Usa la IA desde cualquier lugar en ClickUp

Utiliza la IA de ClickUp junto a tu trabajo, desde cualquier lugar en ClickUp.

 

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

 

La IA de ClickUp varía según la ubicación del entorno de trabajo

Puedes utilizar la IA en cualquier parte de tu entorno de trabajo. Las características de la IA y las sugerencias de indicaciones varían según la ubicación y el contexto. La IA te ofrecerá sugerencias generales y también sugerencias relacionadas con tu rol. 

¿No estás seguro de cómo la IA puede ayudarte a gestionar el conocimiento en tu entorno de trabajo? Elige una indicación sugerida.

Los siguientes ejemplos muestran cómo las sugerencias de la IA y las opciones disponibles dependen de la ubicación y el contexto:

Ubicación o contexto Qué ofrece la IA Ejemplo
En cualquier lugar excepto en una tarea abierta, Doc, o vista de tipo de tarea 
  • Indicaciones generales como ¿En qué tareas estoy trabajando?
  • Indicaciones específicas para tu rol. 
  • Funciones de IA aplicables.
Si eres un comercializador de redes sociales, la IA sugerirá preguntas sobre tareas relacionadas con el marketing en redes sociales.

Vista de tipo de tarea

  • Preguntas sobre la Lista asociada con la vista.
  • Funciones de IA aplicables.
 

Vista de documento

  • Preguntas sobre el documento abierto.
  • Funciones de IA aplicables.
 
Al escribir el comando de barra inclinada /aien cualquier función de ClickUp que acepte texto Opciones disponibles para edición y generación de texto. Si no hay texto en la descripción de la tarea, no tendrás la opción de pedirle a la IA que continúe escribiendo.

Función IA

Estas son las principales funciones de la IA de ClickUp:

  • Actualización de Proyecto: Obtén una actualización para un período de tiempo elegido.
  • Resumen de la Lista: Obtén un resumen de las tareas en una Lista. 
  • Preguntas y Respuestas del Entorno de Trabajo: Obtén respuestas específicas por rol de las tareas y documentos de tu Entorno de Trabajo. 
  • Escritor: Utiliza indicaciones basadas en investigaciones para crear contenido específico para roles como propuestas, planes de proyecto y comunicaciones con clientes. 
  • Escribir StandUp: Resuma rápidamente la actividad reciente suya o de sus compañeros de equipo. Vea en qué están trabajando todos utilizando datos de las tareas.
  • Obtén actualizaciones del equipo: Obtén una actualización sobre la actividad reciente de uno o más compañeros de equipo durante un período de tiempo seleccionado.

Dependiendo de tu ubicación, también verás estas funciones:

  • Encontrar tareas duplicadas: Encuentra tareas similares y duplicadas.
  • Encuentra tareas que están atascadas: Identifica todas las tareas en una Lista sin actualizaciones ni discusiones en los últimos 15 días.

Fuentes de IA

No necesitas visitar una ubicación diferente del entorno de trabajo para ver diferentes opciones de IA. Puedes moverte entre contextos dentro del cuadro de diálogo modal principal de IA con fuentes y funciones. 

Cuando accedas al modal principal de IA, puedes hacer preguntas a partir de las siguientes fuentes:

  • Tareas: Elige una de las sugerencias relacionadas con tareas, o escribe una pregunta en la barra de búsqueda en la parte inferior del cuadro de diálogo.
    La IA buscará en las descripciones de tareas y actividades y ciertos tipos de Campos personalizados
  • Documentos: Elige una de las sugerencias relacionadas con documentos o escribe una pregunta en la barra de búsqueda.
  • La IA buscará en el documento.
  • Ayuda: Haz preguntas sobre ClickUp. 
  • La IA buscará en el Centro de ayuda
  • Apps: Busca cualquier app que esté habilitada para la Búsqueda Conectada

Accede a la IA de ClickUp desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo

Los íconos de IA en la barra de herramientas y en la esquina inferior derecha abren los menús principales de IA. 

Menús principales de IA

Para abrir los menús principales de IA:

  • En la esquina inferior derecha de tu entorno de trabajo o elemento abierto, haz clic en el ícono de IA.
  • O coloca el cursor sobre el ícono y haz clic en una de las sugerencias para omitir el cuadro de diálogo modal general de IA y acceder directamente a una función.
    Por ejemplo, haces clic en el ícono de IA desde una tarea abierta y seleccionas Preguntas y Respuestas del Entorno de Trabajo para hacer preguntas sobre los documentos y tareas en tu entorno de trabajo según tu rol. 
    UseAIAnywhereAIIconLowerRight.png

La barra de herramientas y la IA Conectada

IA conectada te permite hacer preguntas sobre cualquier cosa en tu entorno de trabajo o aplicaciones conectadas, como Google Drive. 
UseAIFromAnywhereConnectedAI.png

Dondequiera que se utilice texto

Accede al menú de IA disponible en tu ubicación escribiendo el comando de barra inclinada de IA /Slash Command. O haz clic en el ícono de IA en la barra de herramientas de formato de texto

/Comandos de barra inclinada

El único lugar donde no se pueden utilizar los comandos de barra inclinada de IA es el cuadro de diálogo modal de IA.

Para acceder a la IA usando el comando de barra inclinada /IA:

  1. Coloque el cursor al final del texto con el que desea que trabaje la IA y escriba el comando de barra inclinada /ia
    Por ejemplo, puedes colocar el cursor al final del primer párrafo y seleccionar Corregir ortografía y gramática. La IA solo revisará el primer párrafo.
  2. Desde el desplegable, selecciona para abrir una indicación.

Barra de herramientas de formato de texto

Para acceder a la IA utilizando la barra de herramientas de formato de texto:

  1. Desde cualquier ubicación que acepte texto, resalta todo o parte del texto.
  2. Selecciona el ícono de IA en la barra de herramientas de texto. 
    Captura de pantalla de un documento abierto. Se selecciona el icono de IA en la barra de herramientas de texto. El menú de IA está abierto, mostrando las indicaciones disponibles.
  3. Desde el desplegable, selecciona para abrir una indicación.

Tareas, Documentos, Comentarios, Campos personalizados y Automatizaciones

Tareas

Usa la IA en tareas para ahorrar tiempo, resumir, consolidar tu trabajo y encontrar proyectos que están estancados. También puedes pedirle a la IA que escriba tus correos electrónicos

Documentos

Usa la IA en Documentos para resumir, crear ítems de acción, revisar ortografía y hacer preguntas a la IA sobre tus Documentos. 

Comentarios y hilos de comentarios

Utiliza la IA en tu Bandeja de entrada para ver rápidamente los puntos principales de un comentario o hilo largo. 

Campos personalizados

Usa Campos personalizados de IA para obtener resúmenes y actualizaciones sin necesidad de abrir una tarea. 

Automatizaciones

Utiliza la IA de ClickUp para crear Automatizaciones fácilmente.

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