Du kannst die Kalender-Ansicht für Planung, Terminierung und Ressourcenverwaltung nutzen. Ziehe Aufgaben per Drag-and-drop, passe sie an und kategorisiere sie, und plane deinen Tag, deine Woche oder deinen Monat.

Dieser Artikel behandelt die Kalender-Ansicht. Erfahre, wie du Ereignisse über deinen Planer planen und ihnen beitreten kannst.

Du kannst deine Kalender-Ansicht auch mit deinem Google Kalender oder Outlook Calendar synchronisieren, um alle Aufgaben an einem Ort zu bündeln.

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Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen

Eine Kalender-Ansicht erstellen

So erstellst du eine Kalender-Ansicht:

1. Klicke in deiner Ansichtsleiste auf +Ansicht, um das Ansichtsmodal zu öffnen.
   • Du kannst das Kästchen Private Ansicht aktivieren, wenn niemand sonst auf diese Ansicht zugreifen soll, oder das Kästchen Ansicht anheften, wenn die Ansicht immer in deiner Ansichtsleiste angezeigt werden soll.
2. Wähle Kalender aus.

   

3. Sobald die Ansicht erstellt wurde, kannst du sie über das Menü Anpassen oben rechts benennen und anpassen.
4. Standardmäßig wird der aktuelle Monat angezeigt. Um den Zeitraum zu ändern, klicke oben links in der Ansicht auf Monat. Folgende Zeitraumoptionen stehen zur Verfügung:
   • Tag: Aufgaben anzeigen, die für den ganzen Tag oder eine bestimmte Uhrzeit geplant sind.
   • 4 Tage: Einen Viertageszeitraum anzeigen.
   • Woche: Eine Woche anzeigen und Aufgaben bei Bedarf von Tag zu Tag verschieben.
   • Monat: Den gesamten Monat anzeigen und Aufgaben zwischen Tagen verschieben.

Um zwischen Zeiträumen zu wechseln, klicke oben links in der Kalender-Ansicht auf die Pfeile nach links und rechts.

Um den aktuellen Tag anzuzeigen, klicke oben links auf Heute.

Eine Kalender-Ansicht verschieben

Du kannst eine Kalender-Ansicht über die Ansichtsleiste oder das Menü Anpassen verschieben.

Ansichtsleiste

So verschiebst du eine Kalender-Ansicht über die Ansichtsleiste:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Kalender-Ansicht und wähle Ansicht verschieben aus.
2. Wähle einen Speicherort aus dem Dropdownmenü aus:
   • Alles
   • Space
   • Ordner
   • Unterordner
   • Liste

Menü „Anpassen"

So verschiebst du eine Kalender-Ansicht über das Menü Anpassen:

1. Klicke oben rechts auf Anpassen.
2. Klicke auf Layout-Optionen und wähle Ansicht verschieben aus.
3. Wähle einen Speicherort aus dem Dropdownmenü aus:
   • Alles
   • Space
   • Ordner
   • Unterordner
   • Liste

Eine Kalender-Ansicht löschen

Du kannst eine Kalender-Ansicht über die Ansichtsleiste oder das Menü Anpassen löschen.

Ansichtsleiste

So löschst du eine Kalender-Ansicht über die Ansichtsleiste:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Ansicht.
2. Wähle Ansicht löschen aus.

Menü „Anpassen"

So löschst du eine Kalender-Ansicht über das Menü Anpassen:

1. Klicke oben rechts auf Anpassen.
2. Wähle Ansicht löschen aus.

Aufgaben planen

Standardmäßig werden Aufgaben mit einem Start- und/oder Fälligkeitsdatum in deinem Kalender angezeigt. Du kannst vorhandene Aufgaben per Drag-and-drop im Kalender verschieben, um ihre Daten zu ändern.

Zeige nur dir zugewiesene Aufgaben an, indem du oben rechts im Kalender auf den Ich-Modus klickst.

Aufgaben erstellen, anzeigen und auswählen

Wenn du den Zeitraum Monat anzeigst, kannst du neue Aufgaben erstellen, indem du mit der Maus über einen Tag fährst und auf das Plus-Symbol klickst.

In allen anderen Zeiträumen kannst du Aufgaben schnell erstellen, indem du auf einen leeren Bereich des Tages zu einer bestimmten Uhrzeit klickst. Die gewählte Uhrzeit wird zum Fälligkeitsdatum der Aufgabe. Hat die Aufgabe bereits eine Zeitschätzung, erstreckt sie sich in der Kalender-Ansicht über diesen Zeitraum.

Verwende die Massenaktions-Symbolleiste, um Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen.

Erkenne Meilensteine auf einen Blick am Diamantsymbol neben dem Aufgabennamen.

Aufgaben anpassen und kategorisieren

Du kannst die Kalender-Ansicht anpassen, um Benutzerdefinierte Felder anzuzeigen, Aufgabenfarben zu ändern und mehr.

Aufgaben filtern

Filtere die Kalender-Ansicht, um nur die Aufgaben anzuzeigen, die du brauchst.

Eine Kalender-Ansicht öffentlich teilen

Teile eine Ansicht öffentlich mit Personen außerhalb deines Workspace.

Eine private Kalender-Ansicht teilen

Das Teilen privater Ansichten mit Personen in deinem Workspace ist während des Early Access vollständig verfügbar. Künftige Limits können gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: mit anderen Personen in deinem Workspace oder über einen Link.

Öffentlich geteilte Kalender-Ansichten werden im 12-Stunden-Format angezeigt, auch wenn du in deinen Einstellungen das 24-Stunden-Format aktiviert hast.