Puedes compartir tareas públicas y privadas con cualquier persona dentro o fuera de tu entorno de trabajo. Si no tienen acceso a la tarea o al entorno de trabajo, pueden solicitar acceso.
También puedes aplicar y aprobar el acceso a las tareas desde la aplicación móvil. Actualmente, la función móvil solo está disponible para las personas en tu entorno de trabajo.
Solicita acceso a una tarea pública o privada
Cuando haces una tarea privada, puedes compartirla.
Las personas en tu entorno de trabajo deben solicitar acceso cuando una tarea privada se comparte con ellas. Las personas fuera de tu entorno de trabajo deben solicitar acceso a una tarea pública o privada.
La solicitud de acceso es un permiso avanzado disponible en todos los planes.
Para aplicar el acceso a una tarea:
- Haz clic en el enlace de la tarea o pégalo en un navegador.
- Si actualmente no has iniciado sesión, inicia sesión.
- Si no tienes una cuenta de ClickUp, necesitarás registrarte.
- Una vez completado el inicio de sesión o registro, selecciona Solicitar acceso.
- Cuando tu solicitud sea aprobada, recibirás dos correos electrónicos. Uno permite el acceso al entorno de trabajo y otro a la tarea compartida.
- La aprobación de la solicitud también se envía a tu Bandeja de entrada.
- Para acceder a la tarea compartida, haz clic en el enlace de la tarea en tu correo electrónico o mensaje de Bandeja de entrada.
Aprobar acceso a una tarea
El permiso para aprobar una tarea depende de si el destinatario está dentro o fuera del entorno de trabajo.
Esta tabla muestra qué roles de usuario pueden aprobar solicitudes por tarea compartida y tipo de destinatario:
| Tipo de tarea | ¿El destinatario está en el entorno de trabajo? | Roles de usuario que pueden aprobar la solicitud |
| Tarea privada | Sí | El propietario de la tarea. |
| Tarea privada | No |
Cualquiera en tu Espacio de Trabajo con licencias completas para la tarea y licencias para invitar a miembros limitados e invitados. El propietario de la tarea. |
| Tarea pública | Sí | El propietario de la tarea. |
| Tarea pública | No |
Cualquier persona de tu espacio de trabajo con licencias para invitar a miembros limitados e invitados. El propietario de la tarea. |
Para aprobar el acceso a una tarea de una persona en tu entorno de trabajo:
- Desde tu bandeja de entrada, haz clic en la notificación de la solicitud de acceso.
- Selecciona Aprobar.
Para aprobar el acceso a una tarea de una persona fuera de tu entorno de trabajo:
- Desde tu bandeja de entrada, haz clic en la notificación de la solicitud de acceso. O desde una tarea abierta, también puedes hacer clic en el icono de la mano saludando para aprobar el acceso.
- El acceso de usuario es por defecto miembro limitado. Si la beta de miembros limitados está activada en tu Espacio de trabajo, verás la configuración de licencias de invitación a miembros limitados. Si no está activado en tu Espacio de Trabajo, el acceso de usuario será por defecto el de invitado.
- Para establecer un rol o licencia de usuario diferente, haz lo siguiente:
- Haz clic en el desplegable de licencias situado a la izquierda del botón Ignorar.
- En el modal Invitar como, selecciona Invitado, Miembro del equipo o Miembro limitado.
- El acceso que elijas otorgará al usuario un nivel de permiso para todo el entorno de trabajo.
- Selecciona Aprobar.