Füge Teams hinzu, um ganz einfach Gruppen von Personen zu erstellen, die du Aufgaben zuweisen, in Kommentaren erwähnen oder als Beobachter hinzufügen kannst.

Weise eingehende Rechnungsaufgaben dem Team der Kreditorenbuchhaltung zu, damit jeder die Details überprüfen und die Anfrage bearbeiten kann.

Erwähne das Team der Projektmanager in einem Kommentar, damit jeder Projektmanager antworten und die Verantwortung übernehmen kann.

Füge das Führungsteam als Beobachter deiner strategischen Initiativen hinzu, damit sie über den Fortschritt deiner wichtigsten Arbeiten informiert werden.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Wo Teams verwendet werden

Hier sind einige der Bereiche, in denen Sie Teams verwenden können:

• Erwähnen Sie ein Team in Aufgabenkommentaren oder -beschreibungen.
• Aufgaben zuweisen oder Kommentare an ein Team.
• Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben teilen.
• Filtern nach Teams.
• Füge Teams als Beobachter zu Aufgaben hinzu, einschließlich Automatisierungen, um immer Beobachter hinzuzufügen.
• Wähle eine beliebige Dashboard-Karte aus, die sich an Mitarbeiter richtet.
• Verwenden Sie ein Benutzerdefiniertes Feld für Personen.
• Weisen Sie einem Team Checklistenelemente zu.
• Verwalte dein Team und deren Arbeit über Teams Hub.

Teams Hub

Teams Hub ist der zentrale Ort, an dem du Teams in deiner Organisation sehen und verwalten kannst.

Eigentümer, Administratoren und Mitglieder können alle das Teams Hub nutzen, um sich abzustimmen, Prioritäten zu organisieren und ihre Arbeit mit anpassbaren, gefilterten Ansichten zu visualisieren.

Mit Teams teilen

Wenn ein Benutzer sowohl Team- als auch individuelle Berechtigungen für ein Element oder einen Standort hat, wird die individuelle Benutzerberechtigung angewendet.

Zum Beispiel ist Alex Mitglied des Teams der Projektmanager.

Sam teilt eine private Aufgabe mit Alex und gibt ihm Kommentarzugriff. Sam teilt die Aufgabe auch mit dem Team der Projektmanager, wobei sie nur Lesezugriff erhalten.

Alex kann die Aufgabe kommentieren, aber die anderen Mitglieder des Teams der Projektmanager können die Aufgabe nur ansehen.

Team erstellen

Nur Workspace- Eigentümer und Admins können ein Team erstellen. 

Im Enterprise-Plan können Teams auch über die Okta SCIM Push New Users-Aktion erstellt werden. Für Teams, die über Okta erstellt wurden, wirdSCIM Provisioned in der Spalte Quelle auf der Teamseite in den Workspace-Einstellungen angezeigt. Manuell erstellte Teams haben Manuell in der Spalte Quelle stehen.

Aus dem Teams Hub

Um ein Team aus dem Teams Hub zu erstellen:

1. Klicke oben rechts auf Team erstellen.
2. Gib einen Namen für das neue Team ein.
3. Wähle ein benutzerdefiniertes Icon.
4. Füge eine optionale Beschreibung hinzu.
5. Klicke auf Team erstellen.
6. Klicke auf das Personen -Symbol, um Personen zum Team hinzuzufügen. Oder klicke auf Jetzt überspringen.
7. Klicke auf Einladen.

Aus den Workspace-Einstellungen

Um ein Team aus den Workspace-Einstellungen zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Ihr Workspace-Avatar in der oberen linken Ecke.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Wählen Sie Teams aus.
4. Wenn dies das erste Team in Ihrem Workspace ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ein Team erstellen. Wenn ein Team existiert, klicken Sie auf + Team erstellen.
5. Benennen Sie Ihr Team und klicken Sie auf Speichern.

   • Teamnamen müssen eindeutig sein.

6. Ganz rechts, fahre über das Ellipsensymbol ... und klicke auf + Mitglieder hinzufügen.
7. Benutze die Suchleiste, um Mitglieder oder Gäste zu finden, die du zu deinem Team hinzufügen möchtest.
   

Es gibt keine Begrenzung, wie viele Teams ein Benutzer hinzugefügt werden kann. Sie können sehen, in welchen Teams ein Benutzer ist, indem Sie sein Profil ansehen.

Füge Personen zu einem Team hinzu

Du kannst jederzeit Personen zu einem Team hinzufügen.

Aus dem Teams Hub

Um jemanden zu einem bestehenden Team vom Teams Hub hinzuzufügen:

1. Finde das Team unter Alle Teams oder im Bereich Meine Teams in der Seitenleiste des Teams Hub.
2. Klicke auf das Team, um die Teamübersicht zu öffnen.
3. Klicke oben rechts auf Mitglied hinzufügen.
4. Suche oder wähle einen Benutzer aus.

Aus den Workspace-Einstellungen

Um jemanden zu einem bestehenden Team hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf Ihr Workspace-Avatar in der oberen linken Ecke.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Wählen Sie Teams aus.
4. In der Spalte Mitglieder klicke auf Mitglieder hinzufügen oder das leere Avatar.
5. Suche oder wähle einen Benutzer aus.

Teams und Benutzerrollen

Gäste mit kontrollierten Berechtigungen, eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder nur mit eingeschränkter Ansicht, Mitglieder und Administratoren können zu Teams hinzugefügt werden. 

Wenn nur anzeigbare Gäste zu einem Team hinzugefügt werden, werden sie zu gästen mit kontrollierten Berechtigungen umgewandelt. 

Gäste mit kontrollierten Berechtigungen haben keinen Zugang zu Spaces, auch wenn das Team Zugang hat. 

Wenn du keine Plätze für Gäste mit Berechtigung hast, kostet das Hinzufügen eines Gastes mit Berechtigung den gleichen Betrag wie ein Platz für ein Mitglied.

Teamfreigabe und Datenschutz

Sie können die folgenden Elemente und Speicherorte mit Teams teilen:

• Wenn Sie etwas mit einem Team teilen und ein oder mehrere Teammitglieder keine Berechtigung dafür haben, können Sie die Mitglieder einladen und Berechtigungen zuweisen. Sie können auch auf Nicht einladen klicken.
• Wenn Sie jemanden aus einem Team entfernen, verliert diese Person den Zugang zu allen Elementen, die nicht individuell mit ihr geteilt wurden.
• Hierarchische Speicherorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Team Zugang zu einem Ort gewährt wird, erhalten die Teammitglieder auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.