Passe dein Posteingang-Erlebnis an, indem du die Posteingang-Einstellungen verwaltest. Mit Tastaturkürzeln kannst du Benachrichtigungen schneller bearbeiten und abhaken.

Was du brauchst

• Der Posteingang ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.
• Jeder kann den Posteingang nutzen – auch Gäste.
• Dein Posteingang speichert nicht erledigte Benachrichtigungen für 3 Monate und erledigte Benachrichtigungen für 1 Monat.

Posteingang-Einstellungen öffnen

Öffne die Posteingang-Einstellungen, indem du auf Anpassen oder das Einstellungen-Symbol in der oberen rechten Ecke deines Posteingangs klickst.

Den Tab „Alle" anzeigen

Um in deinem Posteingang einen zusätzlichen Tab für alle Benachrichtigungen anzuzeigen, aktiviere den Schalter Tab „Alle" anzeigen.

Sortierung und Gruppierung ändern

Mit den folgenden Optionen legst du fest, wie deine Benachrichtigungen organisiert werden:

• Nach Datum gruppieren: Aktiviere oder deaktiviere die Gruppierung von Benachrichtigungen nach dem Datum ihres Eingangs.
  • Benachrichtigungen auf den Tabs „Wichtig" und „Andere" werden nach dem Benachrichtigungsdatum gruppiert – darunter Heute, Gestern, Letzte Woche und Älter.
  • Benachrichtigungen auf dem Tab „Schlummern" werden nach dem Datum gruppiert, an dem sie wieder aktiv werden – darunter Heute, Morgen, Nächste Woche und Später.
• Neueste zuerst sortieren: Zeigt die neuesten Benachrichtigungen im Posteingang ganz oben an.

Wichtigkeit anpassen

Klicke auf Wichtigkeit anpassen, um die Workspace-Aktivitäten auszuwählen, die du auf dem Tab Primär in deinem Posteingang sehen möchtest. Alle Aktivitäten, die du nicht aktivierst, erscheinen auf dem Tab Andere.

Änderungen an diesen Einstellungen gelten nur für neue Benachrichtigungen. Benachrichtigungen, die vor den Änderungen eingegangen sind, bleiben auf den Tabs, auf denen sie empfangen wurden.

Die folgenden Benachrichtigungen gelten immer als wichtig:

• Erwähnungen von mir
• Neue Kommentare
• Mir zugewiesen
• Meinem Team zugewiesen
• Zu meinen Prioritäten hinzugefügt

Um die Standard-Benachrichtigungseinstellungen wiederherzustellen, klicke unten im Menü auf Auf Standard zurücksetzen.

Layout auswählen

Wechsle das Layout deines Posteingangs:

• Vollbild: Öffnet Benachrichtigungen automatisch im Vollbildmodus. Deaktiviere diese Option, wenn du Benachrichtigungen nicht im Vollbildmodus öffnen möchtest.
• Inline: Öffnet Benachrichtigungen automatisch inline.

Weitere Optionen

Am unteren Rand des Menüs „Anpassen" findest du außerdem folgende Optionen:

• Benachrichtigungseinstellungen: Öffne deine Benachrichtigungseinstellungen.
• Tastaturkürzel: Zeige alle Tastaturkürzel an, die für deinen Posteingang verfügbar sind.