Der Schutz einer Seite oder eines Dokuments verhindert unerwünschte Veränderungen am Inhalt deiner Seiten!

Du kannst den Schutz aktivieren, um versehentliche Bearbeitungen der Inhalte zu verhindern, die du für andere freigegeben hast.

Indem Sie geschützte Dokumente mit spezifischen Berechtigungen kombinieren, können Sie sicherstellen, dass Unternehmensrichtlinien und SOPs vor unbefugten Änderungen geschützt sind.

Auch wenn eine Seite oder ein Dokument geschützt ist, können Sie weiterhin Kommentare hinzufügen, um Feedback zu erfassen und zu exportieren!

Dokumente und Wikis

Ein Wiki ist ein Dokument, das als primäre Informationsquelle priorisiert wird. Sofern nicht anders angegeben, gilt alles, was für Dokumente gilt, auch für Wikis.

Erfahren Sie mehr in unserem Artikel Erstellen Sie ein Wiki.

Was du wissen musst

• Der Schutz von Dokumenten und Seiten ist nur mit unseren Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.

• Nur Personen mit Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument können Seiten und Dokumente schützen oder den Schutz aufheben.

• Gäste können keine Seiten oder Dokumente schützen oder den Schutz aufheben.

Dokumente und Seiten schützen

Du kannst ganze Dokumente und einzelne Seiten schützen. Der Schutz gilt sowohl auf Dokument- als auch auf Seitenebene.

1. Erweitern Sie die rechte Seitenleiste oder klicken Sie auf das Symbol Seitendetails.

   • Scrollen Sie in der rechten Seitenleiste nach unten zum Abschnitt Schützen.
   • In den Einstellungen der Seite klickst du auf Freigabe & Berechtigungen.

2. Klicken Sie auf die Umschalter, um das Schutzmodalfenster zu öffnen.

   

3. Fügen Sie eine Nachricht für jeden hinzu, der versucht, das Dokument oder die Seite freizugeben.

4. Legen Sie fest, wer dieses Dokument entsperren kann, indem Sie Mitgliedern und Administratoren Bearbeitungs -Berechtigungen erteilen.

   • Seiten erben immer Berechtigungen auf Dokumentebene und können nicht bearbeitet werden.

5. Klicken Sie auf Dokument schützen oder Seite schützen.

6. Ihr Dokument oder Ihre Seite ist jetzt geschützt!

Dokumente und Seiten entsperren

Entschützen Sie ein Dokument, um Änderungen vorzunehmen. Wenn ein Dokument geschützte Seiten hat, müssen diese separat entschützt werden.

1. Erweitern Sie die rechte Seitenleiste oder klicken Sie auf das Symbol Seitendetails.

2. Scrollen Sie zum Abschnitt Schützen.

3. Klicke auf die Umschalter, um das modale Fenster „Schutz aufheben“ zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Dokumententschutz aufheben oder Seitenschutz aufheben.

5. Ihr Dokument oder Ihre Seite ist jetzt ungeschützt! Änderungen können von jedem mit Bearbeitungs -Berechtigungen vorgenommen werden.

Geschützte Dokumente oder Seiten bearbeiten

Möchten Sie Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen? Entfernen Sie einfach den Schutz und bearbeiten Sie es nach Belieben!

1. Erweitern Sie die rechte Seitenleiste oder klicken Sie auf das Symbol Seitendetails.

2. Scrollen Sie zum Abschnitt Schützen.

3. Entsperren Sie das Dokument oder die Seite.

4. Nimm deine Veränderungen vor.

5. Nachdem Änderungen vorgenommen wurden, können Sie das Dokument oder die Seite wieder schützen.

Benutzern ermöglichen, Dokumente zu schützen und den Schutz aufzuheben

Möchten Sie anderen Personen den Schutz von Dokumenten übertragen?

Jedes Workspace-Mitglied oder Administrator mit Bearbeitungsberechtigungen kann Dokumente und deren Seiten schützen oder den Schutz aufheben. Seiten erben immer Berechtigungen vom Dokument.

1. Klicke oben rechts in einem Dokument auf die Schaltfläche Teilen.

2. Gib anderen Personen Bearbeitungs -Berechtigungen.

3. Dein Dokument kann jetzt von anderen Personen geschützt oder aufgehoben werden!

Schützen Sie Dokumentansichten

Wenn ein Dokument mit einem Speicherort freigegeben oder als Ansicht erstellt wird, kannst du das Dokument und die Ansicht schützen!

Geschützte Dokumente, die mit einem Speicherort in deiner Workspace Hierarchie freigegeben sind, werden automatisch als geschützte Ansichten erstellt.

Sie werden die gleichen Schild-Symbole sehen, wie Sie es von einer geschützten Ansicht gewohnt sind, sowie das Schild-Symbol auch auf dem Dokument selbst.

Um eine Dokumentansicht als geschützt einzustellen, einfach:

1. Öffne eine Dokumentansicht.

2. Klicke auf die Ellipse für die Ansicht der Einstellungen.

3. Klicken Sie auf die Umschaltfläche Ansicht schützen, um die Ansicht zu schützen oder den Schutz aufzuheben.

4. Fügen Sie eine Nachricht für jeden hinzu, der versucht, den Dokumentansichtsschutz aufzuheben.

5. Klicken Sie auf Layout schützen.

6. Ihr Dokument und die Dokumentansicht sind jetzt geschützt!