La barra lateral es el centro de navegación de tu entorno de trabajo.

¿Usando ClickUp 4.0? Las funciones disponibles en la barra lateral de ClickUp 3.0 ahora están disponibles en tu navegación global.

La barra lateral

La barra lateral se encuentra a la izquierda de tu entorno de trabajo.

La barra lateral contiene las ubicaciones de ClickUp que conforman la jerarquía. Así es como te ayudamos a organizar el trabajo en piezas accionables.

La barra lateral también contiene elementos como Documentos y Pizarras para que todo el equipo pueda colaborar fácilmente.

¿Quién puede usar la barra lateral?

Dependiendo de tu rol de usuario y permisos, es posible que veas una versión limitada de la barra lateral. Por ejemplo, los invitados solo ven ubicaciones y elementos compartidos con ellos. 

Expande o colapsa la barra lateral

La barra lateral principal se puede expandir para mostrar todos los elementos y ubicaciones disponibles en una sección. Se puede contraer para ocultar la Jerarquía. 

Para expandir y contraer la barra lateral principal o abrir la barra lateral de espacios:

• Expande la barra lateral principal: todos los elementos y ubicaciones disponibles se muestran en una sola sección.
  • Para expandir la barra lateral principal: En la parte superior derecha de la barra lateral colapsada, haz clic en el ícono de expandir . 
    
  • También puedes presionar Cmd + \ en Mac o Ctrl + \ en PC.
• Contraer la barra lateral principal: Los ajustes del entorno de trabajo, Inicio, Bandeja de entrada y los elementos fijados son visibles. Espacios, Carpetas, Listas y otros elementos están ocultos.
  • Para contraer la barra lateral principal: En la esquina superior derecha de la barra lateral, haz clic en el ícono de contraer .
    
  • También puedes presionar Cmd + \ en Mac o Ctrl + \ en PC.

Abre la barra lateral de espacios

Para menos desorden, también puedes abrir y cerrar rápidamente la Jerarquía en una barra lateral de espacios separada. 

Abre la barra lateral de espacios: Todos los espacios en el entorno de trabajo se muestran en una nueva sección a la derecha de la barra lateral principal. En la barra lateral principal, se pueden ver los ajustes del entorno de trabajo, Inicio, Bandeja de entrada y los elementos fijados.

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  • Para abrir la barra lateral de espacios: Cuando la barra lateral principal está contraída, debajo de cualquier elemento fijado selecciona Espacios.
    
  • Haz clic en cada Espacio para expandir sus Carpetas, Listas y elementos.  

Ajustes de los espacios

Para abrir los ajustes de los Espacios:

1. Desde una barra lateral expandida en la esquina superior derecha de la sección de espacios, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   
   O desde la barra lateral de espacios, sitúa el cursor en la esquina superior derecha y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
2. Elige entre los siguientes ajustes:
   • Crear Espacio: Utiliza el cuadro de diálogo modal Crear un Espacio para crear un nuevo Espacio. 
   • Gestionar espacios: Abre Inicio de espacios. 
   • Mostrar todos los espacios: Activa el interruptor para ver los espacios ocultos.
   • Mostrar archivados: Activa el interruptor para ver los espacios archivados. 

Buscar en la Jerarquía

Para buscar en la Jerarquía:

1. Desde una barra lateral expandida en la esquina superior derecha de la sección de espacios, haz clic en el ícono de búsqueda. O desde la barra lateral de espacios, sitúa el cursor en la esquina superior derecha y haz clic en el ícono de búsqueda. 
   
2. Escribe el nombre de tu Espacio, Carpeta o Lista.
3. Selecciona el espacio, la carpeta o la lista para abrirlo.
4. Limpia el campo de búsqueda para mostrar todos tus Espacios, Carpetas y Listas nuevamente.

Crea un nuevo espacio

Para crear un nuevo Espacio:

1. Desde la barra lateral expandida en la esquina superior derecha de la sección de espacios, haz clic en el ícono de más. O desde la barra lateral de espacios, coloca el cursor en la esquina superior derecha y haz clic en el ícono de más. 
2. Utiliza el modal Crear un espacio para crear un nuevo espacio.

