Bewahren Sie die Unabhängigkeit und Kreativität, die Sie als Freiberufler entwickelt haben, und zentralisieren Sie gleichzeitig Ihren Zeitplan und die Kommunikation mit Ihrem Kundenstamm.

Start mit Struktur

ClickUp nutzt eine einzigartige Hierarchie -Struktur, um sicherzustellen, dass jedes Aktions-Element in Ihrem Workflow einen klaren Zweck hat. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie als Freiberufler Ihre Hierarchie aufbauen könnten, aber hier sind die beliebtesten:

Workspace

Dein ClickUp-Workspace stellt deine übergreifende Organisation dar und dient als Gesamtcontainer für deine verschiedenen Workflows. Wir empfehlen, einen Workspace zu erstellen, um alle Ihre Freelancer-Aufträge zu verwalten, da dies der beste Weg ist, einen Überblick über alles zu behalten, woran Sie arbeiten. 

Spaces

Spaces stehen ganz oben in der ClickUp-Hierarchie und sind die erste organisatorische Ebene, die du in deinem Workspace vorfindest. Benenne deinen Space Professionelle Arbeit, um all deine verschiedenen Gigs zu verwalten. Das ist ideal, um einen klaren Überblick darüber zu haben, woran du zu einer bestimmten Zeit arbeitest. Du kannst sogar einen eigenen Space hinzufügen,wenn du persönliche Ziele und Aufgaben getrennt verwalten möchtest.

Wenn du intensiv mit Kunden arbeitest, erstelle einen Space, um alle deine Kundenprojekte zu verwalten.

Ordner

Hier benennen wir unseren Ordner Freelancer, um unsere Gigs einfach zu kategorisieren und zu verwalten.

Erstellen Sie dann eine Liste für jeden Ihrer Kunden. nutzen Sie Listenfarben für jede Liste, damit Sie Ihre Kunden leicht unterscheiden können.

Alternativ können Sie, wenn Sie mehr als ein Projekt für jeden Ihrer Kunden abschließen, für jeden Kunden einen Ordner und für jedes Projekt, das Sie für diesen Kunden durchführen, eine Liste erstellen.

Listen

Wenn Sie einen Ordner verwenden, um Ihre freiberufliche Arbeit zu organisieren, erstellen Sie separate Listen, um Ihre verschiedenen Kunden darzustellen.

Sie könnten auch verschiedene Listen für die unterschiedlichen Arten von Arbeiten erstellen, die Sie für Ihre Kunden durchführen - die Wahl liegt bei Ihnen!

Aufgaben

Jetzt kannst du mit dem Erstellen von Aufgaben ins Detail gehen. Aufgaben stellen die konkreten Aktionen dar, die du für deine Clients abschließen musst.

Verwenden Sie Filter, um Aufgaben nach Fälligkeitsdatum anzuzeigen, sodass Sie eine Ansicht aller Aufgaben erstellen können, die Sie jede Woche erledigen müssen!

Das Beste an Aufgaben ist, dass sie vollständig angepasst werden können, je nachdem, wie Sie Ihre Produktivitätsziele erreichen möchten!

Wenn du Informationen für einen Client freigeben musst, kannst du Ordner, Listen und Aufgaben privat machen, um festzulegen, wer sie sehen kann.

Zusammenarbeit mit Kunden

Arbeiten Sie mit Kunden auf der Plattform? Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit!

Gäste

Füge Gäste zu bestimmten Ordnern, Listen und Aufgaben hinzu, mit denen sie interagieren sollen. Wenn du einen bezahlten ClickUp Plan hast, erhältst du für jedes Vollmitglied im Workspace eine begrenzte Nummer von Gästen mit Berechtigung.

Auf diese Weise kannst du deine Clients in deinen Workspace einladen und in Echtzeit an deinen Projekten mitarbeiten! Das Beste daran: Wenn du deine Clients als Gast in deinen Workspace einlädst, kannst du deine gesamte Kommunikation an einem Ort halten, indem du Aufgaben kommentierst und die Ansicht im Chat nutzt.

