Das Schützen einer Seite oder eines Dokuments verhindert unerwünschte Änderungen am Inhalt deiner Seiten!

Du kannst den Schutz aktivieren, um versehentliche Änderungen an Inhalten zu verhindern, die du mit anderen geteilt hast.

Durch die Kombination geschützter Dokumente mit bestimmten Berechtigungen kannst du sicherstellen, dass Unternehmensrichtlinien und SOPs vor unbefugten Änderungen sicher sind.

Wenn eine Seite oder ein Dokument geschützt ist, kannst du trotzdem noch Kommentare hinzufügen, um Feedback festzuhalten, und es exportieren!

Was du brauchst

• Das Schützen von Dokumenten und Seiten ist nur in unseren Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
• Nur Personen mit Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument können Seiten und Dokumente schützen oder den Schutz aufheben.
• Gäste können Seiten oder Dokumente weder schützen noch den Schutz aufheben.

Ein gesamtes Dokument schützen

So schützt du ein gesamtes Dokument einschließlich aller Unterseiten:

1. Klicke oben rechts auf das Symbol Ellipsis ....
2. Klicke auf den Schalter Dokument schützen.
3. Füge optional eine Notiz hinzu.
4. Um festzulegen, wer den Schutz des Dokuments aufheben darf, klicke auf Berechtigungen verwalten.
5. Klicke auf Dokument schützen.

Eine Seite schützen

So schützt du eine Seite über die Seiten-Seitenleiste:

1. Fahre in der linken Seitenleiste mit der Maus über eine Seite.
2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ....
3. Klicke auf den Schalter Seite schützen.
4. Füge optional eine Notiz hinzu.
5. Um festzulegen, wer den Schutz der Seite aufheben darf, klicke auf Berechtigungen verwalten.
6. Klicke auf Seite schützen.

So schützt du eine Seite über das Dokument-Einstellungsmenü:

1. Klicke oben rechts auf das Symbol Ellipsis ....
2. Wähle Diese Seite aus.
3. Klicke auf den Schalter Seite schützen.
4. Füge optional eine Notiz hinzu.
5. Um festzulegen, wer den Schutz der Seite aufheben darf, klicke auf Berechtigungen verwalten.
6. Klicke auf Seite schützen.

Ein geschütztes Dokument bearbeiten

Wenn ein Dokument geschützte Seiten enthält, muss der Schutz für jede Seite einzeln aufgehoben werden.

So bearbeitest du ein geschütztes Dokument:

1. Klicke oben rechts auf das Symbol Ellipsis ....
2. Klicke auf den Schalter Dokument schützen.
3. Klicke auf Schutz des Dokuments aufheben.
4. Nimm deine Änderungen vor.
5. Danach kannst du das Dokument wieder schützen.

Du kannst auch eine Notiz hinzufügen, Berechtigungen verwalten und den Schutz eines Dokuments aufheben, indem du auf das Schildsymbol oberhalb des Seitentitels klickst.

Eine geschützte Seite bearbeiten

So bearbeitest du eine geschützte Seite:

1. Klicke in der linken Seitenleiste auf eine geschützte Seite.
2. Klicke auf das Symbol Ellipsis ....
3. Klicke auf den Schalter Seite schützen.
4. Lies die Warnung und klicke dann auf Schutz der Seite aufheben.
5. Nimm deine Änderungen vor.
6. Danach kannst du die Seite wieder schützen.

Du kannst auch eine Notiz hinzufügen, Berechtigungen verwalten und den Schutz einer Seite aufheben, indem du auf das Schildsymbol in der linken Seitenleiste klickst.

Anderen Personen erlauben, Dokumente zu schützen und den Schutz aufzuheben

Möchtest du das Schützen von Dokumenten an andere Personen delegieren?

Jedes Workspace-Mitglied oder jeder Administrator mit Bearbeitungsberechtigungen kann Dokumente und die darin enthaltenen Seiten schützen und den Schutz aufheben. Seiten übernehmen dabei immer die Berechtigungen des Dokuments.

1. Klicke oben rechts in einem Dokument auf die Schaltfläche Teilen.
2. Gib anderen Personen die Berechtigung Bearbeiten.
3. Dein Dokument kann jetzt von anderen Personen geschützt und der Schutz aufgehoben werden.

Dokument-Ansichten schützen

Wenn ein Dokument mit einem Speicherort geteilt oder als Dokument-Ansicht erstellt wird, kannst du das Dokument und die Dokument-Ansicht schützen!

Geschützte Dokumente, die mit einem Speicherort in deiner Workspace-Hierarchie geteilt werden, werden automatisch als geschützte Ansichten erstellt.

Du siehst dieselben Schildsymbole wie bei einer geschützten Ansicht – und zusätzlich das Schildsymbol am Dokument selbst.

So legst du eine Dokument-Ansicht als geschützt fest:

1. Klicke in der Seitenleiste neben dem Dokument auf das Menü Ellipsis ....
2. Wähle Freigabe & Berechtigungen aus.
3. Klicke auf den Schalter Dokument schützen.

Synchronisierten Inhalt schützen

Das Schützen eines Dokuments oder einer Seite schützt nur die Synchronisierter Inhalt-Instanz an diesem Speicherort. Verknüpfte Kopien in anderen Dokumenten oder Aufgabenbeschreibungen spiegeln weiterhin Änderungen wider, die am Originalblock von Personen mit Bearbeitungszugriff auf das Original vorgenommen werden.

Der Schutz gewährt oder entzieht keinen Zugriff auf den ursprünglichen synchronisierten Block. Es kann daher vorkommen, dass du eine synchronisierte Kopie anzeigen, aber nicht bearbeiten kannst, wenn du keinen Bearbeitungszugriff auf das Original hast.

Um das Original zu finden und darauf zuzugreifen, klicke in den Block und nutze das Menü für Synchronisierten Inhalt, um zu sehen, wo er synchronisiert ist. Falls du ihn nicht bearbeiten kannst, fordere dort den Zugriff an.