ClickUp ofrece una plataforma potente para colaborar con los miembros del equipo. En este artículo, encontrarás consejos sobre cómo colaborar mejor en ClickUp. Consulta nuestros cursos sobre ClickApps para la colaboración y Colabora y comunícate con tu equipo en ClickUp University.
Lo que necesitas
- Las siguientes prácticas recomendadas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
Conceptos básicos de colaboración
Trabajar en equipo es fácil en ClickUp. Algunos de los consejos que recomendamos son:
- @menciona a una persona directamente para que reciba la notificación y pueda responderte rápido.
- Cuando le pidas a un compañero que responda o complete una tarea en un comentario, asígnale el comentario a esa persona para asegurarte de que quede registrado dentro de la tarea.
- Usa reacciones para confirmar que viste un comentario.
- Mantén las conversaciones organizadas con respuestas en hilo.
- Establece reglas generales para toda la empresa para que todos puedan ayudarse a completar el trabajo a tiempo. Por ejemplo:
- Revisa las notificaciones 1 o 2 veces al día.
- Responde las notificaciones que requieran información o acción dentro de las 24 horas.
- Respeta los días libres y ten en cuenta las diferencias de zona horaria.
Colaborar en equipos grandes
Si formas parte de un equipo más grande, también recomendamos lo siguiente.
- Registra metas u OKRs en una Lista y conecta esos proyectos y tareas usando Relaciones, para que cada miembro del equipo tenga claro en qué está trabajando y cuáles son sus responsabilidades.
- Usa una Lista para hacer seguimiento de reuniones y acceder fácilmente a las notas, y crea subtareas para planificar reuniones más grandes, como las reuniones generales.
- Define Campos personalizados comunes para generar reportes unificados.
- Usa ClickUp Docs para mantener y hacer crecer la base de conocimiento de tu equipo.
- Realiza retrospectivas con la Vista tablero, Documentos o Pizarras. Luego crea tareas a partir de ellas para implementar mejoras.
- Recopila comentarios y toma acción sobre ellos a través de Formularios.
Reuniones de equipo
Las reuniones de equipo son clave para una colaboración exitosa. Usa estas recomendaciones para hacer tus reuniones más eficientes.
Documentos de reunión
Recomendamos usar Documentos para las reuniones de equipo o para agendas y notas de formato más extenso. Los Documentos permiten la edición colaborativa y la toma de notas, lo que fomenta que todos en el equipo compartan ideas y comentarios.
Si te interesa usar notas en tu próxima reunión, échale un vistazo a esta plantilla de notas de reunión disponible para usar en tu propio Entorno de trabajo.
Tareas de reuniones uno a uno
Para reuniones más pequeñas entre compañeros individuales, recomendamos usar una tarea recurrente para llevar el registro de la información de la reunión.