Bewahre die Unabhängigkeit und Kreativität, die du als Freelancer entwickelt hast, und zentralisiere gleichzeitig deinen Zeitplan und deine Kommunikation mit deinen Kunden.

Mit Struktur beginnen

ClickUp nutzt eine einzigartige Hierarchie-Struktur, damit jeder Aktionspunkt in deinem Workflow einen klaren Zweck hat. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du deine Hierarchie als Freelancer aufbauen kannst – hier sind die beliebtesten:

Workspace

Dein ClickUp Workspace steht für deine übergeordnete Organisation und dient als Gesamtcontainer für deine verschiedenen Workflows. Wir empfehlen, einen einzigen Workspace anzulegen, um alle deine Freelancer-Aufträge zu verwalten – so behältst du am besten den Überblick über alles, woran du arbeitest.

Spaces

Spaces stehen ganz oben in der ClickUp-Hierarchie und sind die erste Organisationsebene, auf die du in deinem Workspace triffst. Benenne deinen Space Berufliche Arbeit, um alle deine verschiedenen Aufträge zu verwalten. So hast du jederzeit einen klaren Überblick darüber, woran du gerade arbeitest. Du kannst sogar einen separaten Space hinzufügen, wenn du persönliche Ziele und Aufgaben getrennt verwalten möchtest.

Wenn du intensiv mit Kunden zusammenarbeitest, erstelle einen Space, der alle deine Kundenaufträge enthält.

Ordner

Hier nennen wir unseren Ordner Freelancer, um unsere Aufträge einfach zu kategorisieren und zu verwalten.

Erstelle dann eine Liste für jeden deiner Kunden. Nutze Listenfarben für jede Liste, damit du deine Kunden auf einen Blick unterscheiden kannst.

Wenn du für jeden deiner Kunden mehr als ein Projekt abwickelst, kannst du alternativ einen Ordner pro Kunde und eine Liste pro Projekt anlegen.

Listen

Wenn du einen Ordner verwendest, um deine Freelancer-Arbeit zu organisieren, erstelle separate Listen für deine verschiedenen Kunden.

Du kannst auch verschiedene Listen für die unterschiedlichen Arten von Arbeit anlegen, die du für deine Kunden erledigst – ganz wie es dir passt!

Aufgaben

Jetzt kannst du ins Detail gehen und Aufgaben erstellen. Aufgaben stehen für die konkreten Aktionspunkte, die du für deine Kunden erledigen musst.

Nutze Filter, um Aufgaben nach Fälligkeitsdatum anzuzeigen, und erstelle so eine Ansicht aller Aufgaben, die jede Woche fällig sind!

Das Beste an Aufgaben ist, dass sie sich vollständig anpassen lassen – ganz so, wie du deine Produktivitätsziele erreichen möchtest!

Wenn du Informationen mit einem Kunden teilen musst, kannst du Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben als privat festlegen und so bestimmen, wer sie sehen kann.

Zusammenarbeit mit Kunden

Du arbeitest mit Kunden auf der Plattform? Wir haben mehrere Optionen für die Zusammenarbeit!

Gäste

Füge Gäste zu bestimmten Ordnern, Unterordnern, Listen und Aufgaben hinzu, mit denen sie interagieren sollen. Bei einem kostenpflichtigen ClickUp-Plan erhältst du eine begrenzte Anzahl berechtigungsgesteuerter Gäste für jedes vollwertige Mitglied im Workspace.

So kannst du deine Kunden in deinen Workspace einladen und in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten! Und das Beste: Wenn du deine Kunden als Gast in deinen Workspace einlädst, läuft die gesamte Kommunikation an einem Ort – über Aufgabenkommentare.

Erfahre mehr über Gäste.

Öffentliche Freigabe

Du möchtest deinen Kunden weniger direkt einbinden, sie aber trotzdem über den Projektfortschritt auf dem Laufenden halten? Teile einfach einen öffentlichen Link zu deinen Ansichten in ClickUp!

Sobald du eine Ansicht in ClickUp erstellt hast, kannst du einen öffentlichen, schreibgeschützten Link dazu teilen! Über diesen Link können Kunden Aufgaben und benutzerdefinierte Ansichten in dieser Ansicht sehen und sogar einzelne Aufgaben öffnen, um die darin enthaltenen Informationen einzusehen.

Erfahre mehr über Optionen zur öffentlichen Freigabe.

Wichtige Funktionen und Integrationen

Benutzerdefinierte Felder: Erstelle individuelle Aufgabenfelder, um Kundenkontaktdaten, Termine, Budgets oder wirklich alles zu verwalten, was du dir vorstellen kannst.

Listenfarben und Bezeichnungen: Passe Listenfarben mit Textbezeichnungen an, um Farben als Status, Tags oder zur besseren Organisation einzusetzen.

Nur Workspace-Admins können Farben und Bezeichnungen für deinen Workspace anpassen.

Zeiterfassung: Halte deine geleisteten Arbeitsstunden fest und stell sicher, dass du bezahlt wirst! Unsere Integrationen mit Clockify und Timely enthalten sogar kostenlose Rechnungstools, mit denen du deinem Kunden eine Gesamtabrechnung für die aufgewendeten Stunden einer Aufgabe schicken kannst.

Tags: Das Praktische an Tags ist, dass sie Informationen zu einer Aufgabe festhalten können, die in deiner Hierarchiestruktur nicht immer sichtbar sind. In Freelancer-Workflows schaffen Tags die nötige Klarheit, da diese Aufgaben sowohl sorgfältige Vorbereitung als auch spontanes kreatives Denken erfordern.

Kalenderansicht: Visualisiere bevorstehende Start- und Fälligkeitstermine in der Kalenderansicht von ClickUp. Ziehe nicht geplante Aufgaben per Drag-and-drop, um Fälligkeitsdaten hinzuzufügen.

Du kannst deine ClickUp-Aufgaben sogar direkt mit deinem Google Kalender synchronisieren und sie so unterwegs einsehen! Alle Änderungen, die du über Google Kalender an diesen Aufgaben vornimmst, werden auch in ClickUp übernommen. Du kannst deiner Kalenderansicht sogar nationale Feiertage hinzufügen.

Checklisten: Behalte den Überblick über wichtige Aktionspunkte innerhalb jeder Aufgabe, an der du arbeitest. Du kannst eine Checkliste sogar als Vorlage speichern und in anderen Aufgaben wiederverwenden!

Dashboards: Nutze die Zeiterfassungskarten, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit sowie die in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossenen Aufgaben zu visualisieren oder eine Zeitübersicht zu erstellen. Du kannst deine Berichte sogar exportieren und mit Kunden außerhalb von ClickUp teilen.

Mit dem einfachen Layout wurden die Legacy-Berichtsfunktionen durch Dashboard-Karten ersetzt. Mit anderen Layouts steht die Berichtsfunktion weiterhin zur Verfügung.