Eliminieren Sie wiederholende Schritte, indem Sie Ihre Aufgaben in Massen verwalten.

Wählen Sie mehrere Aufgaben aus und nehmen Sie gleichzeitig Änderungen an allen vor mit der Multitask-Symbolleiste. Zum Beispiel können Sie Aufgabenbündel in andere Listen verschieben, die jede Phase Ihres Projekts repräsentieren.

Die Massenaktion-Symbolleiste wurde früher Multitask-Symbolleiste genannt.

Was du wissen musst

• Die Multitask-Symbolleiste ist auf allen ClickUp-Plänen verfügbar.

• Gäste können die Multitask-Symbolleiste nicht verwenden

Benutzerdefinierte Felder können auf der Ebene „Alles“ nicht mit der Multitask-Symbolleiste bearbeitet werden. Um benutzerdefinierte Felder mit der Massenaktion-Symbolleiste zu bearbeiten, müssen Sie das Feature auf der Space-Ebene oder darunter verwenden.

Massenaktionen

Sie können die folgenden Aktionen für eine oder mehrere Aufgaben und Unteraufgaben durchführen.

• Beobachter festlegen: Beobachter sind jene, die Benachrichtigungen sehen können und über alles, was innerhalb einer Aufgabe passiert, informiert bleiben, auch wenn sie nicht der Mitarbeiter sind.

  • Um einem oder mehreren Beobachtern bei mehreren Aufgaben hinzuzufügen oder zu entfernen: Wählen Sie alle Aufgaben aus. Klicken Sie in der Multitask-Symbolleiste auf das Symbol Glocke und dann auf den Avatar der Person oder des Teams.

• Mitarbeiter festlegen: Schnell ändern oder hinzufügen von Personen, die für eine Aufgabe verantwortlich sind. Müssen Sie mehrere Aufgaben an ein neues Mitglied verschieben? Überprüfen Sie die Aufgaben und erledigen Sie sie mit einem Klick!

• Status festlegen: Dies ermöglicht es Ihnen, mehrere Aufgaben durch Ihren Workflow zu schieben. Wenn Sie am Ende des Tages Ihren Fortschritt in der Listenansicht überprüfen, prüfen Sie, was verschoben werden muss und schieben Sie es schnell voran.

• Tags setzen: Wenden Sie einen oder mehrere Tags in großen Mengen an. Dies ist der schnellste Weg, um Ihrer Aufgabenorganisation mehr Struktur zu verleihen.

• In Unteraufgaben umwandeln: Oft verstopfen mehrere zusammenhängende Aufgaben unsere Ansichten. Konvertieren Sie diese Aufgaben in Unteraufgaben und halten Sie Ihre Ansicht organisiert!

• Aufgaben verschieben oder Aufgaben hinzufügen: Verschieben Sie Ihre Aufgaben in eine neue Liste, einen Ordner oder einen Space oder verwenden Sie die Tasks in Multiple Lists ClickApp, um eine Aufgabe zu einer anderen Liste, einem anderen Ordner oder Space hinzuzufügen.

  Sie können Aufgaben verschieben und sie mithilfe der Multitask-Symbolleiste oder Automatisierungen wieder in ihre aktuelle Liste einfügen.

• Aufgaben duplizieren: Kopieren Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig und passen Sie genau an, welche Inhalte Sie übernehmen.

• Start- & Fälligkeitsdaten festlegen: Wenden Sie schnell ein Startdatum und/oder ein Fälligkeitsdatum auf eine Gruppe von Aufgaben an. Klicken Sie einfach auf das Datums-Symbol in der Symbolleiste, und es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie das gewünschte Datum auswählen können.

• Priorität festlegen: Finden Sie eine Gruppe wichtiger Elemente und passen Sie gleichzeitig Prioritäten an!

• Aufgabentyp festlegen: Wählen Sie mehrere Aufgaben aus und aktualisieren Sie deren Aufgabentypen.

• Meilensteine einstellen: Gruppierungen von Aufgaben als Meilensteine markieren oder entmarkieren!

• Aufgaben entfernen: Es gibt nichts Frustrierenderes, als Ihre Aufgaben aufräumen zu müssen und sie einzeln löschen zu müssen. Markieren Sie alle unnötigen Aufgaben und lassen Sie diese schnell aus Ihrer Liste entfernen.

• Abhängigkeiten hinzufügen: Wählen Sie mehrere Aufgaben aus, um anzugeben, dass sie andere Aufgaben blockieren oder auf diese warten.

• Aufgaben zusammenführen: Kombiniere ähnliche Aufgaben, um deinen Workspace zu entrümpeln! Wähle die Aufgaben aus, die du zusammenführen möchtest, und wähle dann die Aufgabe aus, zu der sie alle zusammengeführt werden sollen.

• Aufgaben verknüpfen: Erstelle eine Verbindung zwischen verwandten Aufgaben. Verknüpfe sie alle miteinander oder mit einer Hauptaufgabe. Benutzerdefinierte Beziehungen werden unterstützt.

