Verbinden Sie Ihr Box-Konto mit ClickUp, um Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzuzufügen!
Was du wissen musst
- Die Box-Integration ist auf allen bezahlten Plänen verfügbar.
- Sie können ein Box-Konto pro Workspace autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Box-Konten integriert werden.
- Persönliche Connected Search ist auf den Business Plus- und Enterprise-Plänenverfügbar.
- Die Workspace Connected Search ist im Business-Plan und höher verfügbar.
- Gäste mit Kommentarberechtigungen und höher können Cloud-Speicher-Apps nutzen, um Dateien an ClickUp-Aufgaben anzuhängen.
Die Daten in Ihrem Box-Konto werden über ClickUp niemandem sonst zur Verfügung stehen. Wenn Sie Dateien von Box an eine ClickUp-Aufgabe anhängen, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Dateien hat, indem Sie Ihre Aufgaben privat machen.
Verbindungstypen
Welche Features und Befehle verfügbar sind, hängt davon ab, welchen Typ von Verbindung du verwendest.
| Verbindungstyp | Beschreibung | Features | Befehle |
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Persönliche Verbindung |
Verbinden Sie Ihr Box-Konto mit Ihrem ClickUp-Benutzerkonto für jeden Workspace, den Sie erstellt oder beigetreten sind. Die Daten in Ihrem Box-Konto sind über ClickUp für niemanden sonst zugänglich. |
Persönliche Connected Search: Durchsuchen Sie öffentliche und private Dateien in Ihrem verbundenen Box-Konto. Niemand sonst kann in deinen persönlichen Verbindungen nach Dateien suchen. Dateianhänge erstellen: Box-Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzufügen. |
Open Box: Open Box in einem neuen Tab öffnen. |
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Workspace-Verbindung |
Der Workspace-Eigentümer oder Administratoren können Box als Workspace-Verbindung aktivieren. Nutzen Sie diese Verbindung, um allen Zugriff auf die verbundene Suche zu ermöglichen. |
Verbundene Suche im Workspace: Ermöglichen Sie allen Workspace-Mitgliedern, nach allen öffentlichen Dateien aus dem verbundenen Konto zu suchen. Private Dateien können nicht durchsucht werden. |
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Aktiviere die Integration von Box
Sie können die Box-Integration über das App-Center oder Kontrollzentrum aktivieren.
App-Center
Sie können entweder den Box-Verbindungstyp im App-Center einrichten. Einmal verbunden, müssen Sie die Verbundene Suche manuell für jeden verfügbaren Verbindungstyp aktivieren.
Über das App-Center:
- Suche nach einem Kästchen und wähle es aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Persönlich oder Workspace.
- Klicken Sie auf Verbinden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an, um den Zugriff zu autorisieren.
Command-Center
Sie können Ihre erste Box-Verbindung vom Kontrollzentrum aus einrichten. Wenn verfügbar, wird die Verbundene Suche automatisch für den von Ihnen gewählten Verbindungstyp aktiviert.
Über das Command-Center:
- Klicken Sie unter der Suchleiste auf Apps.
- Unter Box klicken Sie auf Verbinden.
- Klicke unter Persönliche Verbindung oder Workspace-Verbindungen auf Verbinden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an, um den Zugriff zu autorisieren.
Durchsuche Dateien in der Suchbox mit Connected Search
Nachdem du die Integration von Box aktiviert hast, kannst du die Suche nach Personen oder Workspace Connected manuell aktivieren.
Box-Dateien an Aufgaben anhängen
Box-Dateien zu Aufgaben hinzufügen. Hochgeladene Dateien aus Box werden ein Box -Symbol auf der Miniaturansicht des Anhangs haben.
Um eine Datei aus Box an eine Aufgabe anzuhängen:
- Öffnen Sie die Aufgabe.
- Scrollen Sie nach unten und fahren Sie mit der Maus über den Bereich Anhänge.
- Klicke auf das Plus -Symbol rechts.
Aufgaben können bis zu 30 Anhänge haben.
- Wählen Sie Box.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten.
Trennen Sie die Box-Integration
Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf Box-Dateien in ClickUp benötigen, können Sie die Integration im App-Center trennen:
- Suchen und wählen Sie Box.
- Abhängig von Ihrem Verbindungstyp wählen Sie die Registerkarte Persönlich oder Workspace.
Nur Eigentümer und Administratoren können Workspace-Verbindungen trennen.
- Klicken Sie neben Verbunden auf das Menü ellipsis ....
- Wählen Sie Trennen.
- Zum Bestätigen klicken Sie auf Trennen.