Seit der Gründung von ClickUp hat sich unser Team dazu verpflichtet, jede Woche neue Funktionen und Korrekturen zu veröffentlichen. Innerhalb von zwei Jahren erreichten wir dank ClickUp die Funktionsgleichheit mit einigen der größten Softwareunternehmen für Projektmanagement.

Verwenden Sie unsere Sprint-Dashboardansicht -Vorlage, um automatisch eine Ansicht für die Sprintplanung und -verwaltung einzurichten. 

Verwenden Sie ClickUp für Sprints

Ein Sprint ist ein zeitlich begrenzter Arbeitsumfang, zu dem sich Ihr Team verpflichtet. Um mit unseren wöchentlichen Veröffentlichungen Schritt zu halten und effektive Feedbackschleifen mit den Stakeholdern zu pflegen, arbeitet unser Team in einwöchigen Sprints. Durch die Nutzung von ClickUp Sprints kann unser Team abschätzen, was jede Woche veröffentlicht wird.

Wir glauben, dass Sprints in ClickUp am besten funktionieren, wenn die Sprints ClickApp zusammen mit der Tasks in Multiple Lists ClickApp aktiviert sind.

Verwenden Sie die Sprint-ClickApp

Bei der Verwendung von Sprints empfehlen wir:

• Verwenden Sie Aufgaben in mehreren Listen, um Aufgaben zu Sprint-Listen hinzuzufügen, während sie gleichzeitig an ihrem ursprünglichen Ort bleiben.
• Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenstatus, um schnell zu verstehen, woran Ihr Team arbeitet und wie weit es fortgeschritten ist.
• Im Business-Plan und höher können Sie Sprint-Automatisierungen nutzen, um ClickUp Sprints erstellen zu lassen und Überlaufaufgaben zu verwalten. So geht unser Team mit unvollendeten Aufgaben am Ende eines Sprints um.
• Ab dem Business-Plan kannst du den Fortschritt des Sprints mit Hilfe von Sprint Dashboard-Karten nachverfolgen.

Verwenden Sie Sprints ohne die ClickApp.

Du kannst Sprints in ClickUp auch ohne die ClickApp effektiv verwalten. Wir empfehlen nach wie vor, Aufgaben in mehreren Listen zu verwenden, wenn du Sprints ohne die Sprints ClickApp nutzt.

Hier ist ein Einblick, wie Ihre ClickUp Hierarchie aussehen könnte.

Neben einem Ordner für Funktionen empfehlen wir, individuelle Ordner für jeden Produktmanager anzulegen, um deren Aufgaben zu verfolgen. Die ClickApp "Aufgaben in mehreren Listen" ermöglicht es Ihnen, Aufgaben aus Ihren Feature- Listen zu Sprint-Listen hinzuzufügen.

Wir empfehlen, eine Aufgabe zu erstellen, die jede Veröffentlichung repräsentiert und Beziehungen zu allen verwandten Design- und Engineering-Aufgaben hinzuzufügen. Sie könnten auch die Veröffentlichungsaufgabe abhängig von anderen erforderlichen Aufgaben machen. Unser Team verwendet Release-Aufgaben, um das Produktbriefing zu speichern, das alle Anforderungen und Designs der Veröffentlichung enthält. Diese Aufgabe ist der zentrale Ort, um alle Informationen über die Veröffentlichung zu finden.

Bei ClickUp verwalten Entwickler Bugs. Unsere Fehlerlisten befinden sich in einem Entwicklung Space innerhalb unseres QA-Ordners. Entwickler fügen diesen Listen Aufgaben hinzu, wenn sie Bug-Sprints und wöchentliche Hotfixes durchführen.

Agile Zeremonien und Prozesse in ClickUp

Kommunikation ist entscheidend, wenn jede Woche neue Releases anstehen, daher hält unser Produktteam tägliche Sprint-Zeremonien ab. Wir verwenden wiederholende Aufgaben in der Kalenderansicht, um diese Meetings zu verfolgen.

Workspaces in kostenpflichtigen Plänen können zukünftige wiederholende Aufgaben in der Ansicht des Kalenders anzeigen.

Dashboards für tägliche Stand-ups verwenden

Wir verwenden tägliche Stand-ups, um dringende Fehler zu behandeln, bevor wir mit den Standardupdates fortfahren. Wir verwenden ein Dashboard und eine priorisierte Listenansicht der Aufgaben, um die Diskussionen in unseren Stand-ups zu leiten. Jeder Produktmanager überprüft das Dashboard und die Liste vor dem Meeting, um zu verstehen, welche Aufgaben nachverfolgt werden müssen. Nachdem jeder Entwickler einen grundlegenden Status aktualisiert und etwaige Blockaden angesprochen hat, haben wir Zeit für das Produktteam, um Fragen zu stellen, oder für kleinere Teams, um kurze Breakout-Sitzungen abzuhalten.