Weitere Informationen über Gäste findest du hier.

Öffentliches Teilen

Sie möchten einen weniger direkten Ansatz bei Ihren Kunden verfolgen, aber sie über den Fortschritt ihrer Projekte auf dem Laufenden halten? Teilen Sie einen öffentlichen Link zu Ihren Ansichten in ClickUp!

Sobald du eine Ansicht in ClickUp erstellt hast, kannst du einen öffentlichen Link zu dieser Ansicht freigeben, den du in ClickUp! Über diesen Link können die Clients Aufgaben und benutzerdefinierte Ansichten in dieser Ansicht sehen und sogar Aufgaben öffnen, um die Informationen in den einzelnen Aufgaben zu sehen.

Weitere Informationen zu den Optionen für das Freigeben von Informationen findest du hier.

Wichtige Funktionen und Integrationen

Benutzerdefinierte Felder: Erstellen Sie ein einzigartiges Aufgabenfeld, um Kundenkontaktinformationen, Termine, Budgets oder wirklich alles, was Sie sich vorstellen können, zu verwalten.

Liste Farben und Beschreibungen: Passen Sie die Farben der Liste mit Textbeschreibungen an, um Farben als Status, Tags oder alles, was Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, zu verwenden. 

Nur Workspace Administratoren können Farben und Bezeichnungen für deinen Workspace anpassen.

Zeiterfassung: Erfassen Sie die gearbeiteten Stunden, um Ihre Bezahlung sicherzustellen! Unsere Integrationen mit Clockify und Timely umfassen sogar kostenlose Rechnungswerkzeuge, sodass Sie Ihrem Kunden eine Gesamtrechnung für die an einer Aufgabe verbrachten Stunden senden können.

Tags: Das Schöne an Tags ist, dass sie Informationen über eine Aufgabe erfassen können, die in deiner Hierarchie-Struktur nicht immer ersichtlich sind. Tags können für die Arbeitsabläufe von Freiberuflern dringend benötigte Klarheit schaffen, da diese Aufgaben sowohl sorgfältige Vorbereitung als auch spontanes kreatives Denken erfordern.

Kalenderansicht: Visualisieren Sie bevorstehende Start- und Fälligkeitstermine in der Kalenderansicht von ClickUp. Ziehen Sie nicht terminierte Aufgaben per Drag-and-Drop, um Fälligkeitsdaten hinzuzufügen.

Sie können sogar Ihre ClickUp-Aufgaben direkt mit Ihrem Google Kalender synchronisieren, um sie unterwegs einzusehen! Änderungen, die an diesen Aufgaben in Google Kalender vorgenommen werden, spiegeln sich ebenfalls in ClickUp wider. Fügen Sie sogar nationale Feiertage Ihrer Kalenderansicht hinzu.

Chat-Ansicht: Du musst kein separates Chat-Tool verwenden, um mit deinen Clients zu sprechen. In der Ansicht "Chatten" kannst du mit deinen Clients in der App kommunizieren, um sicherzustellen, dass dir nichts durch die Lappen geht.

Checklisten: Behalten Sie wichtige einfache Aktionselemente innerhalb jeder Aufgabe, an der Sie arbeiten, im Auge. Sie können sogar eine Checkliste als Vorlage speichern, um sie in anderen Aufgaben wiederzuverwenden!

Dashboards: Nutzen Sie die Zeiterfassungskarten, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit sowie die innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossenen Aufgaben zu visualisieren oder sogar ein Timesheet zu erstellen. Sie können sogar Ihre Berichte exportieren, um sie mit Kunden außerhalb von ClickUp zu teilen.

Mit dem einfachen Layout wurden die Features der Legacy Berichterstellung durch Dashboard Karten ersetzt. Die Berichterstellung ist auch mit anderen Layouts möglich. Klicke hier, um weitere Informationen zum Verändern deines Workspace-Layouts zu erhalten.