Las vistas de ClickUp mostrarán siempre, de forma predeterminada, las tareas asignadas a todos los usuarios del entorno de trabajo. Pero con la barra lateral de la persona asignada, puedes seleccionar exactamente cuyas tareas se muestran en tu vista actual o en el Modo Yo para mostrar solo las tareas de las que eres responsable.
Lo que necesitarás
- La barra lateral de la persona asignada y el Modo Yo solo están disponibles en entornos de trabajo con más de una persona.
- La barra lateral de la persona asignada y el Modo Yo están disponibles en cada plan!
- Los invitados no pueden ver las tareas asignadas a otros usuarios cuando utilizan la barra lateral de la persona asignada.
- La barra lateral de la persona asignada y el Modo Yo no pueden usarse en las siguientes vistas:
- mapas mentales.
- Cualquier vista de página.
Filtra tus tareas y elementos de acción
Puedes ver rápidamente las tareas que te han asignado o que requieren tu atención, incluyendo subtareas, comentarios asignados y elementos de la lista de control.
Esta configuración se aplica a cada vista en tu entorno de trabajo, pero no cambiará las vistas para otras personas.
Con esta configuración activada, las nuevas tareas se te asignarán automáticamente.
Para filtrar tus tareas y elementos de acción:
- En la esquina superior derecha de una vista, haz clic en tu avatar.
- Haz clic en cada interruptor para mostrar u ocultar subtareas, comentarios o elementos de lista de control asignados a ti.
- Haz clic en la x en tu avatar para desactivar el filtro.
Opciones del Modo para Mí
Para personalizar lo que ves en el Modo Yo, puedes seleccionar de las siguientes opciones del Modo Yo:
-
Comentarios: Tareas con comentarios que están asignadas a ti.
- El Modo Yo no mostrará los comentarios asignados a los equipos de los que formes parte.
- Subtareas: Tareas con subtareas asignadas a ti.
- Listas de control: Tareas con elementos de lista de control que están asignados a ti.
Para seleccionar o deseleccionar una de estas opciones:
- Con el modo Me activado, desde el cuadro de diálogo modal del modo Me, selecciona o deselecciona una opción.
Predeterminada en modo yo
También puedes hacer que el Modo Yo sea el predeterminado para vistas individuales. Activar Por defecto en Modo Yo actualiza la vista para todos.
Para que el Modo Yo sea el predeterminado:
- Desde la esquina superior derecha de la vista, haz clic en Personalizar, luego selecciona Más ajustes.
- Haz clic en Modo Predeterminado para Mí.
Cambiar las opciones del Modo Yo en una vista que por defecto es el Modo Yo te pedirá guardar los cambios para todos.
Utiliza la barra lateral de la persona asignada
La barra lateral de la persona asignada te permite ver las tareas asignadas de cualquier persona en el entorno de trabajo o de varios usuarios a la vez.
Para utilizar la barra lateral de la persona asignada:
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En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Asignados .
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En la barra lateral de la persona asignada, selecciona a los asignados o utiliza la barra de búsqueda para encontrar a una persona asignada.
- Para mostrar tareas asignadas a equipos, en la esquina inferior derecha haz clic en seleccionar todo.
- Para ver los comentarios de las tareas asignadas a las personas que seleccionaste, activa en la esquina inferior derecha Comentarios asignados.
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Para contraer la barra lateral de la persona asignada, en la esquina superior derecha de la barra lateral, haz clic en el icono de doble flecha.