Du kannst die Kalenderansicht für Planung, Terminierung und Ressourcenmanagement verwenden. Ziehe Aufgaben per Drag-and-Drop, passe Aufgaben an und kategorisiere sie und plane deinen Tag, deine Woche oder deinen Monat.
Du kannst deine Kalenderansicht auch mit deinen Google-, Outlook- oder Apple-Kalendern synchronisieren, um Aufgaben an einem Ort zu konsolidieren.
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Was du wissen musst
- Alle ClickUp-Pläne beinhalten unbegrenzte Nutzung der Kalenderansicht.
- Jeder, einschließlich Gäste mit Bearbeitungs- oder vollen Berechtigungen, können Kalender Ansichten erstellen.
Eine Kalenderansicht erstellen
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Klicke auf +Ansicht in deiner Ansichtsleiste, um das modale Fenster für Ansichten zu öffnen.
- Du kannst das Private Ansicht -Kästchen aktivieren, wenn du nicht möchtest, dass jemand anderes auf diese Ansicht zugreifen kann, oder das Ansicht anpinnen -Kästchen, wenn du möchtest, dass die Ansicht immer in deiner Ansichtsleiste angezeigt wird.
- Wähle Kalender.
- Sobald die Ansicht erstellt wurde, können Sie ihr einen Namen geben und sie mit dem Anpassungsmenü rechts individuell gestalten.
- Wähle, wie viel Zeit du in deinem Kalender sehen möchtest, indem du das Zeitraum -Dropdown ganz rechts in der Aufgabensuchleiste auswählst. Du kannst auswählen aus:
- Tag: Zeigt Aufgaben an, die für den ganzen Tag oder für eine festgelegte Zeit geplant sind.
- 4 Tage: Zeigt einen Zeitraum von vier Tagen an.
- Woche: Zeigt eine Woche an und ermöglicht bei Bedarf das Verschieben von Aufgaben zwischen Tagen.
- Monat: Zeigt deinen gesamten Monat an und ermöglicht bei Bedarf das Verschieben von Aufgaben zwischen Tagen.
Du kannst den rechten und linken Pfeil neben der Aufgabensuchleiste verwenden, um zum letzten oder nächsten Zeitraum zu wechseln. Um schnell zum aktuellen Tag zurückzukehren, klicke auf .
Eine Kalenderansicht verschieben oder löschen
- Rechtsklick auf die Ansicht. Oder oben rechts, klicke auf Anpassen.
- Wähle aus dem Dropdown-Menü Ansicht verschieben oder Ansicht löschen.
Aufgaben planen
Standardmäßig wird jede Aufgabe mit einem Start- und/oder Fälligkeitsdatum automatisch in deinem Kalender angezeigt. Du kannst eine Aufgabe im Kalender per Drag-and-Drop verschieben, um das Datum zu ändern. Wenn eine Aufgabe bereits eine Zeitschätzung hat, bevor du sie in den Kalender ziehst, wird sie diesen Zeitraum überdecken.
So kannst du Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum und überfällige Aufgaben anzeigen:
- Klicke in der oberen rechten Ecke unterhalb der Ansichtsleiste auf Aufgaben planen.
- Das Aufgaben -modale Fenster erweitert sich rechts von deinem Kalender. Aufgaben sind in die Bereiche Ungeplant und Überfällig organisiert.
- Benutze den Ziehgriff links von einer Aufgabe, um sie auf den Kalender zu ziehen.
Zeige nur die Aufgaben an, die dir zugewiesen wurden, indem du oben rechts in deinem Kalender auf Mich klickst. Im Me-Modus kannst du auch Aufgaben einbeziehen, bei denen du zugewiesene Kommentare, Unteraufgaben und Checklisten hast.
Aufgaben erstellen, anzeigen und auswählen
Für die Monatsansicht kannst du neue Aufgaben erstellen, indem du mit der Maus über einen Tag fährst und auf das + Plus -Symbol klickst.
Du kannst in allen anderen Ansichten schnell Aufgaben erstellen, indem du zu einer bestimmten Zeit auf einen leeren Bereich eines Tages klickst.
Nutze die Massenaktion-Symbolleiste, um schnell Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen. Drücke command auf Mac oder control auf Windows, um die Aufgaben auszuwählen. Du kannst Aufgaben genauer auswählen, indem du sie einzeln anklickst, während du den entsprechenden Tastenkürzel gedrückt hältst.
Erkenne Meilensteine ganz einfach am Diamant-Symbol und dem fettgedruckten Aufgabennamen.
Aufgaben anpassen und kategorisieren
Über das Anpassen -Menü kannst du auswählen, wie dein Kalender angezeigt werden soll. Passe Dinge wie Sichtbarkeit, Zeitformate und Aufgabendaten an.
Aufgaben filtern
Wähle aus dem Filter -Dropdown ein oder mehrere Filter aus, um Unordnung in deinem Kalender zu reduzieren.