Aufgaben sind erst dann wirklich nützlich, wenn sie organisiert sind. Lass ClickUp die Arbeit übernehmen und sortiere deine Aufgaben mit einem Klick!

Sortieroptionen

Du kannst eine Listenansicht nach folgenden Feldern sortieren:

• Startdatum: Bereite dich auf das vor, was als Nächstes kommt.
• Fälligkeitsdatum: Behalte Fristen im Blick.
• Priorität: Zeige Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit an.
• Dauer: Zeige Aufgaben nach ihrer Dauer an.
• Aktualisierungsdatum: Sieh, welche Aufgaben zuletzt bearbeitet wurden.
• Erstellungsdatum: Ordne Aufgaben nach ihrem Alter.
• Abschlussdatum: Sieh, wann jede Aufgabe abgeschlossen wurde.
• Zeitschätzungen: Zeige Aufgaben anhand ihres Aufwands an.
• Erfasste Zeit: Sieh, welche Aufgaben am meisten Zeit in Anspruch nehmen.
• Zugewiesene Personen: Sortiere Aufgaben nach Anzahl oder Name der zugewiesenen Personen.
  • Aufgaben werden nach der Anzahl der zugewiesenen Personen von der höchsten zur niedrigsten Zahl sortiert. Aufgaben mit einzelnen zugewiesenen Personen werden alphabetisch sortiert (von A bis Z oder Z bis A).
• Status: Ordne Aufgaben nach Status an und fasse sie übersichtlich zusammen.
• Benutzerdefinierte Felder: Erstelle ein eigenes Aufgabenfeld, um einen Wert, ein Budget, eine Kontaktnummer und mehr festzulegen.
• Du kannst auch nach privaten benutzerdefinierten Feldern sortieren!
• Aufgabenname: Alphabetisch sortieren.
• Aufgabentyp: Sortiere Aufgaben nach Typ.

Das Verschieben von Aufgaben per Drag-and-drop innerhalb einer Gruppe ist deaktiviert, wenn Aufgaben in der Listenansicht sortiert werden.

Aufgaben sortieren

Stelle zunächst sicher, dass das Feld, nach dem du sortieren möchtest, als Spalte zur Listenansicht hinzugefügt wurde.

So sortierst du Aufgaben:

1. Klicke auf die Spaltenüberschrift.
2. Klicke auf Sortieren oder Gesamte Spalte sortieren.

Aufgaben in der Listenansicht manuell sortieren

Wenn eine Listenansicht nach einem bestimmten Feld gruppiert ist, kannst du Aufgaben per Drag-and-drop in andere Gruppen verschieben, um sie zu aktualisieren. ClickUp speichert die Sortierreihenfolge für jede einzelne Gruppierungsoption. Klicke erneut auf den Sortierpfeil, um die Sortierreihenfolge zu ändern.

Du kannst deine Aufgaben in der Listenansicht auch manuell sortieren, wenn du nicht nach einem bestimmten Feld gruppierst.

So sortierst du Aufgaben manuell:

1. Klicke oben links auf Gruppieren.
2. Klicke rechts neben der Gruppierungsoption auf das Symbol Löschen.
3. Verschiebe Aufgaben per Drag-and-drop, um sie manuell zu sortieren.

Nach mehreren Attributen sortieren

Finde deine wichtigsten Aufgaben, indem du die Listenansicht nach mehreren Spalten sortierst.

Du kannst wählen, ob du jede Aufgabengruppe einzeln oder die gesamte Spalte gruppenübergreifend sortieren möchtest.

Spaltensortierreihenfolge ändern

Wenn du mehrere Spalten sortierst, kannst du sie per Drag-and-drop in eine andere Reihenfolge bringen. Mit Gesamte Spalte wird die gesamte Ansicht nach dieser Spalte sortiert.

1. Klicke auf den Spaltennamen, um das Spaltenmenü zu öffnen.
2. Verschiebe jede sortierte Spalte per Drag-and-drop, um die Reihenfolge anzupassen.

Aufgaben werden standardmäßig in absteigender Reihenfolge sortiert. Klicke erneut auf die Schaltfläche Sortieren, um das zu ändern.

Spalten ein- oder ausblenden

In der Listenansicht brauchst du vielleicht das Erstellungsdatum oder die Priorität einer Aufgabe gar nicht. Entferne unnötige Spalten und halte deine Ansicht übersichtlich.

Deine Einstellungen zum Ausblenden von Spalten werden für jede Ansicht gespeichert, sodass du unterschiedliche Einstellungen verwenden kannst, ohne alle deine Ansichten zu beeinflussen.

Du kannst außerdem jede Änderung direkt speichern, während du sie vornimmst – so findest du beim nächsten Öffnen alles genau so vor, wie du es hinterlassen hast.

Unteraufgaben in der Listenansicht sortieren

Um Unteraufgaben zusammen mit übergeordneten Aufgaben zu sortieren, stelle sicher, dass Unteraufgaben separat angezeigt werden:

1. Klicke oben links in der Listenansicht auf „Unteraufgaben".
2. Wähle Separat aus.
3. Um diese Ansichtsänderungen zu speichern, klicke unten rechts auf Speichern.

Weitere Spaltenaktionen

• Bleib noch besser organisiert, indem du Sortieren mit Filtern kombinierst!
• Zeige Status in auf- oder absteigender Reihenfolge an – nutze dafür diese Option.
• Ordne deine Spalten neu an, indem du sie per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringst.
• Schneller geht es, wenn du auf die Spaltenüberschrift klickst und „An den Anfang verschieben" oder „An das Ende verschieben" auswählst.
• Wähle Diese Reihenfolge speichern im Sortiermenü aus, um die aktuelle Reihenfolge als zukünftige Sortieroption zu speichern.

Sortierreihenfolge zwischen Gantt- und Listenansicht synchronisieren

Die Sortierreihenfolge der Aufgaben wird zwischen der Gantt- und der Listenansicht synchronisiert, wenn beide Ansichten auf derselben Hierarchieebene liegen, die Gantt-Ansicht manuell sortiert ist und deine Listenansicht folgende Bedingungen erfüllt:

• Keine Gruppierung.
• Manuell sortiert.
• Unteraufgaben: Alle aufklappen.