• Benutzerdefinierte Felder festlegen: Weisen Sie schnell mehreren Aufgaben gleichzeitig benutzerdefinierte Felder zu oder entfernen Sie diese. Wenn Sie auf der Ebene eines Ordners oder eines Spaces anzeigen, muss das benutzerdefinierte Feld in jeder Liste verfügbar sein.

  • Wenn Sie benutzerdefinierte Felder für Beschreibungen in großen Mengen bearbeiten, markieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Werte überschreiben, um aktuelle Aufgabenbeschreibungen durch die neue Auswahl zu ersetzen.

• Aufgaben archivieren: Schließen Sie Aufgaben und entfernen Sie sie sofort aus der Ansicht. Sie können diese jederzeit finden, indem Sie Ihre Suchleiste aufrufen!

• Kopieren Sie ausgewählte Elemente direkt in Ihre Zwischenablage

• Greifen Sie auf /Slash-Befehle zu, um schnelle Aktualisierungen an ausgewählten Elementen durchzuführen

Benachrichtigungen senden

Bei Massenbearbeitungen werden Benachrichtigungen an alle gesendet, die die Aufgabe beobachten, es sei denn, diese Option wird deaktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen senden, um das Senden von zahlreichen Benachrichtigungen zu vermeiden. Einmal deaktiviert, wird ClickUp Ihre Präferenz speichern.

Unteraufgaben in Massen verwalten

Sie können Unteraufgaben aus Listen-, Board- und Kalenderansichten auswählen, in denen Sie Aufgaben erweitert haben oder Unteraufgaben erweitert oder als separate Aufgaben anzeigen.

Sie können auch eine Aufgabe öffnen und eine oder mehrere ihrer Unteraufgaben auswählen, um die Multitask-Symbolleiste anzuzeigen.

Einige Massenaktionen sind nicht verfügbar, wenn du eine oder mehrere Unteraufgaben auswählst oder wenn du eine Mischung aus Aufgaben und Unteraufgaben auswählst.

Sie können auch die Multitask-Symbolleiste für Unteraufgaben innerhalb der Aufgabenansicht verwenden.

Wählen Sie mehrere Aufgaben aus Ansichten aus

Listenansicht

Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und sie alle gleichzeitig aus jeder Listenansicht aktualisieren:

1. Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe und klicken Sie auf die Auswahl-Schaltfläche.

2. Wähle die Aufgaben aus, die du aktualisieren möchtest.

3. Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.

Drücken Sie die Tab -Taste, um alle ausgewählten Aufgaben in Unteraufgaben der ersten Aufgabe in der Liste umzuwandeln. 

Sie können auch eine Gruppe von Aufgaben in der Listenansicht auswählen:

1. Fahren Sie mit der Maus links neben die Name -Spalte einer Gruppe und klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche.
   
   

   Die ersten 60 Aufgaben in der Gruppe werden automatisch geladen. Um mehr Aufgaben zu laden, scrollen Sie nach unten zum Ende der Seite.

2. Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.

Board-Ansicht

Sie können eine oder mehrere Aufgaben auswählen und sie alle gleichzeitig aus jeder Board-Ansicht aktualisieren. 

Um die Massenaktion-Symbolleiste in der Board-Ansicht zu verwenden: 

1. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... in einer beliebigen Spalte. 
2. Klicken Sie auf Alle auswählen. 
3. Wählen Sie die Aufgaben, die Sie aktualisieren möchten, mit dem Kontrollkästchen aus oder ab. 

Kalenderansicht

Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und alle gleichzeitig aus jeder Kalenderansicht aktualisieren.

1. Halten Sie Command auf dem Mac oder Strg auf Windows gedrückt, dann klicken und ziehen Sie die Maus, um mehrere Aufgaben auszuwählen.

2. Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.

Tabellenansicht

Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und diese alle gleichzeitig aus jeder Tabellenansicht heraus aktualisieren.

1. Fahren Sie mit der Maus über das Feld der Nummernzeile, um den Aufgabenauswähler zu enthüllen.

2. Wähle die Aufgaben aus, die du aktualisieren möchtest.

3. Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.

Gantt-Ansicht

Bewege den Mauszeiger über die Aufgaben, die du bearbeiten möchtest, und klicke auf den Aufgabenselektor auf der linken Seite. Verwende dann die Massenaktion-Symbolleiste, um deine Bearbeitungen vorzunehmen.

Wenn du das Fälligkeitsdatum mehrerer Aufgaben auf einmal ändern möchtest, ziehe diese Aufgaben einfach auf die richtigen Daten in der Gantt-Ansicht.

Mindmap-Ansicht

Sie können eine oder mehrere Aufgaben oder Unteraufgaben auswählen und alle gleichzeitig aus jeder Mindmap-Ansicht aktualisieren.

1. Erstellen Sie eine Mindmap-Ansicht im Aufgabenmodus.

2. Halten Sie Command auf dem Mac oder Strg auf Windows gedrückt und wählen Sie einen oder mehrere Aufgabenknoten aus, um die Multitask-Symbolleiste anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.

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