Hay muchas formas de organizar tu trabajo en ClickUp. En este artículo, encontrarás las mejores prácticas recomendadas para organizar tu Jerarquía en proyectos pequeños, medianos y grandes en ClickUp. Consulta nuestro curso ClickUp Hierarchy Review en ClickUp University.
Lo que necesitas
- Las siguientes mejores prácticas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
Conceptos básicos de la Jerarquía
La Jerarquía es la estructura organizativa principal de ClickUp y puedes personalizarla para adaptarla a tu flujo de trabajo. Para la mayoría de los equipos, recomendamos que cada equipo o departamento tenga su propio Espacio.
Dentro del Espacio del equipo, todos los proyectos deben representarse como una Carpeta. Todas las tareas necesarias para completar cada proyecto se encuentran en la Subcarpeta o Lista correspondiente.
Si bien esta organización básica establece una distinción visual entre proyectos y da visibilidad a los gerentes de proyecto sobre todos ellos, la jerarquía de tu equipo puede verse diferente según su tamaño.
Proyectos pequeños
Los proyectos más pequeños generalmente los gestiona un solo gerente de proyecto o propietario del proyecto, quien también realiza la mayor parte del trabajo. Para un proyecto de este tamaño, recomendamos trabajar desde una sola Lista donde cada proyecto está representado por una tarea.
Si otros miembros del equipo contribuyen a un proyecto pequeño, recomendamos usar subtareas para hacer seguimiento de su trabajo.
Proyectos medianos
En los proyectos de tamaño mediano, el gerente de proyecto principal trabaja junto con otros miembros del equipo para completar el trabajo. Para un proyecto de este tamaño, recomendamos usar una Lista para representar cada proyecto. Todos los proyectos deben estar dentro de una sola Carpeta.
Dentro de cada Subcarpeta o Lista del proyecto, las tareas deben asignarse a los miembros del equipo involucrados.
Proyectos grandes
Los proyectos grandes implican mayor colaboración y generalmente los gestiona un equipo en lugar de un solo gerente de proyecto. Para proyectos de este tamaño, recomendamos crear una Carpeta para cada proyecto. Cada Carpeta debe contener Subcarpetas o Listas separadas para cada etapa del proyecto.
Usa las vistas
Cada vista te ofrece una perspectiva única de tu trabajo en ClickUp. Sin importar el tamaño del proyecto en el que tú y tu equipo estén trabajando, recomendamos las siguientes vistas.
Vista de Lista
La vista de Lista es la vista principal en ClickUp. Es ideal cuando necesitas agrupar, filtrar, ordenar o hacer seguimiento de mucha información a la vez.
Vista de tablero
La vista de tablero es perfecta para mostrar el trabajo como tarjetas que puedes arrastrar y soltar, agrupadas por estados personalizados, categorías o subgrupos. Recomendamos la vista de tablero para los siguientes flujos de trabajo:
- Kanban
- Reuniones diarias de sincronización
- Retrospectivas de Scrum
- Creación de contenido
- Canal de ventas
Vista Gantt
La vista Gantt te permite programar las tareas del proyecto en un cronograma y crear y visualizar dependencias entre tareas. Es ideal para proyectos que requieren secuenciación y tienen muchas dependencias de tareas, proyectos de construcción, proyectos de desarrollo de software y más.
Vista de Calendario
Con la vista de Calendario puedes ver las tareas en un calendario tradicional por fecha de vencimiento o fechas personalizadas. Es perfecta para calendarios de contenido, calendarios de campañas o reuniones de equipo.
Vista de Cronograma
La vista de Cronograma muestra el cronograma de tu proyecto de forma lineal con agrupaciones personalizables. Es perfecta para hojas de ruta y la gestión de recursos.
Vista de equipo
La vista de equipo te permite ver en qué están trabajando los miembros del equipo, qué han completado y quién necesita más tareas o tiene demasiadas.
Vista de Carga de trabajo
Con la vista de Carga de trabajo puedes establecer la capacidad de cada miembro del equipo, ver quiénes tienen demasiado trabajo y reasignar tareas a quienes tienen más disponibilidad.