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Personen-Übersichtsseite im Teams Hub

Verwalte Personen, die zu deinem Workspace eingeladen wurden oder ihm beigetreten sind. Die verfügbaren Optionen variieren je nach gewähltem Layout.

Du kannst Personen auch über das Menü Workspace-Einstellungen verwalten.

Du kannst auf eine beliebige Person klicken, um ihr Profil zu öffnen.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Screenshot der Personenübersicht im Teams Hub.

Bestimmte Personen finden

Auf der Seite „Alle Personen" kannst du bestimmte Personen mit folgenden Optionen suchen:

  • Suche: Gib den Namen einer Person ein.
  • Filter: Filtere die auf der Seite angezeigten Personen.
    • Status: Filtere Personen nach folgenden Optionen:
    • Alle: Alle Personen werden angezeigt.
    • Online: Es werden nur Personen angezeigt, die in deinem Workspace online sind.
    • Offline: Es werden nur Personen angezeigt, die in deinem Workspace nicht online sind.
    • Team: Filtere Personen nach Teammitgliedschaft.
    • Kontotyp: Filtere nach Rolle: Alle, Admin, Mitglied, Gast, Ausstehend oder Eingeschränktes Mitglied. „Ausstehend" umfasst Personen, die eingeladen wurden, aber deinem Workspace noch nicht beigetreten sind.
    • Manager: Filtere Personen nach ihrem jeweiligen Manager.
  • Sortierung: Sortiere Personen nach folgenden Optionen:
    • Standard: Personen werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie deinem Workspace beigetreten sind – von Neuesten zu Ältesten.
    • A–Z: Alphabetisch aufsteigend.
    • Z–A: Alphabetisch absteigend.
    • Zuletzt beigetreten: Zeigt Personen in der Reihenfolge an, in der sie deinem Workspace beigetreten sind – von Neuesten zu Ältesten.
    • Zuerst beigetreten: Zeigt Personen in der Reihenfolge an, in der sie deinem Workspace beigetreten sind – von Ältesten zu Neuesten.
  • Layout: Wechsle zwischen der Karten- und der Rasteransicht.
    • Karten: Jede Person wird als einzelne Karte angezeigt.
    • Raster: Alle Personen werden in einer Tabelle angezeigt.

Weitere Spalten anzeigen

Weitere Spalten für die Tabelle „Alle Personen" sind im Rastermodus sichtbar.

So zeigst du weitere Spalten an:

  1. Klicke im Rastermodus oben rechts auf das Plus-Symbol.
  2. Schalte weitere Spalten ein oder aus.
    • Sobald eine Spalte zur Tabelle hinzugefügt wurde, kannst du sie per Drag-and-drop verschieben.

Verfügbare Spalten

Einige dieser Spalten können über SCIM befüllt werden, entweder mit Okta oder Microsoft Entra – ausschließlich für Enterprise-Pläne.

Dies sind die verfügbaren Spalten:

Spalte Beschreibung
Name Der Name der Person.
Kann nicht aus der Tabelle entfernt werden.
Teams Zeigt die Teams an, denen diese Person angehört.
Manager Der Manager der Person aus dem Abschnitt „Manager auswählen" ihres Profils.
Dieses Attribut kann auch über SCIM befüllt werden – ausschließlich für Workspaces mit Enterprise-Plänen. Bei anderen Plänen kann diese Information manuell eingetragen werden.
E-Mail Die E-Mail-Adresse, die im Profilabschnitt der Einstellungen festgelegt wurde.
Rolle Die Benutzerrolle der Person.
Benutzerstatus Der Benutzerstatus der Person aus ihrem Profil, einschließlich ob sie online oder offline ist.
Beitrittsdatum Das Datum, an dem die Person dem Workspace beigetreten ist.
Abteilung Die Spalte „Abteilung" wird schrittweise für alle Enterprise-Workspaces eingeführt. Dieses Attribut ist über die API verfügbar und kann nur über SCIM befüllt werden.
Die Abteilung der Person innerhalb der Organisation.
Region Die Spalte „Region" wird schrittweise für alle Enterprise-Workspaces eingeführt. Dieses Attribut ist über die API verfügbar und kann nur über SCIM befüllt werden.
Die geografische Region, in der die Person ansässig ist.
Managementkette Die Spalte „Managementkette" wird schrittweise für alle Enterprise-Workspaces eingeführt. Dieses Attribut ist über die API verfügbar und kann nur über SCIM befüllt werden.
Die Führungskette, unter der die Person arbeitet.
Zeitzone Die Zeitzone, die im Profilabschnitt der Einstellungen festgelegt wurde.
Direkt unterstellte Personen Die Personen, die diese Person direkt verwaltet.

Personen verwalten

Du kannst Personen über die Personenübersicht des Teams Hub verwalten.

In der Kartenansicht:

  • Bewege den Mauszeiger über die Karte einer Person und klicke auf das Ellipsis-Menü.

In der Rasteransicht:

  • Klicke rechts auf das Ellipsis.

Screenshot des Benutzer-Bearbeitungsmenüs aus der Personenübersicht im Teams Hub.

Verfügbare Optionen:

  • Mitglieds-ID kopieren: Kopiert die Benutzer-ID in die Zwischenablage.
  • Mitglied entfernen: Entfernt die Person aus deinem Workspace.
  • Chat: Klicke auf das Chat-Symbol, um eine Direktnachricht mit einer beliebigen Person zu starten.
  • KI-Update abrufen: Wenn du KI verwendest, kannst du ein KI-generiertes Update für eine beliebige Person abrufen.

Je nach Benutzerrolle der Person stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Admin: In Mitglied umwandeln oder in eingeschränktes Mitglied umwandeln.
  • Mitglied: Als Admin festlegen, in eingeschränktes Mitglied umwandeln oder in Gast umwandeln.
  • Eingeschränktes Mitglied: In Mitglied umwandeln.
  • Gäste: In Mitglied umwandeln oder in eingeschränktes Mitglied umwandeln.