Eliminieren Sie wiederholende Schritte, indem Sie Ihre Aufgaben in Massen verwalten.
Wählen Sie mehrere Aufgaben aus und nehmen Sie gleichzeitig Änderungen an allen vor mit der Multitask-Symbolleiste. Zum Beispiel können Sie Aufgabenbündel in andere Listen verschieben, die jede Phase Ihres Projekts repräsentieren.
Die Massenaktion-Symbolleiste wurde früher Multitask-Symbolleiste genannt.
Was du wissen musst
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Die Multitask-Symbolleiste ist auf allen ClickUp-Plänen verfügbar.
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Gäste können die Multitask-Symbolleiste nicht verwenden
Benutzerdefinierte Felder können auf der Ebene „Alles“ nicht mit der Multitask-Symbolleiste bearbeitet werden. Um benutzerdefinierte Felder mit der Massenaktion-Symbolleiste zu bearbeiten, müssen Sie das Feature auf der Space-Ebene oder darunter verwenden.
Massenaktionen
Wenn du eine Aktion in der Massenaktion-Symbolleiste nicht siehst, klicke ganz rechts auf ...Mehr, um das vollständige Menü anzuzeigen.
Sie können die folgenden Aktionen für eine oder mehrere Aufgaben und Unteraufgaben durchführen.
| Aktion | Beschreibung |
| Archivieren | Schließe Aufgaben und entferne sie sofort aus der Ansicht. Du kannst sie jederzeit finden, indem du deine Suchleiste benutzt! |
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Mitarbeiter |
Ändere schnell oder füge Personen hinzu, die für eine Aufgabe verantwortlich sein sollen. Musst du mehrere Aufgaben einer neuen Person zuweisen? Überprüfe die Aufgaben und erledige sie mit einem Klick! |
| Hinzufügen (Verschieben/Hinzufügen) |
Verwende die Tasks in Multiple Lists ClickApp, um eine Aufgabe zu einer anderen Liste, einem Ordner oder einem Space hinzuzufügen. Sie können Aufgaben verschieben und sie mithilfe der Multitask-Symbolleiste oder Automatisierungen wieder in ihre aktuelle Liste einfügen. |
| Kopieren (in die Zwischenablage) |
Kopieren Sie ausgewählte Elemente direkt in Ihre Zwischenablage |
| In Unteraufgabe umwandeln | Oft verstopfen mehrere zusammenhängende Aufgaben unsere Ansichten. Verwandle diese Aufgaben in Unteraufgaben und halte deine Ansicht übersichtlich! |
| Benutzerdefinierte Felder |
Weise schnell oder entferne Benutzerdefinierte Felder gleichzeitig bei mehreren Aufgaben zu. Wenn du auf Ordner- oder Space-Ebene anschaust, muss das benutzerdefinierte Feld in jeder Liste verfügbar sein. Wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Beschreibungen in großen Mengen bearbeiten, markieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Werte überschreiben, um aktuelle Aufgabenbeschreibungen durch die neue Auswahl zu ersetzen. |
| Daten | Wende schnell ein Startdatum und/oder ein Fälligkeitsdatum auf eine Gruppe von Aufgaben an. Klicke einfach auf das Datums-Symbol in der Symbolleiste, und du erhältst ein Dropdown-Menü zur Auswahl des gewünschten Datums. |
| Löschen | Aufgaben löschen. |
| Abhängigkeiten | Wähle mehrere Aufgaben aus, um anzugeben, dass sie blockieren oder auf andere Aufgaben warten. |
| Duplizieren | Dupliziere mehrere Aufgaben gleichzeitig und passe genau an, welche Inhalte du kopierst. |
| Aufgaben zusammenführen | Kombiniere ähnliche Aufgaben, um deinen Workspace aufzuräumen! Wähle aus, welche Aufgaben du zusammenführen möchtest, und dann wähle die Aufgabe, in die sie alle zusammengeführt werden sollen. |
| Meilensteine | Markiere oder demarkiere Gruppen von Aufgaben als Meilensteine. |
| Verschieben (Verschieben/Hinzufügen) |
Verschiebe deine Aufgaben in eine neue Liste, einen Ordner oder einen Space. Sie können Aufgaben verschieben und sie mithilfe der Multitask-Symbolleiste oder Automatisierungen wieder in ihre aktuelle Liste einfügen. |
| Priorität | Finde eine Gruppe wichtiger Elemente und passe Prioritäten gleichzeitig an. |
| Beziehungen | Erstelle Beziehungen zwischen Elementen, die mit einer Aufgabe verknüpft sind. Benutzerdefinierte Beziehungen werden unterstützt. |
| Aus Liste entfernen | Entferne zusätzliche mehrere Aufgaben aus ihren zusätzlichen Listen. |
| Status | Das ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben durch deinen Workflow zu schieben. Wenn du am Ende des Tages deinen Fortschritt in der Listenansicht überprüfst, schau nach, was verschoben werden muss und schiebe es schnell voran. |
| Tags | Wende in großen Mengen Tags an. Das ist der schnellste Weg, mehr Struktur in deine Aufgabenorganisation zu bringen. |
| Aufgabentyp |
Wähle mehrere Aufgaben aus und aktualisiere ihre Aufgabentypen. |
| Beobachter |
Beobachter sind diejenigen, die Benachrichtigungen sehen können und über alles informiert bleiben, was innerhalb einer Aufgabe passiert, auch wenn sie nicht der Mitarbeiter sind. Um einen Follower zu mehreren Aufgaben hinzuzufügen oder zu entfernen: Wähle alle Aufgaben aus. Klicke in der Massenaktion-Symbolleiste auf das Auge -Symbol und dann auf das Avatar des Benutzers oder Teams. |
Benachrichtigungen senden
Bei Massenbearbeitungen werden Benachrichtigungen an alle gesendet, die die Aufgabe beobachten, es sei denn, diese Option wird deaktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen senden, um das Senden von zahlreichen Benachrichtigungen zu vermeiden. Einmal deaktiviert, wird ClickUp Ihre Präferenz speichern.
