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Einführung in die Kalenderansicht

Du kannst die Kalenderansicht für Planung, Termine und sogar Ressourcenmanagement verwenden. Du kannst Aufgaben ziehen und ablegen, Aufgaben anpassen und kategorisieren, deinen Tag, deine Woche oder deinen Monat im Voraus planen.

Du kannst deine Kalenderansicht auch mit deinen Google-, Outlook- oder Apple-Kalendern synchronisieren, um Aufgaben an einem Ort zu konsolidieren.
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Was du wissen musst

Eine Kalenderansicht erstellen

So erstellst du eine Kalenderansicht:

  1. Klicke in deiner Ansichtsleiste auf + Hinzufügen, um das modale Fenster „Ansicht“ zu öffnen.

  2. Optional: Sie können das Private Ansicht -Kästchen aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass jemand anderer diese Ansicht einsehen kann oder das Ansicht anpinnen -Kästchen, wenn Sie möchten, dass die Ansicht immer in Ihrer Ansichtsleiste angezeigt wird.
  3. Wähle Kalender aus.
  4. Sobald die Ansicht erstellt wurde, können Sie ihr einen Namen geben und sie mit dem Anpassungsmenü rechts individuell gestalten. 
  5. Wähle ganz rechts in der Suchleiste das Dropdownmenü Monat aus, um festzulegen, welcher Zeitraum in deinem Kalender angezeigt wird. Dir stehen folgende Optionen zur Verfügung:
    • Tag: Zeigt Aufgaben an, die für den ganzen Tag oder für eine festgelegte Zeit geplant sind.
    • 4 Tage: Zeigt einen Zeitraum von vier Tagen an.
    • Woche: Zeigt eine Woche an und ermöglicht bei Bedarf das Verschieben von Aufgaben zwischen Tagen. 
    • Monat: Zeigt deinen gesamten Monat an und ermöglicht bei Bedarf das Verschieben von Aufgaben zwischen Tagen.
Du kannst den rechten und linken Pfeil neben der Aufgabensuchleiste verwenden, um zum letzten oder nächsten Zeitraum zu wechseln. Klicke auf Heute, um schnell zum aktuellen Tag zurückzukehren.
Screenshot einer Kalenderansicht.

Eine Kalenderansicht verschieben oder löschen

So verschiebst oder löschst du eine Kalenderansicht:
  1. Klicke auf die Auslassungspunkte ( ...) neben der Ansicht oder klicke mit der rechten Maustaste auf die Ansicht. 
  2. Wähle im Dropdownmenü Verschieben oder Löschen aus.

Aufgaben planen

Standardmäßig wird jede Aufgabe mit einem Start- und/oder Fälligkeitsdatum automatisch in deinem Kalender angezeigt. Du kannst eine Aufgabe per Ziehen und Ablegen im Kalender verschieben, um das Datum zu ändern. Wenn für eine Aufgabe eine Zeitschätzung festgelegt wurde, bevor du sie in den Kalender einfügst, erstreckt sich die Aufgabe über diesen Zeitraum.
So kannst du Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum und überfällige Aufgaben anzeigen:
  1. Erweitere den Abschnitt Aufgaben auf der rechten Seite deines Kalenders.
  2. Klicke auf Ohne Fälligkeitsdatum oder Überfällig.
  3. Ziehe Aufgaben per Ziehen und Ablegen in den Kalender, um sie zu planen.
Du kannst nur die Aufgaben anzeigen lassen, die dir zugewiesen wurden, indem du oben rechts in deinem Kalender auf Ich klickst. Im Ich-Modus kannst du auch Aufgaben einschließen, denen du Kommentare, Unteraufgaben und Checklisten zugewiesen hast.

Aufgaben erstellen, anzeigen und auswählen

In der Monatsansicht kannst du neue Aufgabe erstellen, indem du den Mauszeiger über einen Tag bewegst und auf das Symbol + Plus klickst.Auf diesem Screenshot wird gezeigt, wie mithilfe des Plus-Symbols bei einem bestimmten Tag eine Aufgabe im Kalender erstellt werden kann.
Du kannst in allen anderen Ansichten schnell Aufgaben erstellen, indem du zu einer bestimmten Zeit auf einen leeren Bereich eines Tages klickst.

Verwende die Massenaktion-Symbolleiste, um schnell Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen. Drücke die Befehlstaste auf einem Mac bzw. die Strg-Taste unter Windows, um die Aufgaben auszuwählen. Du kannst Aufgaben genauer auswählen, indem du sie einzeln anklickst und dabei die entsprechende Taste gedrückt hältst.

Du kannst Meilensteine ganz einfach an dem Rautensymbol und dem fett gedruckten Aufgabennamen erkennen.
Auf diesem Screenshot wird auf das Rautensymbol und den fett gedruckten Text einer Meilenstein-Aufgabe hingewiesen.

Anpassen deines Kalenders

Aufgaben anpassen und kategorisieren

Im Menü Anzeigen kannst du auswählen, wie dein Kalender angezeigt werden soll. Du kannst die Sichtbarkeit von Aufgaben, das Zeitformat, Aufgabendaten und vieles mehr anpassen.

Aufgaben filtern

Wähle im Dropdownmenü Filter einen oder mehrere Filter aus, um deinen Kalender übersichtlicher zu gestalten.

Feiertage hinzufügen

Füge deinem Kalender über das Menü Deine Kalender in der rechten Seitenleiste Feiertage hinzu.

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