Explora la jerarquía

Expande la barra lateral o abre la barra lateral de espacios y explora las siguientes ubicaciones en la Jerarquía:

• Todo: Haz clic en Todo para ver todos los espacios, carpetas, listas, tareas y otros elementos en tu entorno de trabajo.

• Compartido conmigo: Mira todos los lugares y elementos que se han compartido individualmente contigo. Los invitados solo ven la sección Compartido conmigo de la barra lateral.

  Los invitados no pueden ver los elementos archivados en la sección Compartido conmigo.

• Espacios: Haz clic en la flecha a la izquierda del Espacio para ver Carpetas, Documentos, Formularios, Pizarras y Listas sin carpeta.

  Las listas que no están en una carpeta se muestran solas bajo Espacios. Se sugiere utilizar carpetas, ya que crean una estructura organizativa más detallada.

• Carpetas: Haz clic en la flecha a la izquierda de la Carpeta para ver las Listas.
• Listas: Haz clic en la Lista para ver sus tareas.
  Si eres miembro del entorno de trabajo o superior, un número aparece al lado de la Lista mostrando la cantidad de tareas abiertas en la Lista. Los invitados solo verán el número de tareas compartidas con ellos. 

Crear elementos

Puedes crear ubicaciones y elementos desde Espacios, Carpetas y Listas en la barra lateral. 

Para crear un elemento desde un espacio o carpeta:

1. A la derecha de un espacio o carpeta, haz clic en el icono más .
2. En el menú Configuración, selecciona el elemento.
   • También puedes crear elementos usando plantillas o importarlos desde aplicaciones externas. 

Para crear un elemento desde una Lista:

1. A la derecha de una Lista, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... , luego selecciona Crear nuevo. 
   • También puedes crear elementos usando plantillas. 

Menús de configuración de espacio, carpeta y lista

Usa los menús de ajustes para editar, copiar el enlace, marcar como favorito, duplicar, archivar o acceder al uso compartido y permisos para la ubicación.

Para usar los menús de ajustes:

• A la derecha de un espacio, carpeta o lista, haz clic en el icono de puntos suspensivos .... 

Menú de ajustes del entorno de trabajo

Los ajustes del entorno de trabajo son visibles para las personas que gestionan aspectos como ClickApps, seguridad, permisos y facturación. Este menú es generalmente utilizado por administradores y propietarios.

En los planes Business Plus y superiores, los miembros pueden recibir permisos de roles personalizados seleccionados. Muchos de los permisos les dan acceso limitado a este menú. 

Para abrir el menú de configuración del entorno de trabajo:

1. En la esquina superior izquierda de la barra lateral, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo.
2. Desde el menú, accede a los ajustes de tu entorno de trabajo.

Menú de ajustes de cuenta

Todos tienen acceso a la configuración de su cuenta personal. 

Para abrir tu menú de configuración de cuenta:

1. En la esquina superior derecha del entorno de trabajo, haz clic en tu avatar personal. 
2. Desde el menú, accede a tus ajustes de cuenta. 

Inicio

Inicio pone en foco tus elementos más importantes.

Bandeja de entrada

Bandeja de entrada organiza todas tus notificaciones del entorno de trabajo en un solo lugar.

Chat

Con el Chat, mantienes toda tu comunicación de trabajo dentro de ClickUp, de modo que nunca pierdes el contexto importante al cambiar a otras herramientas.

Elementos fijados

Organiza y mantén tu enfoque en elementos como documentos y paneles.

Para fijar o desfijar un elemento:

1. En tu barra lateral, selecciona Más. 
2. Haz clic en el ícono de fijar junto a una función. 
3. Si el pin es morado, está fijado a tu barra lateral. Si el pin es blanco, no está fijado a tu barra lateral. 

Las siguientes páginas se pueden fijar o desactivar en tu barra lateral:

Invita personas

En la parte inferior de la barra lateral, haz clic en el ícono de persona para invitar a personas a unirse a tu entorno de trabajo.

Centro de recursos

En la parte inferior de la barra lateral, haz clic en el ícono de interrogación . Puedes utilizar el Centro de recursos para encontrar respuestas a preguntas comunes, solicitar soporte de nuestro equipo y más.