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So verwendest du ClickUp als Student

Ein voller Stundenplan kann sich schnell überwältigend anfühlen – aber mit guter Planung, konsequentem Fortschrittsüberblick und allen Informationen an einem Ort wird es deutlich einfacher, Aufgaben zu erledigen!

ClickUp hilft dir dabei, deine Kurse, dein Lernen und deine Schularbeiten zu koordinieren – zusammen mit Projekten und Interessen aus anderen Lebensbereichen, ohne dass du dabei etwas verpasst!

Das Beste daran: ClickUp macht es einfach, Gruppenprojekte zu koordinieren, weil du deine Mitschüler direkt zu den Aufgaben einladen kannst, an denen sie arbeiten müssen.

Erste Schritte

Wenn du neu bei ClickUp bist, aber bereits Erfahrung mit Projektmanagement hast, sind unsere 25-minütigen On-Demand-Demos eine tolle Anlaufstelle.

Lies weiter, um zu erfahren, wie andere Studierende ihren ClickUp Workspace einrichten, um ihre Kurse zu verwalten.

Schularbeiten in ClickUp organisieren

Sobald du deinen ClickUp Workspace erstellt hast, musst du ihn einrichten, damit du alles hinzufügen kannst, was du in der Plattform verwalten möchtest!

Erstelle einen Space

Hier verwaltest du deine Kursarbeiten. Gib ihm einen beliebigen Namen – wir empfehlen, ihn nach deiner Schule zu benennen.

Wenn du mehrere Schulen besuchst oder an verschiedenen Programmen teilnimmst, kannst du für jedes davon einen eigenen Space erstellen.

Wenn du einen Space erstellst, wirst du durch eine Reihe von Anpassungsoptionen geführt. Hier sind einige Funktionen, die du beim Einrichten berücksichtigen solltest!

  1. Status sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen! Es lohnt sich, die Status auf Space-Ebene sorgfältig zu wählen, da sie standardmäßig für alle Ordner, Unterordner und Listen im Space gelten. Stell sie dir als die Schritte vor, die jede Aufgabe auf dem Weg zur Fertigstellung durchläuft.

Gängige Status für Kursaufgaben und Einzelprojekte:

Verwende Zugewiesen als „nicht gestartet"-[ClickApp]-Status für Aufgaben, die du erhalten hast, aber noch nicht bearbeitest!

Verwende Abgegeben als Erledigt-Status – die Aufgaben sind jedoch erst vollständig abgeschlossen, wenn du deine Note erhalten hast!

Beispiel für benutzerdefinierte Status mit der Option „Erledigt

Für kollaborative Projekte oder eine Forschungsarbeit:

Beispiel für Status bei kollaborativen Projekten oder einer Forschungsarbeit.

  1. ClickApps sind Funktionen, die du aktivieren oder deaktivieren kannst, um deinen Workspace zu vereinfachen. Hier findest du Infos zu einigen ClickApps, die Studierende am häufigsten nutzen! Du kannst sie beim Einrichten deines Space aktivieren oder ClickApps jederzeit ein- und ausschalten.
  • Prioritäten sind eine einfache Möglichkeit zu zeigen, welche Aufgaben deine Aufmerksamkeit brauchen! Auch wenn alle deine Projekte und Lerninhalte wichtig sind, sollte ein Projekt, das die Hälfte deiner Note ausmacht, definitiv Priorität vor der Wiederholung eines Kapitels für einen 5-Punkte-Überraschungstest haben! Markiere große Projekte als dringend und kleinere als normale Priorität.
  • Tags eignen sich hervorragend, um deine Aufgabentypen im Blick zu behalten! Du kannst deine Aufgaben dann nach Typ filtern, sortieren oder gruppieren und so deine Workload aus einer anderen Perspektive betrachten.
  • Planst du, mit anderen in der Plattform zu arbeiten? Aktiviere den Multiple Assignees ClickApp, damit Aufgaben mehreren Nutzern zur gemeinsamen Bearbeitung zugewiesen werden können! Jeder kann dann den Ich-Modus aktivieren, um nur die eigenen zugewiesenen Elemente zu sehen!

_Hinweis_: Die oben aufgeführten Optionen können jederzeit in den Space-Einstellungen geändert werden.

  1. Aufgabenansichten ermöglichen es dir, deine Aufgaben auf jede beliebige Weise anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten! Du kannst geplante Aufgaben in einem Kalender sehen, Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board anzeigen oder alles in einem vertrauten Listenformat betrachten!

Beim Erstellen deines Space kannst du deinen bevorzugten Aufgabenansichtstyp, hinzufügen – er steht dann automatisch auf jeder Ebene deiner Hierarchie zur Verfügung! Die Listenansicht ist Pflicht, der Rest liegt bei dir.

Und wenn du nicht weißt, welche Ansicht dir am besten gefällt, erstell einfach mehrere und lösch die, die du nicht nutzt!

