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Aufgaben in der Kalender-Ansicht anpassen und kategorisieren

Die Kalender-Ansicht bietet viele Anpassungsmöglichkeiten, damit du den idealen Kalender für dein Team erstellen kannst.

Um mit der Anpassung zu beginnen, navigiere zu deiner Kalender-Ansicht und klicke oben rechts auf Anpassen.

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Was du benötigst

  • Alle ClickUp-Pläne beinhalten eine unbegrenzte Nutzung der Kalender-Ansicht.
    • Die Funktion für zukünftige wiederkehrende Aufgaben ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
  • Alle Personen, einschließlich Gäste mit Bearbeitungs- oder vollständigen Berechtigungen, können Kalender-Ansichten erstellen.

Sichtbarkeit von Aufgaben

Du kannst deine Aufgaben auf verschiedene Arten anpassen:

  • Aufgaben einfärben nach:
    • Übergeordnete Liste: Färbt Aufgaben basierend auf der Farbe der Liste ein, in der sie sich befinden.
    • Status: Färbt Aufgaben basierend auf der Farbe ihres aktuellen Status ein.
    • Dropdown-Benutzerdefiniertes Feld: Färbt Aufgaben basierend auf der aktuell gewählten Option im Dropdown-Benutzerdefinierten Feld ein.
  • Unteraufgaben anzeigen: Zeigt Unteraufgaben als separate Ereignisse im Kalender an.
    • Unteraufgaben benötigen ein Start- oder Fälligkeitsdatum, um angezeigt zu werden.
  • Zukünftige wiederkehrende Aufgaben anzeigen: Zeigt wiederkehrende Aufgaben an, die für die Zukunft geplant sind.
    • Die Funktion für zukünftige wiederkehrende Aufgaben ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
  • Aufgaben aus allen Listen anzeigen: Zeigt Aufgaben aus jeder Liste in deinem Workspace an.
    • Auf der Alles-Ebene ist standardmäßig jede Liste in deinem Workspace sichtbar.
    • Diese Einstellung gilt nur für dich.

Zeitformat

Wähle dein bevorzugtes Zeitformat für die Zeiten des Startdatums und des Fälligkeitsdatums von Aufgaben:

  • AM/PM: Zeigt die Uhrzeit im AM/PM-Format an, z. B. 3:00 pm.
  • 24 STUNDEN: Zeigt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format an, z. B. 15:00 statt 3:00 pm.

Start- und Fälligkeitsdaten von Aufgaben oder Datum-Benutzerdefinierte Felder müssen sichtbar sein, damit bestimmte Uhrzeitinformationen angezeigt werden.

Aufgabendaten

Blende die folgenden Datumsangaben für Aufgaben ein oder aus:

  • Start- und Fälligkeitsdaten
  • Datum-Benutzerdefinierte Felder

Aufgaben ohne Startdatum, Fälligkeitsdatum oder aktives Datum-Benutzerdefiniertes Feld werden in der Kalender-Ansicht nicht angezeigt.

Einstellungen der Kalender-Ansicht

Passe deine Kalender-Ansicht mit den folgenden Optionen weiter an:

  • Wochenenden anzeigen: Zeigt Wochenenden in deinem Kalender an.
  • Stunden-Gitterlinien anzeigen: Zeigt Stunden-Gitterlinien für jeden Tag an. Bei der Monatsansicht hat dies keinen Einfluss auf Aufgaben.
  • Vergangene Aufgaben abblenden: Aufgaben vor dem heutigen Tag werden etwas blasser dargestellt.
  • Wochennummern anzeigen: Zeigt die Nummer jeder Woche von 52 an. In der Tagesansicht werden keine Wochennummern angezeigt.
  • Immer auf diesem Datum bleiben: Wenn du die Ansicht erneut öffnest, siehst du das zuletzt aufgerufene Datum statt automatisch das heutige.
  • Zukünftige wiederkehrende Aufgaben anzeigen: Zeigt wiederkehrende Aufgaben an, die für die Zukunft geplant sind.

Einstellungen der Aufgabenkarten

Blende die folgenden Informationen auf den Aufgabenkarten deiner Kalender-Ansicht ein oder aus:

So gehst du vor:

  1. Klicke oben rechts auf Anpassen.
  2. Wähle Felder aus.