Benutzerdefinierte Felder

Wir haben mehrere benutzerdefinierte Felder erstellt, die für unseren wöchentlichen Release-Plan und das Dashboard unerlässlich sind:

• Zielveröffentlichungsgruppe: Dieses Feld gibt an, wann wir erwarten, dass ein Feature veröffentlicht wird. Dieses Zieltermin wird als Verpflichtung behandelt, die das Produktteam eingeht. Das Datum kann verschoben werden, wenn das Ziel verfehlt wird, aber wir behalten einen Eintrag davon in der Aufgabenaktivität.
• Zielveröffentlichungsdatum für das Backend: Dieses Feld gibt an, wann das Backend fertiggestellt sein muss, um unseren geplanten Veröffentlichungstermin einzuhalten.
• Risiko: Dieses Feld zeigt unser Vertrauen in eine fristgerechte Veröffentlichung. Sie könnten Werte wie sehr wahrscheinlich, wahrscheinlich, gefährdet und hohes Risiko verwenden.

Unser Dashboard wird auch für unsere Nachmittagssynchronisation mit dem Qualitätssicherungsteam verwendet. Wir aktualisieren kontinuierlich das Dropdown-Benutzerdefiniertes Feld für Risiken, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Sobald wir wissen, dass etwas gefährdet ist, informieren wir alle Stakeholder, damit sie bei Bedarf umsteuern können.

Kollaborieren Sie mit Ingenieuren über Kommentare

Verwenden Sie Aufgaben kommentare, um Unterhaltungen weiterzuverfolgen und Entscheidungen festzuhalten. Sie können wichtige Informationen aus Kommentaren in Ihre Aufgabenbeschreibung übernehmen, indem Sie auf das Auslassungszeichen ... in der oberen rechten Ecke des Kommentars klicken und Zur Beschreibung hinzufügen auswählen. So bleibt unser Engineering-Team auf dem Laufenden.

Wenn unser Qualitätssicherungsteam mit dem Testen beginnt, hinterlassen sie zugewiesene Kommentare mit Bannern, um kritische Blockierungsprobleme von weniger erheblichen Problemen zu unterscheiden.

Unvollständige zugewiesene Kommentare erscheinen im Zu erledigen -Bereich Ihrer Aufgabe.

Unser Qualitätssicherungsteam legt zugewiesene Kommentare in Textblock-Karten, damit sie für alle auf dem Dashboard sichtbar sind.

Unser Team verwendet verkettete Kommentare, um mehrere tiefgehende Gespräche innerhalb einzelner Aufgaben zu führen. Sobald eine Entscheidung getroffen ist, fügen wir sie entweder der Aufgabenbeschreibung hinzu oder weisen einen Kommentar als Aktionspunkt für jemanden zu, der sie abschließen soll.

Planen Sie Sprints und verwalten Sie Releases

Zusätzlich zu den benutzerdefinierten Feldern und Tags, die wir zur Planung von Sprints und zur Verwaltung von Releases verwenden, führen wir eine umfangreiche Liste von einfachen Benutzerfreundlichkeitsverbesserungen im Backlog. In Wochen, in denen wir kein großes Feature veröffentlichen, versuchen wir stattdessen mehrere Benutzerfreundlichkeitsverbesserungen zu implementieren.

Zusammenarbeit mit dem Produktteam

Wir haben ein tägliches Meeting des Produktteams, um die folgenden Themen zu besprechen:

• Kurzübersicht über die Produkte
• Designüberprüfung
• Demos
• Diskussionen zur Prozessverbesserung
• Kundenfeedback priorisieren
• Blocker ansprechen und allgemeine Fragen klären

Aktionspunkte werden während des Meetings live behandelt, und dann erstellen wir in ClickUp Folgeaufgaben, damit nichts von dem Besprochenen verloren geht. Wir führen diese Meetings täglich durch, um eine schnelle, positive Rückkopplungsschleife mit Kunden und Stakeholdern zu schaffen.

Da unser Team gewachsen ist, haben wir einige zusätzliche Prozesse eingeführt, um unsere Vorgehensweise bei der Veröffentlichung zu standardisieren und Zeit zu sparen:

• Clips: Clips zeichnen komplexe Rückmeldungen auf, um Missverständnisse zu vermeiden, die oft bei schriftlichem Feedback auftreten. Clips erleichtern auch die Remote-Arbeit, indem sie Teammitgliedern ermöglichen, Meetings erneut zu besuchen, falls sie nicht live teilnehmen konnten.
• Produktbrief-Vorlage: Die Verwendung der Produktbrief-Vorlage stellt sicher, dass alle Produktmanager sorgfältig über die von ihnen erstellten Aufgaben nachdenken und den Teams für Design, Entwicklung und Qualitätssicherung klare Akzeptanzkriterien bereitstellen. Diese Vorlage enthält eine Checkliste, die Produktmanagern dabei hilft, den festgelegten Prozess einzuhalten.
• Asynchrone Peer-Reviews: Um die in Meetings verbrachte Zeit zu reduzieren, haben wir begonnen, Peer-Reviews durchzuführen, um die Kommentarfunktion bei Aufgaben für Rückmeldungen zu nutzen. Nach einer grundlegenden Peer-Review-Runde durchlaufen unsere Aufgaben eine eingehende Produktprüfung mit dem erweiterten Team, einschließlich Zeb, dem Mitbegründer und CEO von ClickUp.