Unteraufgaben in Massen verwalten
Sie können Unteraufgaben aus Listen-, Board- und Kalenderansichten auswählen, in denen Sie Aufgaben erweitert haben oder Unteraufgaben erweitert oder als separate Aufgaben anzeigen.
Sie können auch eine Aufgabe öffnen und eine oder mehrere ihrer Unteraufgaben auswählen, um die Multitask-Symbolleiste anzuzeigen.
Einige Massenaktionen sind nicht verfügbar, wenn du eine oder mehrere Unteraufgaben auswählst oder wenn du eine Mischung aus Aufgaben und Unteraufgaben auswählst.
Sie können auch die Multitask-Symbolleiste für Unteraufgaben innerhalb der Aufgabenansicht verwenden.
Wählen Sie mehrere Aufgaben aus Ansichten aus
Listenansicht
Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und sie alle gleichzeitig aus jeder Listenansicht aktualisieren:
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Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe und klicken Sie auf die Auswahl-Schaltfläche.
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Wähle die Aufgaben aus, die du aktualisieren möchtest.
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Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.
Drücken Sie die Tab -Taste, um alle ausgewählten Aufgaben in Unteraufgaben der ersten Aufgabe in der Liste umzuwandeln.
Sie können auch eine Gruppe von Aufgaben in der Listenansicht auswählen:
- Fahren Sie mit der Maus links neben die Name -Spalte einer Gruppe und klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche.
Die ersten 60 Aufgaben in der Gruppe werden automatisch geladen. Um mehr Aufgaben zu laden, scrollen Sie nach unten zum Ende der Seite.
- Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.
Board-Ansicht
Sie können eine oder mehrere Aufgaben auswählen und sie alle gleichzeitig aus jeder Board-Ansicht aktualisieren.
Um die Massenaktion-Symbolleiste in der Board-Ansicht zu verwenden:
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... in einer beliebigen Spalte.
- Klicken Sie auf Alle auswählen.
- Wählen Sie die Aufgaben, die Sie aktualisieren möchten, mit dem Kontrollkästchen aus oder ab.
Kalenderansicht
Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und alle gleichzeitig aus jeder Kalenderansicht aktualisieren.
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Halten Sie Command auf dem Mac oder Strg auf Windows gedrückt, dann klicken und ziehen Sie die Maus, um mehrere Aufgaben auszuwählen.
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Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.
Tabellenansicht
Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und diese alle gleichzeitig aus jeder Tabellenansicht heraus aktualisieren.
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Fahren Sie mit der Maus über das Feld der Nummernzeile, um den Aufgabenauswähler zu enthüllen.
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Wähle die Aufgaben aus, die du aktualisieren möchtest.
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Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.
Gantt-Ansicht
Bewege den Mauszeiger über die Aufgaben, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf den Aufgabenselektor auf der linken Seite. Verwende dann die Massenaktion-Symbolleiste, um deine Bearbeitungen vorzunehmen.
Wenn du das Fälligkeitsdatum mehrerer Aufgaben auf einmal ändern möchtest, ziehe diese Aufgaben einfach auf die richtigen Daten in der Gantt-Ansicht.
Mindmap-Ansicht
Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und alle gleichzeitig aus jeder Mindmap-Ansicht aktualisieren.
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Erstellen Sie eine Mindmap-Ansicht im Aufgabenmodus.
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Halten Sie Command auf dem Mac oder Strg auf Windows gedrückt und wählen Sie einen oder mehrere Aufgabenknoten aus, um die Multitask-Symbolleiste anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.