Ordner, Unterordner und Listen

Je nachdem, wie komplex deine Kursaufgaben sind, kannst du zwei Ansätze wählen:

  • Erstelle eine Liste für jeden Kurs und verwende Aufgaben, um den Überblick über deine Assignments zu behalten!
  • Für Kurse mit komplexen, semesterlangen Projekten wie Forschungsarbeiten kannst du einen Ordner für den Kurs erstellen und Listen nutzen, um deine Kursarbeiten neben den Projektarbeiten zu organisieren. Mit Unterordnern kannst du noch detaillierter vorgehen.

Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, schau dir unsere vorgefertigten Studierenden-Vorlagen an und sieh, wie andere es machen.

Aufgaben

Verwandle umsetzbare Punkte in Aufgaben! Das können Assignments, Kurstermine oder alles andere sein, was du im Blick behalten möchtest!

Aufgaben stehen am unteren Ende der Hierarchie, sind aber der wichtigste Teil von ClickUp. Sie erben Eigenschaften von Spaces und sind innerhalb einer bestimmten Liste organisiert. Aufgaben können außerdem Unteraufgaben, zugewiesene Kommentare und Checklisten enthalten.

Erstelle eine Aufgabe in deinem Workspace mit dem Tastaturkürzel T.

Weitere Organisationstipps

Jetzt, wo du die Grundlagen deines Workspace eingerichtet hast, schauen wir uns an, wie du deine Organisation und Produktivität auf das nächste Level bringst!

Benutzerdefinierte Felder

Möchtest du deinen Aufgaben zusätzliche Details hinzufügen? Nutze dafür Benutzerdefinierte Felder. Hier sind ein paar Ideen, wie du Benutzerdefinierte Felder in deinem Workspace einsetzen kannst!

  • Kontrollkästchen, um zu markieren, dass du eine Aufgabe abgegeben hast
  • Numerisches Benutzerdefiniertes Feld, um deine Noten zu verfolgen
  • Links für zusätzliche Ressourcen, die du eventuell nachschlagen möchtest
  • Telefonnummer für Mitschüler, die Teil deines Gruppenprojekts sind
  • und vieles mehr! Erfahre mehr über die verschiedenen Typen von Benutzerdefinierten Feldern!

_Hinweis: Benutzerdefinierte Felder sind im Free-Forever-Plan auf 100 Verwendungen begrenzt. Erfahre hier mehr über unsere Pläne!_

Zeit sparen mit wiederkehrenden Aufgaben

Hast du jeden Montag ein Lesequiz?

Nutze die Einstellungen für wiederkehrende Aufgaben, um ganz einfach eine Aufgabe einzurichten, mit der du jede Woche vor dem Kurs dein Pensum erledigst!

Du musst die wiederkehrende Aufgabe nur einmal einrichten – dann bist du für das gesamte Semester startklar! Außerdem kannst du festlegen, _wann_ die Wiederholung enden soll, damit du in den Ferien keine Benachrichtigungen erhältst.

Dokumente zum Erstellen und Teilen von Notizen verwenden

ClickUp Dokumente sind der perfekte Ort, um alle deine Notizen genau dort aufzubewahren, wo du sie brauchst.

Erstelle eine Dokumentansicht in der Liste, dem Unterordner oder dem Ordner, in dem du alle wichtigen Informationen zu deinem Kurs sammelst. Du kannst auch ein Dokument an eine bestimmte Aufgabe anhängen – wenn du zum Beispiel die Aufgabe hast, einen Aufsatz zu schreiben, kannst du direkt dort ein Dokument mit deinem Entwurf hinterlegen!

Nutze Slash-Befehle, um das Dokument zu formatieren, Bilder einzufügen und sogar ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, damit du die _genauen_ Notizen, die du suchst, schnell findest.

Wenn du fertig bist, kannst du das Dokument als PDF, HTML oder sogar als Markdown-Version exportieren!

Das Beste daran: Du kannst Dokumente mit einem öffentlichen Link teilen – so kannst du ein Held sein und einem Mitschüler in Not deine Notizen zur Verfügung stellen … wenn du möchtest!

ClickUp überall mit mobilen Apps nutzen

Wenn du unterwegs bist, brauchst du natürlich Software, die überall mit dir Schritt halten kann.

Lade unsere Apps auf beliebige Geräte herunter, damit du von überall auf deine Aufgaben zugreifen kannst!

Funktionen für die Zusammenarbeit

Möchtest du mit anderen zusammenarbeiten? Genau dafür wurde ClickUp entwickelt!

Mitschüler in deinen Workspace einladen

ClickUp wurde entwickelt, um deine Zusammenarbeit auf ein völlig neues Level zu heben!

Wenn du ein Gruppenprojekt zugewiesen bekommen hast, kannst du beliebig viele Mitschüler in deinen ClickUp Workspace einladen! Dort kannst du Aufgaben zuweisen und alles an einem Ort koordinieren.

Für mehr Datenschutz lade deine Mitschüler als Gäste in deinen Workspace ein, damit sie nur auf die Ordner, Unterordner, Listen oder bestimmten Aufgaben zugreifen können, die du freigibst.

Hier sind noch einige weitere Funktionen, die helfen, die Kommunikation reibungslos zu halten!