Erstelle und teile eine Zeitleisten-Ansicht

Die Zeitleisten-Ansicht ist eine lineare Möglichkeit, deine Aufgaben zu visualisieren und einzuplanen.

Verfügbarkeit von Funktionen und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Aufgaben in der Zeitleisten-Ansicht

Aufgaben in einer Zeitleisten-Ansicht werden in chronologischer Reihenfolge sortiert. Aufgaben mit einem früheren Startdatum erscheinen weiter oben.

Aufgaben mit identischem Start- und Fälligkeitsdatum werden alphabetisch sortiert.

Screenshot einiger Aufgaben in der Zeitleisten-Ansicht

Zeitleisten-Ansicht erstellen

So erstellst du eine Zeitleisten-Ansicht:

  1. Klicke in der Ansichtenleiste auf + Ansicht.
    • Du kannst das Kästchen Private Ansicht aktivieren, wenn niemand sonst auf diese Ansicht zugreifen soll.
    • Du kannst das Kästchen Ansicht anheften aktivieren, wenn die Ansicht immer angezeigt werden soll.
  2. Wähle Zeitleiste aus.
    • Du kannst das Menü Ansicht anpassen auf der rechten Seite verwenden, um die Ansicht zu benennen und anzupassen.

Zeitraum festlegen

So legst du den Zeitraum in der Zeitleisten-Ansicht fest:

  1. Klicke oben links auf die Schaltfläche Zeitraum. Diese Schaltfläche zeigt die aktuell ausgewählte Option an.
  2. Wähle deinen bevorzugten Zeitraum aus.

Screenshot der Zeitraum-Schaltflächen

Persönliche Abwesenheit in der Zeitleisten-Ansicht verwenden

Persönliche Abwesenheit in der Zeitleisten-Ansicht anzeigen, hinzufügen und bearbeiten, um die Verfügbarkeit zu visualisieren und sicherzustellen, dass Aufgaben im Zeitplan bleiben.

Arbeitsfreie Tage in der Zeitleisten-Ansicht

In allen Zeiträumen außer „Monate" werden Tage außerhalb deiner Arbeitswoche, Feiertage und benutzerdefinierte organisationsweite Ausnahmen grau dargestellt. Diese Angaben stammen aus dem Arbeitsplan des Workspace. Im Zeitraum „Monate" werden einzelne arbeitsfreie Tage nicht angezeigt.

Konfigurierte arbeitsfreie Tage siehst du auch beim Festlegen von Aufgabendaten.

Vergrößern und verkleinern

Klicke auf die Schaltflächen Plus und Minus auf der rechten Seite, um zwischen den verfügbaren Zeiträumen zu zoomen.

Vorwärts und rückwärts in der Zeit navigieren

Nutze den Schieberegler am unteren Rand der Zeitleisten-Ansicht, um in der Zeit vor- und zurückzuspringen.

Aufgaben in der Zeitleisten-Ansicht hinzufügen und verwalten

Füge Aufgaben hinzu und verwalte sie in deiner Zeitleisten-Ansicht.

Zeitleisten-Ansicht gruppieren

Die Zeitleisten-Ansicht zeigt eine Tabelle mit Aufgaben über einen Zeitraum hinweg an. Jede Zeile der Tabelle steht für einen Wert der ausgewählten Gruppierungsoption.

Die Zeitleiste unterstützt verschachtelte Gruppierungen, sodass du Aufgaben in derselben Ansicht nach einer primären und einer zweiten Gruppe organisieren kannst. Verschachtelte Zeilen helfen dir, die Arbeit auf einen Blick zu überblicken und bei Bedarf in die Aufgaben einer Untergruppe einzutauchen. Wie du gruppierte Zeilen einrichtest, erfährst du unter Aufgaben in der Zeitleisten-Ansicht gruppieren.

Zeitleisten-Ansicht anpassen

Passe das Layout und die Ansichtsoptionen deiner Zeitleisten-Ansicht an.

Ich-Modus und Seitenleiste für zugewiesene Personen

Wenn du den Ich-Modus aktivierst, werden nur die dir zugewiesenen Aufgaben angezeigt. Über die Seitenleiste für zugewiesene Personen siehst du die Aufgaben einer beliebigen Person im Workspace oder mehrerer Benutzer gleichzeitig.

Eine Vorlagen-Ansicht öffentlich mit beliebigen Personen teilen

Teile eine Ansicht öffentlich mit Personen außerhalb deines Workspace.

Eine private Zeitleisten-Ansicht teilen

Das Teilen privater Ansichten mit Personen in deinem Workspace ist während des Early Access vollständig verfügbar. Künftige Einschränkungen sind möglich.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: mit anderen Personen in deinem Workspace oder über einen Link.