Buscar en la barra de herramientas.
- En la barra de búsqueda de la barra de comandos de IA, escribe crear y selecciona Crear nuevo recordatorio.
- Ponle nombre al recordatorio.
- Opcional: Agrega una descripción, cambia la fecha de vencimiento y la recurrencia, delégalo a otra persona, agrega un adjunto o personaliza el horario de notificaciones.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- Tu recordatorio se agregará a la pestaña Más adelante en tu Bandeja de entrada.
- Cuando llegue la fecha y hora de vencimiento del recordatorio, se moverá a la pestaña Principal en tu Bandeja de entrada.