Mache einen Kommentar zu einem Aktionspunkt, indem du ihn jemandem zuweist.
Dadurch wird ein neues erforderliches Element erstellt, das die zugewiesene Person abschließen muss, bevor die Aufgabe geschlossen werden kann.
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Einen Kommentar zuweisen
Das Zuweisen eines Kommentars bewirkt Folgendes:
- Die Person, der du den Kommentar zugewiesen hast, wird benachrichtigt.
- Ein ungelöster Kommentar wird in ihren Unteraufgaben, Aufgabenlisten und der Team-Ansicht angezeigt.
Genau wie bei einem übergeordneten Kommentar kannst du auch Thread-Antworten zuweisen.
Einen neuen Kommentar zuweisen
So weist du beim Verfassen einen neuen Kommentar zu:
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen.
- Suche nach der gewünschten Person oder durchsuche die Liste.
Einen vorhandenen Kommentar zuweisen
So weist du einen vorhandenen Kommentar zu:
- Bewege den Mauszeiger über den Kommentar.
- Klicke auf die Schaltfläche „Zuweisen".
- Suche nach der gewünschten Person oder durchsuche die Liste.
Einen Kommentar auflösen
Klicke auf das Kontrollkästchen Auflösen, nachdem du die erforderliche Aktion abgeschlossen hast. Der Name der Person, die den Kommentar gelöst hat, wird neben dem Häkchen angezeigt.
Diese Aktion benachrichtigt außerdem die Person, die die Zuweisung vorgenommen hat, dass der Kommentar gelöst wurde.
Bewege den Mauszeiger über einen zugewiesenen Kommentar, um Datum und Uhrzeit der Auflösung anzuzeigen.
Zugewiesene Kommentare anzeigen
In allen Ansichten wird das Symbol für zugewiesene Kommentare angezeigt, das deine ungelösten zugewiesenen Kommentare kennzeichnet. Klicke einfach auf ein Symbol, um die zugewiesenen Kommentare der jeweiligen Aufgabe zu durchblättern.
Home-Seitenleiste
Alle deine zugewiesenen Kommentare findest du auf der Seite „Zugewiesene Kommentare".
Home
Füge die Karte „Mir zugewiesen" zu Home hinzu, um alle deine zugewiesenen Kommentare anzuzeigen.
Listenansicht
Mithilfe der Spalte „Benutzerdefiniertes Feld für zugewiesene Kommentare" siehst du auf einen Blick, wie viele ungelöste zugewiesene Kommentare eine Aufgabe hat. Erfahre, wie du diese Spalte zur Listenansicht hinzufügst.
Board-Ansicht
Du kannst Kommentare in der Board-Ansicht zuweisen.
Team-Ansicht
Die Team-Ansicht zeigt dir, woran dein Team gerade arbeitet, was es bereits erledigt hat und wie ausgelastet es ist.
Profile
Zugewiesene Kommentare findest du in einzelnen Profilen unter dem Abschnitt Kommentare auf der Registerkarte „Zugewiesen".
Aufgaben
So zeigst du zugewiesene Kommentare in einer Aufgabe an:
- Scrolle zum Abschnitt „Zugewiesene Kommentare" oder nutze den Schnelllink.
- Klicke auf einen zugewiesenen Kommentar, um direkt dorthin zu springen.
Proofing
Weise Kommentare Personen zu, wenn du Bilder, Videos und PDFs prüfst!
Unteraufgaben
Wenn du eine Aufgabe öffnest, siehst du zugewiesene Kommentare in den Unteraufgaben am Symbol auf der rechten Seite. Klicke auf das Symbol, um den Inhalt des zugewiesenen Kommentars zu lesen, ohne die Unteraufgabe selbst öffnen zu müssen.
Dokumente
Markiere beliebigen Text in deinem Dokument, um ihn in einen zugewiesenen Kommentar umzuwandeln. Sobald ein Kommentar hinzugefügt wurde, werden alle Antworten als Thread innerhalb des Dokuments angezeigt. Den Überblick über alle zugewiesenen Kommentare in Dokumenten behältst du im Abschnitt „Mir zugewiesen" in deinem Docs Hub.
Du kannst ein Dokument mit einer Aufgabe verknüpfen, indem du /Doc in das Kommentarfeld eingibst oder es als Beziehung hinzufügst.
Sobald ein Dokument mit einer Aufgabe verknüpft ist, siehst du deine zugewiesenen Kommentare aus dem verknüpften Dokument direkt im Kommentarbereich. Klicke dort auf das eingebettete Dokument, um die zugewiesenen Kommentare innerhalb des Dokuments anzuzeigen.